4 modi per partecipare a una riunione di Microsoft Teams
Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione che le organizzazioni possono utilizzare per creare team, condividere e lavorare su file, comunicare in modo efficace, condividere lo schermo e persino organizzare riunioni video. La possibilità di tenere riunioni video utilizzando una piattaforma di collaborazione è un vantaggio per molte organizzazioni.
Ma le app Workstream Collaboration come Microsoft Teams sono relativamente nuove sulla scena e può essere difficile cercare di capire le loro numerose funzionalità. E quando la posta in gioco è importante quanto una riunione, non vuoi assolutamente correre rischi ed essere in ritardo o peggio, non presentarti affatto alla riunione. Quindi abbiamo compilato un'analisi dei vari modi in cui puoi utilizzare per partecipare a una riunione di Microsoft Teams, in modo da non trovarti mai in una situazione del genere.
Puoi partecipare a una riunione di Teams usando l'app desktop, l'app Web o l'app per dispositivi mobili. I team consentono persino agli utenti di partecipare a una riunione come ospiti senza richiedere un account Microsoft.
Partecipa a una riunione di Teams dall'app desktop
L'app desktop Microsoft Teams è probabilmente il modo migliore per utilizzare l'applicazione ed è sicuramente il modo migliore per partecipare a una riunione.
Apri l'app desktop e vai su "Team" dalla barra di navigazione a sinistra. Elencherà tutte le squadre di cui fai parte. Tutte le squadre avranno un elenco di canali al di sotto di esso. Se una riunione è iniziata in uno qualsiasi dei canali, vedrai l'icona di una "videocamera" alla sua destra. Vai a quel canale.
Il canale avrà un post "Riunione iniziata" nella scheda "Post". Mostrerà anche un elenco di tutte le persone già presenti nella riunione sulla destra nelle cerchie. Fare clic sul pulsante "Partecipa" per accedere alla riunione.
Verrà visualizzata una schermata in cui è possibile scegliere le impostazioni audio e video prima di accedere alla riunione. Dopo aver selezionato le tue scelte preferite, fai clic su "Partecipa ora" per accedere alla riunione.
Se qualcuno ti invita a partecipare alla riunione, riceverai anche una notifica sul desktop. Puoi partecipare alla riunione direttamente da lì.
Nota: Le notifiche su una riunione vengono ricevute solo se qualcuno ti invita esplicitamente. In caso contrario, non ci sono notifiche.
Partecipa a una riunione di Teams dall'app Web
Se non hai l'app desktop Microsoft Teams o non hai accesso ad essa in quel momento, non c'è bisogno di preoccuparsi. Microsoft Teams può essere utilizzato anche da qualsiasi browser Web come app Web, ma i browser consigliati sarebbero Microsoft Edge o Google Chrome, in particolare per partecipare a una riunione.
Altri browser non supportano tutte le funzionalità offerte da Microsoft Teams e questi due browser sono gli unici che attualmente supportano le riunioni nell'app Web.
Apri Google Chrome o Microsoft Edge e vai su teams.microsoft.com e accedi al tuo account. Verrai indirizzato a una pagina che ti chiederà di scaricare l'app desktop o di utilizzare l'app web. Fai clic su "Utilizza invece l'app Web".
Verrà caricata l'app Web di Teams. Vai a "Squadre" dalla barra di navigazione a sinistra. Nell'elenco delle squadre, il canale in cui si sta svolgendo la riunione avrà un'icona "videocamera" accanto. Vai a quel canale.
Il canale avrebbe un post sulla riunione in corso nella scheda "Post", proprio come il client desktop. Fare clic su "Partecipa" per accedere alla riunione.
Ora, il tuo browser chiederà l'autorizzazione per il sito Web di Microsoft Teams per accedere alla fotocamera e al microfono. Fai clic su "Consenti sempre a //teams.microsoft.com di accedere alla videocamera e al microfono" per consentirne l'accesso. Puoi bloccare questo accesso in qualsiasi momento in seguito.
