Questo tutorial copre tutto ciò che devi sapere sulla configurazione e sull'utilizzo dello strumento Power Automate Desktop in Windows 11.
Microsoft Power Automate, precedentemente chiamato Microsoft Flows, è uno strumento di automazione gratuito, incluso in Windows 11 come app nativa. Power Automate è un'applicazione low-code che consente agli utenti di automatizzare attività manuali ripetitive e dispendiose in termini di tempo utilizzando funzionalità di automazione dei processi robotici. Funziona proprio come le macro in Excel, ma può aiutarti ad automatizzare qualsiasi cosa in un ambiente Microsoft.
Ad esempio, puoi utilizzare Power Automate Desktop per spostare i dati tra i sistemi in base a una pianificazione o inviare un'e-mail a un'autorità superiore attivata da un particolare evento o per gestire flussi di lavoro aziendali complessi, ecc.
Power Automate è uno strumento basato su cloud che dispone di 370 azioni (connettori) predefinite che consentono di creare flussi tra diverse applicazioni in modo da potersi invece concentrare su attività più importanti. Oltre ai connettori predefiniti, puoi anche creare i tuoi script o automazioni. Questo tutorial ti mostrerà come configurare e utilizzare lo strumento Power Automate in Windows 11.
Configurazione di Power Automate in Windows 11
Power Automate può essere usato per automatizzare le attività su varie applicazioni Microsoft e applicazioni di terze parti usando azioni predefinite (modelli) o registrando una serie di passaggi che automatizzeranno un'azione o un'attività specifica e quindi ti permetteranno di riprodurre quell'automazione ogni volta che è necessario.
Per eseguire Power Automate, avrai bisogno di una licenza valida per Windows 10 o 11, almeno 2 GB di RAM e 1 GB di hardware di archiviazione, .NET Framework 4.7.2 o successivo, un browser Web aggiornato e una connessione Internet attiva. Oltre a questo, avrai bisogno di una lingua e di un layout di tastiera supportati. Consulta gli elenchi delle lingue e dei layout di tastiera supportati che possono essere usati nello strumento Power Automate nella pagina ufficiale.
Se sei un utente di Windows 10, questa app deve essere scaricata e installata da flow.microsoft.com o Microsoft Store. Ma per i computer Windows 11, si tratta di un'applicazione integrata.
Per accedere all'applicazione Power Automate Desktop, cerca "Power Automate" nella ricerca di Windows. Quindi, fai clic sul risultato per aprire l'app.
Se stai avviando Power Automate per la prima volta, controllerà gli aggiornamenti e scaricherà l'ultima versione del programma. Quindi, attendi che finisca l'aggiornamento.
Una volta che l'app è stata aggiornata, verrà visualizzata la finestra Power Automate Desktop che ti chiederà di accedere con il tuo account Microsoft. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Accedi" per inserire le credenziali del tuo account.
Digita il tuo indirizzo e-mail nel campo e fai clic su "Accedi".
Quindi, inserisci la tua password e fai nuovamente clic su "Accedi".
Quindi, scegli il tuo paese/regione e fai clic su "Inizia".
Una volta terminata la configurazione, si aprirà una nuova finestra come mostrato di seguito in cui è possibile creare la propria automazione.
Creazione della tua automazione in Power Automate su Windows 11
Una volta che sei nella finestra Power Automate Desktop (PAD), puoi iniziare a costruire i tuoi processi di automazione e saranno chiamati "Flussi".
Per creare una nuova automazione (Flow), fai clic sul pulsante "+ New Flow" nell'angolo in alto a sinistra per avviare il processo di costruzione.
Inserisci un nome per il tuo flusso e fai clic su "Crea"
Questo aprirà due finestre. Uno è la pagina I miei flussi in cui è possibile creare e gestire i flussi.
E l'altra finestra è l'editor di flusso in cui è possibile registrare/modificare i flussi di lavoro (come mostrato di seguito). Se l'editor di flusso non si apre automaticamente, è sufficiente fare doppio clic sul nome del flusso nella pagina I miei flussi.
La finestra dell'editor di flusso è divisa in tre sezioni. Il riquadro di sinistra è chiamato la sezione "Azioni" dove puoi trovare tutte le 370 azioni predefinite. La sezione centrale è la sezione "Principale" in cui è possibile modificare il flusso di lavoro. E il riquadro di destra è "Variabili" che memorizza le variabili di input/output e di flusso durante la creazione di un'attività.
Noterai anche i pulsanti Salva, Esegui, Interrompi, Esegui azione per azione, Registratore Web e Registratore desktop nella parte superiore della sezione principale.
