Crea facilmente un backup dei dati archiviati sul tuo Google Drive su un'unità esterna del tuo computer o sul tuo account Google secondario.
Dipendiamo tutti da Google per la maggior parte dei nostri requisiti basati sul Web, che si tratti di Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite o Google Drive tra molti altri. Con tali servizi user-friendly, Google sta guidando lo spazio digitale.
Google Drive, uno dei servizi più popolari, viene utilizzato per l'archiviazione e la sincronizzazione dei file. È possibile accedervi sia su desktop che su dispositivo mobile e gli utenti possono facilmente caricare i dati su di esso o utilizzare la funzione di sincronizzazione automatica per risparmiare tempo e fatica. Tuttavia, con i furti e la perdita di dati che sono la nuova normalità in questi giorni, si consiglia di creare sempre un backup locale anche delle unità cloud.
Molti di noi non si rendono conto dell'importanza del backup fino a quando non siamo vittime di perdita o furto di dati. Se disponi di un backup, puoi sempre recuperare i dati, senza mai perdere i tuoi preziosi file e foto. Esistono vari modi per eseguire il backup di Google Drive, alcuni sono banali mentre altri potrebbero essere complicati per i neofiti. Usa quello che meglio si adatta alle tue esigenze e rientra nelle tue capacità.
Esegui il backup di Google Drive su un disco rigido esterno in locale
Questo è uno dei metodi più semplici, dove scarichi i dati e poi li sposti su un disco rigido esterno localmente. Non è necessario essere esperti di tecnologia per utilizzare questo metodo, ma dovrai ripetere il processo ogni volta che aggiungi un file a Google Drive, il che è un compito noioso. Un altro importante svantaggio di questo metodo è che consuma spazio sul disco rigido, lasciando poco spazio per altri elementi.
Tuttavia, questo metodo non richiede l'interferenza di alcun software o programma di terze parti, rendendolo così relativamente sicuro.
Per scaricare i file dal tuo Google Drive, vai su drive.google.com e seleziona i file che desideri scaricare. Puoi premere CTRL + LA per selezionare tutti gli elementi o tenere premuto il tasto CTRL key e fare clic sui file che si desidera selezionare e scaricare.
Dopo aver selezionato i file per il backup, fai clic sui puntini di sospensione (tre punti) vicino all'angolo in alto a destra, quindi seleziona "Download" dal menu a discesa.
Google Drive impiegherà circa un minuto per preparare il download e, una volta terminato, inizierà automaticamente il download. Puoi monitorare l'avanzamento del download dalla barra dei download nella parte inferiore dello schermo. Puoi anche trovare il file nella cartella predefinita "Download" del tuo computer.
Apri la cartella dei download e copia il file ZIP scaricato dal backup di Google Drive e incollalo nell'unità esterna collegata al tuo computer.
Crea un backup su un altro Google Drive
Cosa potrebbe esserci di più conveniente del backup dei dati su un altro Google Drive, che è abbastanza semplice e diretto? Dovresti farlo se dipendi da Google per la maggior parte delle tue esigenze poiché il processo ti sarebbe familiare.
Il processo consiste in due parti, condividere i file su un altro Google Drive e aggiungerli.
Condivisione dei file sul tuo account Google secondario
Per condividere i tuoi file su un altro Google Drive, seleziona i file pertinenti e quindi fai clic sull'opzione "Condividi" in alto.
Si aprirà la casella "Condividi con persone e gruppi" in cui puoi aggiungere l'account con cui desideri condividere i file. Per aggiungere, fai clic sulla casella di ricerca in alto e seleziona il tuo account Google secondario dall'elenco (se disponibile) o inserisci manualmente il tuo ID Gmail.
Al termine, fai clic sull'icona "Invia" in basso e la casella si chiuderà subito dopo.
Abbiamo condiviso i file ma può essere solo modificato e non ha la proprietà che è molto necessaria in caso di backup. Per modificarlo, seleziona i file condivisi e riapri la casella "Condividi con persone e gruppi", fai clic sulla casella accanto all'account con cui hai condiviso i file, quindi seleziona "Rendi proprietario" dal menu a discesa.
Successivamente, verrà visualizzata una finestra di conferma, fare clic su "Sì" per procedere.
I file ora sono stati condivisi e ora devi solo aggiungerli all'altra unità.
Aggiunta di file all'altro Google Drive
Accedi all'account Gmail con cui hai condiviso i file in precedenza e quindi cerca la posta con i file allegati. Nella posta, scorri verso il basso in basso dove sono posizionati i file e fai clic sull'opzione "Aggiungi tutto all'unità" a destra.
Ora, tutti i file vengono aggiunti al tuo Google Drive secondario e puoi recuperarli facilmente da qui, nel caso in cui dovessi perderli.
