Impara a inviare e-mail protette da password con ProtonMail e Tutanota, i due migliori servizi gratuiti che offrono protezione tramite password per le e-mail.
Tutti potremmo aver voluto condividere un'e-mail protetta da password, ma la funzione non è stata ancora aggiunta ai principali servizi di posta elettronica. Quindi quali sono le tue opzioni? Esistono più piattaforme sul Web che consentono a un utente di inviare gratuitamente un'e-mail protetta da password. In questo articolo, esploreremo le varie opzioni a tua disposizione.
Ma prima di approfondire, è necessario comprendere l'importanza delle e-mail protette da password. Quando invii un'email a un altro utente, il server può leggerla e viene inviata una notifica su tutti i dispositivi su cui hai effettuato l'accesso con quell'ID, anche se è bloccato. Chiunque ti stia accanto può guardare i contenuti o, se lasci il dispositivo sbloccato, può persino controllare il contenuto completo insieme agli allegati.
Pertanto, se hai informazioni riservate o file da condividere, la protezione dell'e-mail con password dovrebbe essere il tuo approccio preferito. Inoltre, quando crei una password, cerca di tenerla al sicuro e aggiungi sempre un suggerimento in modo da poter ricordare la password nel caso la dimentichi.
Invio di e-mail protette da password utilizzando ProtonMail
ProtonMail è uno dei servizi di posta elettronica che offre la "protezione con password" disponibile sul web. È abbastanza semplice da usare e offre un'interfaccia semplice come altre piattaforme. Con ProtonMail, hai sia la possibilità di crittografare un'e-mail che di aggiungere la protezione con password. Inoltre, la funzione non si limita solo alla piattaforma, ma puoi inviare e-mail anche agli utenti su altri servizi di posta elettronica.
Innanzitutto, devi creare un account su ProtonMail su protonmail.com. Il processo è semplice e non è necessario inserire alcuna informazione personale come un account e-mail o un numero di telefono.
Dopo aver creato un account, accedi alla dashboard di ProtonMail e fai clic sull'icona "Componi" vicino all'angolo in alto a sinistra per aprire la finestra "Nuovo messaggio".
Nella casella Nuovo messaggio, inserisci l'ID e-mail del destinatario nella sezione "A" e l'oggetto (facoltativo) nella casella sottostante. Ora puoi inserire il contenuto dell'e-mail e allegarvi file. ProtonMail offre anche la possibilità di modificare il "Tempo di scadenza" per un'e-mail. L'impostazione predefinita è 28 giorni per i messaggi inviati a utenti non ProtonMail. Per cambiarlo, fai clic sull'icona "Tempo di scadenza" che ricorda un orologio di sabbia.
Fare clic su ciascuna delle caselle e selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa. Dopo aver modificato la data di scadenza, fare clic su "Imposta" in basso per applicare le modifiche.
La parte successiva è aggiungere una password all'e-mail che è l'unico scopo per cui siamo qui. Per aggiungere una password, fai clic sull'icona "Crittografia" che assomiglia a un lucchetto.
Inserisci la password nei campi della password e poi il suggerimento per la password (che è facoltativo). È il suggerimento che viene in soccorso quando dimentichi la password, quindi presta sempre attenzione e trova qualcosa di rilevante. Dopo aver compilato tutte le caselle, fare clic su "Imposta".
Ora che hai impostato la crittografia della password e l'ora di scadenza per la posta, l'unica parte rimasta è inviarla. Fare clic su "Invia" in basso a destra per inviare la posta.
Apertura di un'e-mail protetta da password in ProtonMail
Dopo aver premuto il pulsante "Invia", il destinatario riceverà un'e-mail che mostra il tuo ID ProtonMail, il suggerimento per la password e l'ora di scadenza. Per visualizzare il contenuto, l'utente dovrebbe fare clic su "Visualizza messaggio sicuro" al centro.
