Grafici e diagrammi semplificano la visualizzazione delle informazioni in modo chiaro, facilmente digeribile e accattivante. Perché scorrere tonnellate di dati nei fogli di lavoro quando puoi trasformare tali informazioni in un grafico o grafico visivo. Puoi facilmente creare un grafico in MS Excel invece di esportare i dati in alcuni strumenti di terze parti.
Di solito, grafici e grafici sono molto simili tra loro in Excel e sono usati in modo intercambiabile. I grafici sono una rappresentazione visiva delle tendenze e dei cambiamenti nei dati in un periodo di tempo, tuttavia, i grafici sono un tipo di rappresentazione di grandi insiemi di dati, in cui le categorie possono o meno essere correlate tra loro. I grafici vengono solitamente utilizzati per analizzare dati grezzi o numeri esatti, mentre i grafici trovano il loro utilizzo nelle presentazioni aziendali e nei risultati dei sondaggi.
Puoi creare grafici e grafici essenzialmente allo stesso modo in Excel, l'unica differenza è per cosa lo stai usando. Alcuni dati sono rappresentati al meglio in un grafico a linee mentre altri vengono mostrati in grafici a torta. Tuttavia, per alcune persone, creare grafici in Microsoft Excel potrebbe essere un po' intimidatorio. Ma. creare grafici e grafici in Excel è in realtà piuttosto semplice. Quindi, diamo un'occhiata a come creare un grafico in Excel.
Creazione di un grafico in Excel
Il primo passo per creare un grafico è inserire i tuoi dati in Excel. Puoi esportare i tuoi dati da un'altra parte oppure puoi inserirli manualmente.
Abbiamo creato un esempio di dati come mostrato di seguito e useremo questi dati di esempio per mostrarti come creare un grafico e modificarlo.
Evidenzia i set di dati che desideri utilizzare nel grafico facendo clic e trascinando il mouse sulle celle come di seguito.
Scegliere un grafico o un grafico
Questo è il passaggio più importante, poiché devi determinare quale tipo di grafico desideri creare in base ai tuoi dati. Alcuni grafici sono meglio rappresentati in colonne 3D mentre altri in linee 2D o in un grafico a torta.
Per scegliere il tuo grafico, vai alla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel e vai al gruppo "Grafici". Come puoi vedere vari tipi di grafici raggruppati nei menu a discesa, fai clic sull'icona ed espandi il menu a discesa e scegli il tuo grafico. Puoi anche fare clic sull'icona "Grafici consigliati" e vedere che tipo di grafici ti consiglia Excel in base ai tuoi dati.
Fai clic su qualsiasi grafico nella scheda "Grafici consigliati" per vedere come appariranno i tuoi dati. Se non ti piace nessuno dei grafici consigliati, fai clic su "Tutti i grafici" per vedere tutti i tipi di grafici disponibili.
Puoi scegliere qualsiasi tipo di grafico che ti piace sul lato sinistro e sul lato scegli lo stile del grafico. Stiamo scegliendo il tipo "Colonna" e lo stile "Colonna cluster" per il nostro grafico. Anche se non ti piace il tipo di grafico, puoi cambiarlo in qualsiasi momento.
Ecco come apparirà il grafico creato (immagine sotto) dopo aver scelto il tipo di grafico.
Commutazione dei dati tra l'asse X e l'asse Y
Il grafico potrebbe non essere visualizzato nel modo desiderato. Se non ti piace, puoi sempre utilizzare l'opzione "Cambia riga/colonna" nella scheda "Progettazione" per cambiare i parametri dell'asse X e dell'asse Y per cambiare l'aspetto.
Ora il grafico potrebbe assomigliare a questo (immagine sotto) se cambiamo i parametri usando l'opzione "Cambia righe/colonne".
Aggiungere un titolo al grafico
Ora per aggiungere un titolo al grafico, vai alla scheda "Progettazione" e fai clic su "Aggiungi elemento grafico" oppure fai semplicemente clic sul segno più accanto al grafico per eseguire le stesse funzioni. Quindi, espandi l'impostazione "Titolo grafico" e scegli l'opzione "Sopra il grafico" o "Sovrapposizione centrata" per posizionare il titolo del grafico dove desideri.
Per cambiare l'aspetto del tuo titolo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo e apri il menu del formato, quindi puoi progettare il titolo come preferisci.
Formattazione degli elementi del grafico
Per riprogettare gli elementi del grafico, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e personalizzare gli elementi del grafico utilizzando il menu Formato.
Legenda formattazione
Puoi anche regolare le dimensioni e il design della legenda per facilitarne la lettura. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla legenda e scegli "Carattere" per regolare il carattere. Facendo clic sull'opzione "Formatta legenda" è possibile modificare la posizione della legenda e i suoi effetti.
Asse di formattazione
Per modificare il valore di misurazione che appare sull'asse Y, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse Y nel grafico e fare clic sull'opzione "Formato asse" per aprire la finestra "Formato asse" e fare clic sulla scheda "Opzioni asse". Qui puoi modificare i valori "Bound" e "Units" sull'asse Y.
Qui, abbiamo cambiato il valore massimo in "Limiti" in 1000 e il valore maggiore in "Unità" in 50 nella scheda "Opzioni asse". Ora si rifletterà sul grafico come mostrato nell'immagine qui sotto.
Spostamento della posizione del grafico
Puoi modificare lo stile e il design del grafico utilizzando le varie opzioni disponibili nella scheda "Design". Puoi anche spostare il grafico da un foglio a un altro nello stesso documento Excel. Per farlo, fai clic sull'opzione "Sposta posizione grafico".
Nell'opzione pop-up, fai clic sul menu a discesa accanto a "Oggetto in" e seleziona il foglio in cui desideri spostare il grafico. Se fai clic su "Nuovo foglio" e ne digiti il nome, Excel creerà un nuovo foglio separato solo per il grafico e il grafico verrà spostato lì.
Puoi aggiungere etichette dati al grafico per focalizzare l'attenzione dei tuoi lettori su una singola serie di dati o punto dati. Per farlo, fai clic sul segno più accanto al grafico ed espandi l'opzione "Etichette dati" e seleziona dove desideri posizionare le etichette dati nel grafico. Nell'esempio seguente, abbiamo selezionato "Esterno" e posizionato le nostre etichette dati alle estremità esterne dei punti dati.
Questo è tutto, speriamo che il nostro articolo ti aiuti a creare un bellissimo grafico/grafico in Excel.