Usa i sondaggi per rompere il ghiaccio o raccogliere feedback durante la riunione
Può essere davvero difficile mantenere le cose interessanti e vivaci nelle riunioni virtuali. Ma alcune funzionalità lo rendono possibile, come i sondaggi. Non c'è niente di straordinario in loro, eppure sono piuttosto efficaci nel rendere un incontro più coinvolgente.
Gli utenti di Google Workspace di tutto il mondo ora hanno accesso a questo strumento nel loro arsenale. Sia che tu voglia rendere le tue riunioni o lezioni più coinvolgenti, sia che tu stia cercando modi divertenti per rompere il ghiaccio in nuove riunioni e conoscere le persone, i sondaggi diventeranno rapidamente il tuo punto di riferimento.
Creazione di sondaggi in Google Meet
Solo gli utenti con una licenza Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ed Enterprise plus e gli insegnanti e gli studenti con una licenza G Suite Enterprise for Education avranno accesso alla creazione di sondaggi in Google Meet. Non si sa se gli utenti dell'account gratuito avranno accesso alla funzione in futuro.
Inoltre, solo il moderatore della riunione con un account idoneo, ovvero la persona che ha avviato o pianificato la riunione, può creare sondaggi in Google Meet.
Per creare un sondaggio, vai su meet.google.com dal tuo computer. Al momento non puoi creare sondaggi se stai utilizzando l'app mobile. Accedi con il tuo account idoneo per Google Workspace e avvia una riunione.
Quindi, vai alla barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra dello schermo e fai clic sull'opzione per "Attività" (terza icona da sinistra).
Il pannello dei dettagli della riunione apparirà sulla destra con la scheda delle attività aperta. Fai clic sull'opzione "Sondaggi".
Quindi, fai clic sul pulsante "Avvia un sondaggio".
Inserisci la domanda e le opzioni per il sondaggio. Devi aggiungere un minimo di due opzioni a tutti i sondaggi. Ma per aggiungere altro, fai clic sull'icona "+". Ci possono essere un massimo di 10 opzioni per una domanda. Puoi aggiungere solo una domanda alla volta.
Ora puoi avviare subito il sondaggio o salvarlo per dopo. Fai clic sul pulsante "Avvia" e tutti i partecipanti idonei potranno vedere e rispondere al sondaggio. Fare clic sul pulsante "Salva" per avviarlo in un secondo momento.
Tutti i sondaggi salvati sono disponibili dal pannello Sondaggi per la durata della riunione, a meno che non vengano eliminati. Puoi anche modificare un sondaggio salvato prima di avviarlo.
Fare clic sul pulsante "Crea un nuovo sondaggio" per avviare sondaggi aggiuntivi durante la riunione. Puoi aggiungere solo una domanda a ciascun sondaggio, ma possono esserci tutti i nuovi sondaggi che desideri.
Gestire i sondaggi in Google Meet
Una volta avviato il sondaggio, puoi gestirlo o moderarlo dallo stesso pannello. Puoi anche vedere le risposte al sondaggio da qui. Inizialmente, solo tu puoi vedere i risultati del sondaggio. Per condividere i risultati con i partecipanti alla fine o in qualsiasi momento durante il sondaggio, attiva l'interruttore per "Condividi i risultati con tutti". Puoi disattivarlo in qualsiasi momento.
I risultati del sondaggio all'interno della riunione sono limitati. Tu (il moderatore della riunione) e gli altri partecipanti (se condividi i risultati con loro) potete vedere solo quanti voti ha ottenuto ciascuna opzione e non la risposta individuale di ciascun partecipante. Il moderatore della riunione riceve un'e-mail alla fine della riunione contenente un rapporto più dettagliato. Il rapporto includerà i nomi dei partecipanti e le loro risposte.
Per terminare un sondaggio, fai clic sul pulsante "Termina sondaggio".
Dopo aver terminato il sondaggio, i partecipanti non potranno più inviare un voto. Ma potranno comunque vedere il sondaggio. Fare clic sul pulsante "Elimina" per eliminarlo.
Utilizzo dei sondaggi di Google Meet come partecipante
I partecipanti non hanno bisogno di un account Google Workspace idoneo per votare nei sondaggi di Google Meet. Infatti, a differenza dei gruppi di lavoro, anche i partecipanti che partecipano alla riunione come ospiti, ovvero senza accedere a un account Google, possono inviare risposte in un sondaggio.
Ma anche i partecipanti devono partecipare alla riunione dal proprio computer. Se partecipi alla riunione dall'app mobile, non saprai nemmeno se e quando il moderatore della riunione avvierà un sondaggio, figuriamoci se invierà una risposta.
Quando il moderatore avvia un sondaggio, riceverai una notifica sullo schermo. Fare clic per avviare il sondaggio.
Ma se perdi la notifica, l'icona "Attività" nell'angolo in alto a destra avrà un piccolo punto per indicare che c'è qualcosa di nuovo. Cliccalo.
L'opzione Sondaggi avrà un punto simile per mostrare che "qualcosa di nuovo" è un sondaggio. Fai clic sull'opzione "Sondaggi" e sarai in grado di vedere il sondaggio.
Per inviare una risposta, seleziona l'opzione e fai clic sul pulsante "Vota". Non puoi modificare la tua risposta una volta inviata.
Il moderatore potrà vedere il tuo nome e la tua risposta nel rapporto dettagliato. Una volta terminato il sondaggio, non potrai inviare una risposta. Se il moderatore della riunione condivide i risultati con te, potrai anche vedere i risultati combinati del sondaggio.
Il sondaggio è un modo rapido e divertente per rendere più coinvolgente una riunione. Con l'interfaccia facile da usare di Google Meet, diventeranno rapidamente i tuoi preferiti. E un consiglio veloce: se stai presentando nella riunione, avvia la riunione in anticipo e crea e salva i sondaggi. Quindi, puoi avviarli in seguito al momento giusto. Anche se avvii un sondaggio in anticipo, i partecipanti che accedono alla riunione in un secondo momento saranno comunque in grado di vederli e parteciparvi.