Prendi un controllo migliore delle tue riunioni Zoom con questa app di terze parti
Zoom è stata l'app ideale per molte persone quest'anno per incontri professionali e scopi educativi. E mentre app come Zoom ci hanno semplificato la vita quando aspettiamo che le cose tornino alla normalità, non c'è nulla di male nel desiderare che siano un po' più facili.
L'app "Attendant for Zoom" potrebbe essere proprio la risposta a questi desideri. Questa app di terze parti è un must per gli educatori e persino i professionisti che devono gestire riunioni di grandi dimensioni. È un peccato che non sia una versione ufficiale di Zoom; forse dovrebbero considerare di acquistarlo e aggiungerlo al proprio elenco per i suoi utenti. Nel frattempo, gli utenti di iPhone e iPad possono davvero beneficiare di questa app per gestire al meglio le loro riunioni Zoom.
Cos'è Attendant per Zoom?
Attendant for Zoom è un'app di terze parti disponibile nell'App Store per il tuo iPhone o iPad. È pensato per essere utilizzato su un dispositivo aggiuntivo da cui non stai effettivamente partecipando alla riunione.
Fondamentalmente, se partecipi alla riunione dal tuo PC o Mac, puoi utilizzare l'app per la gestione delle riunioni dal tuo iPhone/iPad. Ma se partecipi alla riunione dall'iPhone o dall'iPad stesso, utilizzare l'app dallo stesso dispositivo stesso sarebbe altamente poco pratico e illogico. Ma puoi partecipare alla riunione dal tuo iPad e utilizzare l'app su iPhone o viceversa.
Come puoi utilizzare l'app per gestire le tue riunioni Zoom? L'app ha una struttura freemium, quindi puoi scaricare e utilizzare funzionalità limitate dell'app gratuitamente. L'abbonamento, che sblocca funzionalità aggiuntive, costa $ 0,99 al mese o $ 5,99 all'anno.
Con le funzionalità gratuite, puoi gestire facilmente le impostazioni audio/video per gli altri partecipanti, disattivare l'audio degli altri partecipanti e abbassare la mano con un solo tocco, ottenere il conteggio dei partecipanti, gestire i partecipanti dalla griglia stessa, disattivare l'audio o disattivare la videocamera per tutti gli altri partecipanti tranne uno, e molto altro ancora.
E al prezzo di un abbonamento nominale, ottieni funzionalità aggiuntive come il rientro automatico per i partecipanti che si stanno riconnettendo, rinominando i partecipanti, icone dei temi, ecc., solo per citarne alcuni.
Come usare Attendant per Zoom
Vai all'App Store e scarica l'app "Attendant for Zoom" sul tuo iPhone o iPad. Oppure fai clic sul collegamento in basso per visualizzare l'elenco dell'App Store per l'app.
prendi l'assistente per lo zoomApri l'app e accedi al tuo account Zoom. Attualmente, non supporta gli accessi SSO o webinar.
Ora, quando devi ospitare una riunione su Zoom, partecipa alla riunione dal tuo account Zoom come sempre da un dispositivo diverso dall'iPhone o dall'iPad con cui utilizzerai l'app Attendant.
Quindi, inserisci l'ID della riunione o il link nell'app Attendant e tocca il pulsante "Partecipa alla riunione" per partecipare alla riunione anche dall'app Attendant.
Ora, affinché l'app Attendant funzioni, ammettere l'account Attendant per Zoom nella riunione e impostarlo come host o co-host; o funzionerebbe. Ma senza dare le capacità di host o co-host dell'app Attendant, l'app non sarebbe utile.
Nota: Se non si modifica il nome dall'app Attendant, anche il nome predefinito del partecipante quando si partecipa alla riunione dall'app sarà "Attendant for Zoom". Puoi modificare il nome visualizzato dalle impostazioni dell'app. Tocca l'icona "Impostazioni" e quindi modifica il nome nel campo "Nome".
Dopo aver reso l'app Attendant un co-organizzatore (o organizzatore), puoi gestire l'intera riunione dall'app. L'app avrà queste schede separate:
- Sala d'attesa: per gestire i partecipanti in sala d'attesa
- Alzate le mani: per visualizzare e abbassare le mani dei partecipanti con un solo tocco e anche disattivare/riattivare l'audio
- Partecipanti: questa scheda è dove si svolge la maggior parte dell'azione. Puoi contare le presenze, gestire le impostazioni audio/video come spegnere le videocamere o i microfoni di tutti, chiedere a tutti i partecipanti di riattivare l'audio o accendere le videocamere (non puoi accendere la videocamera o il microfono di nessuno, puoi solo spegnerli), disattivare/disattivare la fotocamera per tutti i partecipanti tranne uno, rinominare i partecipanti, ecc. Ma alcune di queste funzionalità sono disponibili solo con l'abbonamento Pro.
- Video: puoi visualizzare i video di tutti i partecipanti in questa scheda.
- Impostazioni: per modificare le impostazioni dell'app.
Per visualizzare le opzioni come silenzia tutto, conta presenze, ecc. che funzionano per tutti i partecipanti, vai alla scheda "Partecipanti" e tocca l'icona "Altre opzioni" (menu a tre punti) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Il menu delle opzioni apparirà sullo schermo; tocca quello che vuoi usare.
Per visualizzare le opzioni specifiche del partecipante come Rinomina, Rimuovi, Disattiva tutti gli altri tranne loro, ecc., Vai alla scheda "Partecipanti" e tocca il nome del partecipante per cui desideri queste opzioni. Il menu delle opzioni apparirà sullo schermo con tutte le opzioni disponibili.
Dover gestire manualmente riunioni di grandi dimensioni può essere un grattacapo. L'app "Attendant for Zoom" è un must se devi ospitare e gestire riunioni di grandi dimensioni su Zoom. È facile da usare e offre così tante funzionalità con la stessa versione gratuita: è difficile passare su questa senza provarci almeno una volta.