Scopri tutto su Chat in Microsoft Teams
Microsoft Teams è una delle app di collaborazione Workstream più popolari disponibili in questo momento. La sua interfaccia sofisticata e snella è molto popolare tra le masse. E le organizzazioni usano Microsoft Teams per andare oltre le semplici riunioni video proprio per questo motivo.
Collaborare con i membri del team è facile come una torta in Microsoft Teams con vari modi per chattare. Sia che tu voglia chattare con tutto il tuo team, un gruppo più piccolo o fare una chat privata con qualcuno, puoi fare tutto con Microsoft Teams.
Come chattare privatamente in Microsoft Teams
Per avere chat private 1:1 o di gruppo con i membri della tua organizzazione, fai clic sull'icona "Nuova chat" a sinistra della barra dei comandi. È possibile accedere all'icona Nuova chat indipendentemente da dove ti trovi in Microsoft Teams, ovvero non devi andare alla scheda "Chat" per avviare una nuova chat.
Si aprirà la schermata "Nuova chat". Digita il nome delle persone con cui desideri avviare la chat nella sezione "A" in alto. Quindi digita il tuo messaggio nella casella dei messaggi qui sotto e invialo.
Verrà avviata una nuova chat con i destinatari. Puoi accedere alle chat attive in qualsiasi momento dalla scheda "Chat" sulla barra di navigazione a sinistra. Vai a Chat da sinistra e tutte le tue chat precedenti verranno elencate. Fare clic su qualsiasi thread per aprirlo e iniziare a chattare.
Come chattare in un canale in Microsoft Teams
I team sono costituiti da canali che sono luoghi dedicati a diversi progetti, reparti o argomenti su cui lavora il team. I canali possono avere tutti o alcuni membri del team in base alla loro creazione. Se hai bisogno di parlare con tutti i membri del tuo team, il canale è il posto migliore per farlo. Tutti i canali hanno la scheda "Post" al loro interno. È qui che avvengono le conversazioni.
Fare clic su "Squadre" nella barra di navigazione a sinistra. Tutti i tuoi team appariranno con i canali elencati sotto di esso. Vai al canale in cui vuoi chattare.
Per impostazione predefinita, si aprirà la scheda "Post". Vai alla parte inferiore dello schermo. Digita il tuo messaggio nella casella dei messaggi per iniziare una nuova conversazione.
9 suggerimenti per un'esperienza di chat migliorata in Microsoft Teams
La chat è fondamentale per l'esperienza di Microsoft Teams per gli utenti. Ma Chat non è solo uno scambio di messaggi scritti in Microsoft Teams. Offre molto di più. Diventa un professionista e ottieni più risultati semplicemente chattando in Microsoft Teams con i seguenti suggerimenti e trucchi.
Usa la barra dei comandi per velocizzare le cose
La barra dei comandi in Microsoft Teams non è un tchotchke. È lì per semplificarti la vita e dovresti assolutamente usarlo al massimo delle sue potenzialità. Ci sono alcuni modi in cui puoi utilizzare la barra dei comandi per velocizzare le cose durante la chat.
- Trova o avvia una chat dalla barra dei comandi: Digita il nome della persona nella barra dei comandi con cui vuoi chattare. Appariranno il loro nome e qualsiasi chat di gruppo di cui entrambi fate parte. Clicca sul loro nome per andare alla tua chat 1:1 con loro; se non hai mai avuto una chat 1:1 con loro prima, inizierà una nuova chat. In alternativa, seleziona il gruppo per riprendere a chattare lì.
- Invia messaggi direttamente dalla barra dei comandi utilizzando il comando "/chat": Command Bar è, prima di tutto, una barra dei comandi. E sarebbe un terribile spreco non usare questi comandi, soprattutto perché possono farti risparmiare un sacco di tempo. Se vuoi solo inviare un messaggio veloce a un'altra persona, fallo direttamente dalla barra dei comandi e risparmia un paio di clic. Tipo
/Chiacchierarenella barra dei comandi, seguilo con uno spazio, quindi inserisci il nome della persona e infine il messaggio che desideri inviare loro.
- Cerca eventuali vecchi messaggi utilizzando la barra dei comandi: Se vuoi trovare vecchi messaggi, Command Bar è di nuovo al tuo servizio. Inserisci una parola chiave dal messaggio che stai cercando di trovare e premi il tasto Invio. Elencherà tutti i tuoi messaggi contenenti quella parola chiave. Puoi persino utilizzare i filtri per eseguire una ricerca dedicata basata su Team, data, allegati, ecc.
Premi "Maiusc + Invio" per iniziare una nuova riga
In Microsoft Teams, che tu stia chattando in una chat privata o in una conversazione di canale, c'è qualcosa di così fastidioso che a volte ti viene voglia di infilare la testa in un forno. Stiamo parlando della barbarie del tasto "Invio". Durante la digitazione del messaggio, premendo il tasto "Invio" viene inviato il messaggio mentre tutto ciò che stavi cercando di fare era inserire un'interruzione di riga per renderlo facilmente leggibile.