Esegui il backup di Google Drive con Google Takeout
Google Takeout è un ottimo modo per creare backup per tutti i prodotti Google, che si tratti di Gmail, YouTube o Google Drive, tra gli altri. Con Google Takeout, crei un file di archivio scaricabile e puoi utilizzarlo per recuperare i dati. Questo è inizialmente un processo che richiede tempo, ma hai la possibilità di impostare una frequenza per i backup automatici che aiuta a risparmiare tempo e fatica a lungo termine.
Creazione di un backup per Google Drive
Per creare un backup con Google Takeout, apri takeout.google.com e quindi fai clic su "Deseleziona tutto" in "Seleziona dati da includere".
Quindi, scorri verso il basso e seleziona la casella di controllo accanto a "Guida".
Ora hai tre personalizzazioni per il backup. Vedremo ognuno di loro individualmente. Il primo è "Formati multipli", fai clic su di esso per espandere e controllare le varie opzioni offerte in questo.
Ora puoi selezionare i formati per i vari tipi di file che desideri nel backup. Questa funzione diventa necessaria quando si desidera un formato diverso e non si ha il tempo di modificare il formato dei file singolarmente. Fare clic sulla casella accanto a ciascuno dei tipi di file e selezionare il formato desiderato dal menu a discesa. Al termine, fare clic su "OK" per procedere.
La successiva personalizzazione disponibile è "Impostazioni avanzate" in cui è possibile scegliere se si desidera includere anche informazioni aggiuntive.
Nella casella "Impostazioni avanzate", fare clic sulle caselle di controllo pertinenti se si desidera includere i dati menzionati accanto a esse e quindi fare clic su "OK" per procedere.
L'ultima personalizzazione è "Tutti i dati di Drive inclusi", dove puoi scegliere se vuoi includere tutti i dati o solo le cartelle selezionate.
Nella casella "Opzioni contenuto di Drive", la casella di controllo "Includi tutti i file e le cartelle in Drive" è selezionata per impostazione predefinita e le opzioni delle singole cartelle sono disattivate. Nel caso in cui desideri eseguire il backup dei file selezionati, deseleziona la casella di controllo.
Dopo aver deselezionato la casella di controllo, quelli in basso saranno accessibili. Ora seleziona la casella di controllo prima delle cartelle per le quali desideri creare un backup e fai clic su "OK" in basso.
Dopo aver effettuato le personalizzazioni necessarie, scorrere verso il basso e fare clic su "Passaggio successivo".
Nella sezione successiva, ti verrà chiesto di selezionare una frequenza per il backup. Qui hai la possibilità di creare un backup solo una volta o crearne uno ogni due mesi per un anno.
Successivamente, hai la sezione "Tipo e dimensione del file" in cui puoi selezionare il tipo e la dimensione del file per il backup. Si consiglia di utilizzare le selezioni predefinite. Una volta completata la selezione, il passaggio finale consiste nel fare clic su "Crea esportazione" in basso.
Dopo aver fatto clic su "Crea esportazione", riceverai un'e-mail di conferma e il file di backup ti verrà inviato per posta entro un paio d'ore, a seconda delle dimensioni del backup. Riceverai anche un'e-mail una volta creato il backup con il collegamento per il file di backup.
Download del file di backup
Continua a controllare la tua posta ogni due ore per il file di backup. Una volta ricevuto, troverai i link per il download del file di backup. Prima di procedere al download, controlla il numero di file di backup creati e la dimensione di ciascuno per riferimento futuro. Inoltre, puoi scaricare il file di backup solo entro i primi 7 giorni dal momento in cui è stato richiesto il backup.
Dopo aver ricevuto l'e-mail con i file di backup, fai clic su una delle icone per aprire la schermata "Gestisci le tue esportazioni" da dove puoi scaricarli.
Ti verrà chiesto di autenticarti confermando la tua password nella pagina successiva. Fare clic su "Avanti" per procedere alla pagina finale.
Tutti i file di backup creati per il tuo Google Drive vengono visualizzati sullo schermo e puoi scaricarli singolarmente facendo clic sull'icona "Download" accanto a ciascuno. Poiché in precedenza abbiamo selezionato il formato "ZIP", dovrai decomprimerli, nel caso in cui dovessi recuperare i dati.
Ora sei ben orientato con i vari metodi di backup di Google Drive e puoi facilmente crearne uno tu stesso. Ricorda sempre, un backup entra in scena solo dopo la perdita di dati, quindi il tuo approccio principale dovrebbe essere quello di evitare la perdita di dati. Per questo, prova a creare password complesse e continua a cambiarle periodicamente.
Inoltre, non scaricare mai file da fonti non attendibili in quanto potrebbero infettare il sistema e portare alla perdita o al furto di dati.