Per una facile collaborazione con i membri del tuo team
Potrebbero esserci diversi motivi per cui potresti voler condividere lo schermo del tuo computer con il tuo team in una riunione. Potrebbe essere per dimostrazioni di prodotti, formazione, collaborazione, coinvolgimento e molti altri scopi produttivi. Per fortuna, se usi Microsoft Teams per configurare riunioni online, condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione è un processo con un solo clic.
Configurazione di una riunione in Microsoft Teams
Per iniziare, apri l'app Microsoft Teams sul tuo computer o avvia teams.microsoft.com in un browser Web e accedi con il tuo account.
Fai clic su "Squadre" nel pannello di navigazione a sinistra.
Quindi seleziona una squadra dalla sezione "Le tue squadre". Se hai solo una volta, verrà selezionato automaticamente quando apri il menu "Squadre".
Ora avvia una riunione con il team selezionato facendo clic sul pulsante "Incontra ora" nella parte inferiore dello schermo nel riquadro di destra. È un piccolo pulsante accanto ai pulsanti multimediali sotto la casella "Avvia una nuova conversazione..." in basso.
Aggiungi l'oggetto per la riunione e premi il pulsante "Incontra ora" per avviare la creazione di una sala riunioni.
Invita le persone che desideri aggiungere alla riunione dal pannello a destra dello schermo.
Una volta che tutti si sono uniti e li hai informati sullo scopo della riunione. Condivideremo lo schermo in modo che tu possa collaborare o eseguire una sessione di formazione con il tuo team.
Condivisione dello schermo in una riunione di Microsoft Teams
Condividere lo schermo in una riunione di Microsoft Teams è semplice. Nella schermata Riunione, fai clic sul pulsante "Condividi" sulla barra degli strumenti.
Un menu di condivisione si aprirà proprio sotto la barra degli strumenti. Vedrai "Desktop", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" e alcune altre opzioni nel menu di condivisione.
Selezionando l'opzione "Desktop" condividerai l'intero schermo del tuo computer con tutti i partecipanti alla riunione. Se hai più schermi collegati al tuo computer, saranno etichettati come "Schermo n. 1", "Schermo n. 2" e così via. Puoi selezionare la schermata del desktop che desideri condividere.
Se desideri condividere solo lo schermo di una determinata finestra del programma o una scheda del browser, le opzioni nella sezione "Finestra" sono dove dovresti cercare.
Scorri l'elenco delle finestre aperte sul tuo computer nella sezione "Finestra" e seleziona quella che desideri condividere nella riunione. Per i browser, la scheda attualmente aperta nel browser verrà visualizzata nella sezione "Finestra".
Nota: Se hai una scheda del browser diversa aperta nel browser, passa alla scheda corretta nel browser e riapri il menu di condivisione per aggiornare le opzioni della finestra. Lo stesso vale anche per Windows attivo. Se hai aperto una finestra dopo aver aperto il menu "Condividi" nella riunione di Teams, dovresti chiudere e riaprire il menu Condividi per aggiornare le finestre aperte sul tuo sistema.
La selezione di una finestra la aprirà immediatamente e verrà evidenziata con uno spesso bordo rosso in modo da sapere che è condivisa.
Inoltre, il tuo schermo condiviso apparirà nel tuo feed video invece del feed della videocamera del tuo computer agli altri membri della riunione.
Se in qualsiasi momento desideri dare il controllo del tuo schermo a un'altra persona nella riunione, posiziona il cursore del mouse nella parte superiore dello schermo del tuo computer. Verrà visualizzata una barra degli strumenti appiccicosa con le opzioni per "Concedi il controllo" a qualcun altro o "Interrompi la presentazione" dello schermo.
La barra degli strumenti viene visualizzata solo quando si utilizza l'app Microsoft Teams sul computer. Se stai usando Teams da un browser web, non lo vedrai.
Infine, quando hai finito e desideri interrompere la condivisione dello schermo, torna alla finestra Riunione di Teams e fai clic sull'icona "Interrompi condivisione" sulla barra degli strumenti.
Conclusione
La configurazione di una riunione e la condivisione dello schermo in Microsoft Teams non è così intuitiva come in Zoom Meetings. Tuttavia, Microsoft Teams è molte cose. E una volta che conosci le varie opzioni che offre, ti sentirai più a tuo agio nell'usarlo rispetto ad altri strumenti di condivisione dello schermo per le riunioni online.