Risposta breve: controlla i tuoi download!
Microsoft Teams è uno degli strumenti di collaborazione più popolari in questo momento e giustamente. L'elenco delle funzionalità offerte dall'app è piuttosto ampio. I team hanno anche un pulsante di partecipazione alle riunioni per scaricare i rapporti di partecipazione senza problemi.
Ma mentre scaricare questi rapporti sulle presenze è facile come una torta, può esserci un po' di confusione su dove vanno a finire questi rapporti una volta scaricati. C'è una sezione dedicata "Elenchi presenze" in Microsoft Teams che è miracolosamente sfuggita alla tua attenzione ogni volta? No, non c'è.
Gli elenchi delle presenze possono essere un po' un enigma per gli utenti alle prime armi in quanto non esiste una sezione separata per loro in Microsoft Teams. Ma siamo qui per demistificarlo per te. Accedere ai rapporti sulle presenze dopo averli scaricati è in realtà piuttosto semplice se sai esattamente dove cercarli.
Tutti i report scaricati vanno alla sezione "Download" di Microsoft Teams. Per aprire i download, innanzitutto vai alla scheda "File" dal pannello di navigazione a sinistra del client desktop o dell'app Web di Microsoft Teams.
Quindi, seleziona "Download" dalle opzioni a sinistra.
Tutti i file scaricati in Microsoft Teams vengono visualizzati lì, incluso l'elenco delle presenze. Microsoft Teams memorizza i rapporti di presenza in un formato di file ".CSV" che puoi visualizzare in Excel e altri software simili.
L'elenco delle presenze di Teams salva la posizione sul computer. Puoi anche accedere a tutti gli elenchi delle presenze scaricati in precedenza senza dover aprire l'app Microsoft Teams. La cartella "Download" predefinita sul tuo PC è anche la cartella di destinazione per tutti i download di Microsoft Teams.
Ora vedi, non è così misterioso come potrebbe esserti apparso prima. L'accesso agli elenchi delle presenze per tutte le riunioni di Microsoft Teams è un gioco da ragazzi una volta che sai dove vengono salvati questi elenchi.