E siamo reali. Questi sono messaggi professionali e non sembra carino, come potrebbe nelle tue chat WhatsApp, bombardare l'altra persona con stringhe di testo per trasmettere un singolo messaggio. Ma non vuoi nemmeno inviare un paragrafo molto lungo a interlinea singola all'altra persona. Quindi che si fa?
In questa situazione, ricorda che il tasto "Maiusc + Invio" invece del semplice vecchio tasto Invio avvia una nuova riga nello stesso messaggio senza inviarlo.
Usa le menzioni e le risposte "@" per mantenere le cose organizzate nelle conversazioni del canale
I canali possono sembrare chat di gruppo di grandi dimensioni, ma non devono essere così caotici come a volte tendono a diventare le chat di gruppo. Quando pubblichi qualcosa su un canale, lo pubblichi affinché tutti possano vederlo. Ma se c'è una persona in particolare la cui attenzione richiede il messaggio, puoi menzionarla usando "@" e la persona riceverà una notifica. Quindi, assicurandoti che il tuo messaggio non si perda nel mare di messaggi sul canale.
Quando stai chattando in un canale, è anche una buona pratica rispondere al messaggio precedente mentre continui la conversazione. Ciò crea essenzialmente un filo conduttore della conversazione e rende più facile per tutti seguirlo. Fai clic sull'opzione "Rispondi" sotto il post originale per utilizzare questa funzione.
Dai priorità ai messaggi importanti
Nelle chat private, puoi impostare le opzioni di consegna per i messaggi importanti. Fare clic sul pulsante "Imposta opzioni di consegna" (simbolo "!") sotto la finestra del messaggio e selezionare tra le opzioni disponibili. Per impostazione predefinita, l'opzione di consegna per tutti i messaggi è "Standard". Ma possono essere cambiati in "Importante" e "Urgente" secondo le tue esigenze.
Nota: Le opzioni di consegna possono essere modificate solo per i messaggi nelle chat private e non per le conversazioni del canale.
Formatta i tuoi messaggi per un impatto maggiore
Sia che tu stia chattando in privato o su un canale, Microsoft Teams offre la funzionalità per formattare i tuoi messaggi. Quindi, salva tutti dalla difficile situazione di messaggi lunghi e noiosi e usa le opzioni di formattazione per aggiungere loro un po' di entusiasmo. Fai clic sull'icona "Formato" (A con un pennello) sotto la finestra del messaggio per aprire le opzioni di formattazione e mettere in corsivo, grassetto, sottolineato e fare molto di più con i tuoi messaggi.
Elimina i messaggi già inviati
Puoi anche eliminare i messaggi già inviati nelle chat private e un canale in Teams. Per eliminare un messaggio, passaci sopra con il mouse. Apparirà una serie di emoji. Fai clic sull'opzione "Altro" (tre punti) alla fine e seleziona "Elimina" dal menu a comparsa. Questo cancellerà il messaggio anche dalla fine del destinatario.
Condividi il tuo schermo in una chat
La condivisione dello schermo durante una riunione è comune, ma in Microsoft Teams puoi condividere lo schermo anche da una chat. Quindi, se desideri condividere rapidamente il tuo schermo con qualcuno con cui stai chattando, puoi farlo senza dover avviare una riunione. Basta fare clic sull'icona "Condividi schermo" nella chat e attendere che il destinatario accetti la tua richiesta di condivisione dello schermo.
👉 Salta qui per una guida dettagliata su come condividere lo schermo in una chat
Usa le schede nelle chat
Le schede sono un modo brillante per accedere rapidamente alle cose nei canali e risparmiare molto tempo. In effetti, sono così brillanti che non ha senso tenerli confinati ai soli Canali. Puoi anche aggiungere schede alle chat private. Quindi aggiungi tutti i file o le app su cui stai collaborando con i destinatari come schede nelle chat e accedi rapidamente ad essi.
Nascondi o silenzia le chat che non vuoi vedere
Non c'è modo di eliminare un thread di conversazione una volta avviato, ma puoi nascondere le chat che non vuoi intorno o disattivarle per eliminare le notifiche da esse. Vai a "Chat" dalla barra di navigazione a sinistra. Quindi, vai alla chat che desideri nascondere o disattivare. Apparirà un'icona "Altre opzioni" (tre punti). Fare clic su di esso, quindi selezionare "Disattiva audio" o "Nascondi" dal menu di scelta rapida.
La chat è una parte essenziale di qualsiasi app WSC. Fare le cose in una chat può far risparmiare molto tempo e fare spazio solo a cose importanti durante le riunioni. Conquista il regno della chat in Microsoft Teams con l'aiuto di alcuni suggerimenti utili sopra e assomiglia a un professionista tra i tuoi colleghi.