A volte il browser non apre direttamente il menu delle autorizzazioni, ma mostra invece un messaggio: "Sei sicuro di non volere audio o video?" In tal caso, fare clic sull'icona "videocamera" con una croce sopra nella barra degli indirizzi per visualizzare il menu delle autorizzazioni, quindi procedere con il passaggio precedente.
Fornire le autorizzazioni alla fotocamera e al microfono ti indirizzerà alla schermata "Scegli le impostazioni audio e video". Fare clic su "Partecipa ora" dopo aver selezionato le impostazioni per accedere alla riunione dall'app Web.
Partecipa a una riunione di Teams da iPhone o Android
Microsoft Teams è disponibile anche come app mobile per dispositivi iPhone e Android. Utilizzando l'app per dispositivi mobili, puoi partecipare a una riunione di Teams in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, anche quando sei fuori e non hai accesso al tuo computer o laptop.
Ottieni l'app Microsoft Teams per il tuo dispositivo dai rispettivi link del negozio di seguito.
Visualizza su App Store Visualizza su Play StoreApri l'app mobile Microsoft Teams sul tuo telefono e tocca la scheda "Teams" nella parte inferiore dello schermo per andare all'elenco di tutte le squadre di cui fai parte.
Le squadre avrebbero anche i loro canali particolari elencati sotto di loro. Il canale con una riunione in corso avrebbe l'icona "videocamera" sul lato destro. Vai a quel canale.
Quindi, tocca il pulsante "Partecipa" nel post del canale sulla riunione in corso.
Si aprirà la schermata per la scelta delle impostazioni audio e video. Per impostazione predefinita, sia l'audio che il video sono disattivati nella riunione dell'applicazione mobile. Seleziona le tue impostazioni e tocca "Partecipa ora" per accedere alla riunione.
Partecipa a una riunione di Teams come ospite
Non è necessario essere membri dell'organizzazione per partecipare a una riunione di Teams. In effetti, non hai nemmeno bisogno di un account Microsoft Teams per partecipare a una riunione su Teams. Ti consente di partecipare a una riunione come ospite.
Per partecipare a una riunione come ospite, è necessario disporre di un collegamento di invito per l'incontro. Fai clic su "Partecipa alla riunione di Microsoft Teams" nel collegamento che hai ricevuto.
Sul computer, ti reindirizzerà a una pagina in cui puoi scegliere di utilizzare l'app desktop o l'app Web. Puoi scegliere di procedere in entrambi i modi.
Se apri il collegamento sul tuo telefono cellulare, devi disporre dell'applicazione mobile Microsoft Teams per poter partecipare a una riunione.
Non devi accedere o creare un account indipendentemente dalla piattaforma in cui scegli di entrare come ospite. Tocca il pulsante "Partecipa come ospite" per procedere.
Sia che tu scelga l'app desktop, l'app per dispositivi mobili o l'app Web per partecipare a una riunione di Microsoft Teams come ospite, il processo sarà lo stesso per partecipare alla riunione come ospite.
Inserisci il tuo nome, seleziona le impostazioni video e audio che preferisci e fai clic su "Partecipa ora" per accedere alla riunione. Il nome che inserisci sarà il modo in cui le persone nella riunione sapranno che sei tu.
In base alle impostazioni dell'organizzazione, entrerai direttamente nella riunione o entrerai in una sala d'attesa in cui puoi aspettare che qualcuno della riunione ti ammetta.
Nota: Quando si partecipa a una riunione di Microsoft Teams come ospite, si accede a funzioni limitate del software.
Conclusione
Microsoft Teams è lo strumento perfetto per collaborare con colleghi e compagni di squadra fuori dall'ufficio. Puoi facilmente organizzare e partecipare a riunioni con i tuoi colleghi o clienti in Teams. La versatilità offerta da Microsoft Teams nelle riunioni consente agli utenti di partecipare alle riunioni da qualsiasi piattaforma: l'app desktop, l'app Web o l'app mobile. Tutto ciò di cui hanno bisogno è una connessione Internet valida. I team consentono anche agli utenti senza un account Microsoft di partecipare a una riunione come ospiti.