Il destinatario deve ora inserire la password che hai impostato in precedenza per la posta e quindi fare clic su "DECRYPT".
L'e-mail sarà ora visibile insieme all'opzione per rispondere nell'angolo in alto a destra. Le e-mail condivise tra voi due verranno visualizzate come un thread, tuttavia, ricorda che devi impostare una password ogni volta che invii un'e-mail, anche quando rispondi a un thread.
Invio di email protette da password utilizzando Tutanota
Tutanota è un altro popolare servizio di posta elettronica che offre protezione tramite password. L'interfaccia e le opzioni di crittografia sono molto simili, tuttavia, Tutanota non ti consente di modificare l'ora di scadenza dell'e-mail. Questo potrebbe essere un aspetto negativo per molti. Quindi, quando invii un'e-mail utilizzando Tutanota, ricevono un link per controllare il contenuto, che scade automaticamente quando viene inviata un'altra e-mail allo stesso ID.
Un vantaggio di andare con Tutanota è che non mostra l'oggetto della posta prima che l'identità del destinatario sia verificata, il che non era il caso di ProtonMail. La conoscenza di questi pro e contro ti aiuterà a decidere quale scegliere tra i due servizi.
Innanzitutto, devi creare un account su Tutanota su tutanota.com/signup. Non ti vengono richieste informazioni personali durante la creazione di un account, come nel caso di ProtonMail. Una volta creato un account, verrà visualizzato un codice di ripristino che verrà utilizzato per ripristinare il tuo account nel caso in cui dimentichi la password, quindi salva il codice di ripristino.
Dopo esserti registrato e aver effettuato l'accesso, fai clic sull'icona "Nuova email" nell'angolo in alto a sinistra per redigere una nuova email in Tutanota.
Quindi, inserisci l'ID e-mail del destinatario nella casella sotto "A". Non appena lo inserisci, appare la casella di testo della password dove puoi impostare una password per l'e-mail. Tutanota mostra anche la sicurezza della password usando una barra sotto la sezione della password. Ora, inserisci l'oggetto e il contenuto nella rispettiva sezione. Dopo aver redatto l'e-mail completa e aver impostato una password, fare clic su "Invia" nell'angolo in alto a destra della finestra.
Aprire un'e-mail protetta da password in Tutanota
Dopo aver inviato a qualcuno un'e-mail crittografata con Tutanota, ne riceverà una con il collegamento all'e-mail effettiva. Fare clic sul collegamento nell'e-mail ricevuta per visualizzare l'e-mail crittografata originale.
Non appena l'utente fa clic sul collegamento, gli verrà richiesto di inserire la password impostata in precedenza e quindi fare clic su "Mostra casella di posta crittografata".
Si aprirà la casella di posta Tutanota, dove saranno visibili tutte le email inviate da te al destinatario. Inoltre, per rispondere all'e-mail, fai semplicemente clic sull'icona "Rispondi" nell'angolo in alto a destra.
Ora hai una buona comprensione dell'intero concetto di e-mail protette da password, della loro importanza, dei servizi di posta elettronica che offrono questo e dei pro e dei contro di quelli discussi qui. Quindi, pensi davvero che questo sia tutto ciò di cui dovresti essere consapevole? Non dimentichiamo che in un'e-mail protetta da password, condividere la password con il destinatario è altrettanto importante. Qualsiasi errore in questo passaggio annulla tutti gli sforzi che abbiamo fatto in precedenza per migliorare la sicurezza.
Quando condividi la password, assicurati di utilizzare mezzi sicuri e che solo la persona a cui è destinata ne venga a conoscenza. Puoi dirlo al destinatario di persona, tramite una chiamata vocale crittografata end-to-end o tramite un messaggio autodistruttivo su un servizio di messaggistica. Questo darà una buona idea del concetto e quindi potrai facilmente selezionare un'opzione sicura facilmente accessibile per condividere la password.