Assegna compiti alle persone in modo che tutti possano sapere di cosa sono responsabili
Apple sta apportando molti cambiamenti a iOS 14, grandi e piccoli allo stesso modo. I grandi cambiamenti sono quelli che attirano maggiormente l'attenzione, ma i piccoli sono altrettanto importanti, come la nuova aggiunta agli elenchi di promemoria di iPhone.
Gli elenchi di promemoria sono diventati molto più efficienti, rendendo davvero facile assicurarsi che nulla di importante venga trascurato da nessuno quando si divide il lavoro con altre persone. iOS 14 ora ti consente di assegnare promemoria alle persone con cui condividi l'elenco per le diverse attività nell'elenco.
C'erano dei limiti su cosa si poteva fare con gli elenchi condivisi e questo li rendeva in qualche modo inefficaci in un ambiente collaborativo. Fino ad ora, potevi condividere gli elenchi con altre persone in modo che potessero accedervi, ma era tutto ciò che potevi fare. Non c'era modo di dire loro di quali compiti erano responsabili o di impostare promemoria per loro. Ma ora possono essere davvero collaborativi.
Come condividere un elenco nei promemoria
Se fino ad ora ti sei tenuto alla larga dagli elenchi condivisi, ecco una rapida carrellata di come usarli.
Per prima cosa, l'opzione per creare elenchi condivisi è disponibile solo per i promemoria iCloud. Quindi, se non riesci a vedere l'opzione, assicurati che iCloud per Promemoria sia attivo nelle impostazioni.
Per attivarlo, vai alle impostazioni e tocca il tuo biglietto da visita.
Ora vai su iCloud.
Nelle impostazioni di iCloud, verifica che l'interruttore per "Promemoria" sia attivo.
Ora apri l'elenco che desideri condividere con qualcuno e tocca l'icona "Altre opzioni" (tre punti in un cerchio) nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Tocca "Aggiungi persone" dal menu che si apre.
Scegli come desideri inviare l'invito affinché si uniscano all'elenco. Puoi scegliere qualsiasi mezzo per inviare il link. La persona dovrebbe accettare il tuo invito. Inoltre, le persone con cui condividi l'elenco dovrebbero essere utenti iCloud.
Una volta accettato l'invito, avranno accesso all'elenco e potrai passare al passaggio successivo.
Come assegnare compiti a persone e impostare promemoria
Gli utenti di iOS 14 possono assegnare attività e impostare promemoria per le persone negli elenchi condivisi.
Per assegnare rapidamente un'attività a qualcuno, toccala. Apparirà una barra degli strumenti nella parte superiore della tastiera, tocca l'icona "Persone" su di essa.
Appariranno i nomi di tutte le persone che hanno accesso alla lista; include solo le persone che hanno accettato il tuo invito e non gli inviti in sospeso. Tocca il nome della persona a cui assegnare l'attività.
Puoi anche impostare un promemoria per altre persone in modo che venga loro ricordato di completare le loro attività in una determinata data, ora o luogo. Puoi anche impostarlo in modo che la notifica per il promemoria venga ricevuta quando la persona sta inviando messaggi a qualcuno in particolare. Tocca la "i" sull'attività per impostare un promemoria.
Quindi seleziona quando vuoi che la notifica per il promemoria appaia dalla schermata "Dettagli".
Ora, non importa che si tratti di una lista della spesa, di una festa o di qualcos'altro, puoi essere certo che le persone con cui condividi le responsabilità possono essere esattamente consapevoli delle attività di cui sono responsabili e completare le loro attività in tempo. Ora nulla sulla tua lista verrà trascurato.