È possibile creare flussi in due modi diversi: trascinando e rilasciando azioni dalle azioni predefinite disponibili nel riquadro di sinistra o registrando i passaggi di un'attività. Puoi anche combinare questi due modi per creare un diagramma di flusso.
Crea un flusso di lavoro e automatizza un'attività utilizzando Desktop Recorder
Puoi usare Power Automate Desktop (PAD) in tanti scenari avanzati per automatizzare attività complesse rispetto a quelle fornite nelle azioni predefinite. Può essere utilizzato per eseguire tutti i tipi di azioni complesse, incluso l'avvio di programmi, l'apertura di finestre di dialogo, l'immissione di dati e molto altro.
Puoi utilizzare il registratore desktop per registrare ogni passaggio (come clic del mouse, pressione di pulsanti, pressione di tasti, selezione di opzioni, ecc.) che esegui per eseguire un'attività e ripetere quei passaggi ogni volta che è necessario.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia iniziare la giornata con una musica particolare ogni giorno. Puoi automatizzare questo processo, invece di navigare nei file e riprodurre la canzone manualmente ogni volta. Ecco come lo fai.
In Power Automate Desktop (PAD), fare clic su "Nuovo flusso" per creare un nuovo flusso di lavoro.
Quindi, dai un nome al flusso e fai clic su "Crea".
Nella finestra dell'editor di flusso, fai clic sul pulsante "Registratore desktop" nella parte superiore centrale della finestra.
Nella finestra del registratore desktop, fare clic sul pulsante "Registra".
Ora, devi solo eseguire i passaggi (uno per uno) che desideri che questo processo di flusso esegua. Mentre esegui i passaggi, Power Automate li riconoscerà e registrerà quei passaggi esatti.
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Registra", ridurre a icona il registratore desktop.
Quindi, inizia a eseguire i passaggi che desideri che il registratore desktop registri.
Ciascun clic sinistro del mouse, clic destro, scorrimento, pressione dei pulsanti e ogni azione verrà registrata esattamente. Quindi esegui attentamente i passaggi durante la registrazione.
Ad esempio, le schermate seguenti mostrano come stiamo navigando verso la canzone nel nostro disco locale. Quando apriamo il file explorer e navighiamo attraverso la nostra unità locale, il PAD evidenzia gli elementi con il rettangolo rosso. Quando sposti il cursore su un elemento o selezioni un elemento, il PAD evidenzierà quell'elemento e ti informerà di che tipo di elemento si tratta, come mostrato di seguito.
Quindi, facciamo doppio clic sulla canzone (ad esempio Feeling Good di Nina Simone) per riprodurre la musica.
Quindi, riduciamo a icona il lettore musicale e chiudiamo Esplora file.
Alla fine, quando hai finito di registrare le tue azioni, apri nuovamente il registratore desktop ridotto a icona e fai clic su "Fine" per interrompere la registrazione.
Vedrai l'elenco dei passaggi che hai eseguito per eseguire l'attività nella sezione "Principale". Ora, fai clic suIcona "Salva" per salvare questa registrazione.
Ci vorranno da pochi secondi a minuti per salvare la registrazione. Una volta salvato, riceverai un messaggio che ti informa che il flusso è stato salvato correttamente. Fare clic su "OK" per chiudere il prompt.
Ora puoi fare clic sull'icona "Esegui" per riprodurre il flusso che hai registrato. Eseguirà i passaggi esatti che hai registrato utilizzando il registratore desktop.
Ora, con un solo clic, puoi eseguire rapidamente un lungo compito ripetitivo e risparmiare tempo.
Inoltre, se sei stato interrotto durante la registrazione del processo di flusso, puoi fare clic su "Pausa" per interrompere il processo di registrazione e fare nuovamente clic su "Registra" per riprendere la registrazione.
Oppure, se hai registrato un passaggio sbagliato o hai perso qualcosa, puoi sempre fare clic sull'icona "Ripristina" per ripristinare l'intero processo e ricominciare da capo.
Crea un flusso usando il registratore web
Puoi utilizzare le azioni "Web" e "Automazione web" nell'editor di flusso per creare alcuni semplici processi di automazione web. Ma se vuoi creare processi di flusso web più complessi (come riempire un modulo online), puoi usare il registratore web per registrare un flusso. Per farlo, devi prima configurare il Web Recorder.
Configurazione del registratore web
Per creare un processo di flusso Web, fare clic sull'icona "Registratore Web" nell'editor di flusso.
Nella finestra successiva, scegli un browser web che desideri utilizzare, quindi fai clic su "Avanti".
