Tutto ciò che devi sapere sulla registrazione di una riunione in Microsoft Teams è
Le riunioni a distanza potrebbero non reggere il confronto con le riunioni fisiche in molte aree, ma c'è in particolare un dominio in cui domina di un miglio. La facilità con cui è possibile registrare riunioni a distanza non ha eguali. Microsoft Teams consente inoltre agli utenti di registrare qualsiasi riunione senza problemi.
La registrazione di una riunione può essere molto utile. Sia che tu voglia assicurarti di non perdere nessun argomento importante trattato nella riunione, sia che tu stia registrando per il bene delle persone che non hanno potuto partecipare, o forse non vuoi ripetere la stessa formazione materiali in diverse riunioni e preferiresti che le persone si riferissero alla registrazione, ci sono innumerevoli situazioni in cui le registrazioni delle riunioni possono essere la tua salvezza. Con questa guida, puoi assicurarti di avere tutte le basi fino a un tee.
Chi può registrare riunioni in Microsoft Teams
L'opzione per registrare le riunioni non è disponibile per gli utenti di Microsoft Teams Free. Gli abbonati a Microsoft 365 Business possono registrare una riunione. L'organizzatore della riunione e la persona che desidera registrare devono essere abbonati a Microsoft 365 Business. Per registrare una riunione, devi disporre di una licenza di registrazione dell'amministratore IT. Nemmeno gli invitati o le persone esterne all'organizzazione possono registrare la riunione.
Inoltre, non è possibile avviare una nuova registrazione se qualcun altro sta già registrando la riunione. Quindi, in pratica, può essere attiva solo una registrazione alla volta in una riunione in Microsoft Teams. Ma poiché la registrazione è accessibile a tutti i partecipanti alla riunione, non è davvero un problema.
Come registrare una riunione in Microsoft Teams
Qualsiasi membro dell'organizzazione può avviare una registrazione in una riunione di Microsoft Teams. Fare clic sull'icona "Altro" (tre punti) sulla barra degli strumenti della riunione.
Apparirà un menu contestuale. Seleziona "Avvia registrazione" dall'elenco delle opzioni.
Tutti i partecipanti alla riunione, indipendentemente dal fatto che si trovino nell'app desktop, nell'app Web, nell'app per dispositivi mobili o che si sono uniti dal telefono, riceveranno una notifica dell'inizio della registrazione della riunione.
Per interrompere una registrazione, vai nuovamente all'opzione "Altro" (tre punti) sulla barra degli strumenti della riunione e fai clic su "Interrompi registrazione" dal menu.
Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma sullo schermo. Fare clic sull'opzione "Interrompi registrazione" per confermare.
Nota: Qualsiasi partecipante alla riunione che sia un membro dell'organizzazione può interrompere una registrazione, indipendentemente dal fatto che sia stato lui ad avviarla o meno. La registrazione della riunione si interrompe per tutti poiché è essenzialmente una registrazione condivisa.
La registrazione si interromperà e l'elaborazione richiederà del tempo. Microsoft Teams salva le registrazioni in Microsoft Stream, puoi visualizzare le registrazioni lì. La persona che ha avviato la registrazione riceve anche un'e-mail con il collegamento alla registrazione. E il collegamento alla registrazione è disponibile anche nella chat della riunione (se si trattava di una riunione privata) o nel canale in cui si è svolta (per una riunione del canale) da cui tutti i partecipanti alla riunione possono accedervi facilmente.
La registrazione di una riunione con Microsoft Teams è abbastanza semplice. Puoi registrare qualsiasi riunione e visualizzarla in modo sicuro con Microsoft Stream. Registra l'audio, il video della riunione e qualsiasi attività di condivisione dello schermo in corso in quel momento. Attualmente, le registrazioni delle riunioni in Microsoft Teams non acquisiscono la lavagna e le note condivise.