Questo aprirà il Web Recorder e il browser selezionato con il sito ufficiale di Microsoft.
E Web Recorder ti chiederà di installare l'"estensione Power Automate Desktop" sul browser scelto. Per installare il browser, fai clic sul pulsante "Ottieni estensione".
Se hai scelto Microsoft Edge, mostrerà la pagina sottostante, fai clic sul pulsante "Ottieni" per installare l'estensione
Se hai selezionato Google Chrome, ti mostrerà questo sito Web aggiuntivo, fai clic sul pulsante "Aggiungi a Chrome".
Quindi verrà visualizzato un messaggio nell'angolo in alto a destra del browser per chiederti se installare o meno questa estensione. Fare clic sul pulsante "Aggiungi estensione" per installare l'estensione.
Quindi verrà visualizzato un messaggio che ti informa che l'estensione è stata installata sul browser. Il sito web del componente aggiuntivo avrà un aspetto diverso per ogni browser.
Quindi, puoi avviare il processo di registrazione web per creare un flusso di lavoro.
Utilizzo di Web Recorder in Power Automate
Ad esempio, supponiamo che tu abbia molti moduli di domanda universitaria da compilare online. Normalmente devi avviare il browser, aprire il sito Web e digitare ogni dettaglio da solo. Ciò richiede diverse pressioni di tasti, clic del mouse e scorrimenti. Ed è un processo che richiede tempo. Ora, con Power Automate, puoi registrare questo processo e imitare l'intero processo con un solo clic. Ecco come farlo:
Apri Power Automate Desktop, fai clic sull'icona "Registratore Web".
Quindi, specifica il browser, seleziona una scheda dal browser in cui desideri automatizzare il processo. Questa pagina web deve essere precaricata nel browser. Solo allora puoi selezionarlo dall'opzione "Scegli una scheda". Stiamo selezionando una scheda Modulo di domanda online per questo esempio.
Nella finestra di dialogo di Web Recorder, fare clic sul pulsante "Registra".
Questo avvierà il browser con la scheda selezionata.
Quindi, quando si immettono i dettagli, si selezionano le opzioni o si fa clic sui pulsanti, il registratore web evidenzierà gli elementi in una casella rossa come mostrato di seguito (significa che il registratore web sta registrando quell'azione).
Una volta inseriti i dettagli, fare clic su "Invia" o "Avanti".
Quindi, torna al Web Recorder e vedrai l'elenco di tutte le azioni (immissione di testo, clic del mouse, ecc.) Che hai eseguito su quella pagina web. Fare clic su "Fine" per interrompere e finalizzare la registrazione.
Ti riporterà all'editor di flusso. Lì vedrai l'elenco delle azioni (questa registrazione ha un totale di 41 azioni).
Fare clic sull'icona "Salva" per salvare la registrazione.
Quindi, riceverai il messaggio che dice che la tua registrazione è stata salvata.
Ricorda che la registrazione funzionerà solo una pagina alla volta. Se vai alla pagina successiva o fai clic su un collegamento per aprire un'altra pagina, la registrazione si interromperà. Se hai molte azioni o se vuoi aggiungere un'altra pagina web, puoi creare un flusso secondario.
Fai clic sul pulsante a discesa "Sottoflussi" accanto alla scheda Principale e fai clic sul pulsante "Nuovo flusso secondario".
Assegna un nome al flusso secondario e fai clic sul pulsante "Salva" nella finestra di dialogo "Aggiungi un flusso secondario".
Quindi, fare clic sulla scheda del flusso secondario e aggiungere azioni tramite le registrazioni utilizzando l'opzione Registratore Web o utilizzando le azioni predefinite nel riquadro di sinistra.
Una volta che hai finito di aggiungere tutte le azioni, salva il flusso. Ora puoi fare clic sull'icona "Esegui" in qualsiasi momento per riprodurre / automatizzare l'intero processo.
Quando fai clic sul pulsante "Esegui", Power Automate avvierà il browser, navigherà sul sito Web e inizierà a riprodurre le azioni, una per una, automaticamente. Qui, in questo esempio, PAD compila i dettagli del modulo uno per uno proprio come abbiamo inserito prima. Quando un'azione registrata viene riprodotta, vedrai che l'azione è evidenziata in giallo come mostrato di seguito.
E tutte le azioni registrate verranno riprodotte esattamente.
I processi di automazione che abbiamo mostrato qui in questo articolo erano semplici. Ma Power Automate Desktop è in grado di automatizzare quasi tutto nell'ambiente Windows. Offre una vasta gamma di strumenti per la creazione di flussi di lavoro più complessi e dettagliati.
Questo è tutto, gente.