Word ha un ottimo strumento che renderà estremamente facile concentrarsi in classe senza preoccuparsi delle note.
Prendere appunti durante una lezione può essere complicato. Spesso, sta andando tutto troppo veloce per annotarlo. Ci sono anche momenti in cui devi decidere tra essere pienamente presente e comprendere la lezione o scriverla per riferimento futuro, ma a scapito della completa comprensione.
Queste sfide vengono amplificate solo nelle lezioni online. È già troppo difficile concentrarsi nelle classi virtuali. Con una configurazione completamente diversa rispetto a un'aula normale e altri vincoli di un "incontro virtuale", tutti sanno che le lezioni virtuali sono travolgenti, che tu sia uno studente più giovane o più anziano. Ora, aggiungi le note al mix, hai una ricetta per il disastro nelle tue mani.
Fortunatamente, con Microsoft Word, la crisi può essere evitata con fermezza. Puoi dedicare la tua attenzione alla presenza in classe e lasciare che Word si occupi degli appunti per te. Stiamo parlando dello strumento Dettatura qui. Sembra intrigante, vero? Entriamo subito nei dettagli.
Che cos'è lo strumento Detta in Microsoft Word?
La meravigliosa funzione di Microsoft Word, Dictate, può convertire il discorso in testo sulla tua pagina di Word. Dictate è disponibile su tutti i dispositivi: Windows, Mac, iOS, Android e persino sul Web. Quindi, puoi usarlo indipendentemente dal tipo di dispositivo che stai utilizzando per incontrare.
Dictate è disponibile per quasi 20 lingue con altre in arrivo in futuro. Le lingue supportate includono:
- Inglese (Stati Uniti)
- cinese (Cina)
- Inglese (Canada)
- Inglese Regno Unito)
- tedesco (Germania)
- italiano (Italia
- spagnolo (Spagna)
- Spagnolo (Messico)
- danese
- Olandese (Paesi Bassi)
- Inglese (Australia)
- inglese (India)
- finlandese
- francese (Canada)
- giapponese
- Norvegese (Bokmål)
- Portoghese (Brasile)
- Svedese (Svezia)
Tuttavia, alcune di queste lingue (l'ultima parte dell'elenco dall'olandese allo svedese) sono ancora in anteprima. Pertanto, la dettatura potrebbe non essere del tutto accurata a volte o la punteggiatura potrebbe essere limitata.
Dictate è disponibile gratuitamente su Microsoft Word per il Web. Ma per le app desktop Windows e Mac, lo strumento è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365.
Usare Detta in Microsoft Word
Apri Microsoft Word, l'app desktop se sei abbonato a Microsoft 365 o nei browser Chrome, Edge o Firefox se utilizzi Office per il Web. Accedi al tuo account Microsoft se stai utilizzando Word Online.
Ora vai alla scheda "Home" dalla barra dei menu.
Dalla scheda Home, vai a "Dettatura". Invece di Detta, la barra degli strumenti potrebbe avere solo l'icona "Microfono", ma dirà "Detta" quando ci passi sopra. Fare clic sull'icona per iniziare a dettare.
Nota: Quando si utilizza un PC Windows, è anche possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt + ` (virgolette) per attivare Dettatura.
Per gli utenti Web, se utilizzi la dettatura per la prima volta, dovrai fornire l'accesso del browser al microfono. Fai clic su "Consenti" dalla finestra pop-up che appare.
Lo strumento Dettatura diventerà attivo. Saprai che sullo schermo apparirà una piccola finestra pop-up con un microfono. Puoi spostarlo ovunque sullo schermo. Il microfono avrà un punto rosso quando è in ascolto attivo.
Per cambiare la lingua dello strumento di dettatura, vai al pop-up Dettatura e fai clic sull'icona "Impostazioni" (ingranaggio).
Si aprirà la finestra delle impostazioni di dettatura. Fai clic sul menu a discesa accanto all'opzione "Lingua parlata" e seleziona una delle lingue disponibili.
Ora puoi inserire la punteggiatura o iniziare una nuova riga dettando esplicitamente quei comandi. In generale, è un modo buono come un altro. Ma quando usi Dictate per prendere appunti, è meglio attivare la punteggiatura automatica. Per abilitare la "punteggiatura automatica", vai su Impostazioni per dettare.
Dalle opzioni visualizzate, attiva l'interruttore per "Abilita punteggiatura automatica". La punteggiatura automatica potrebbe non essere sempre perfetta, soprattutto per le lingue di anteprima. Ma renderà comunque le tue note più leggibili di nessuna punteggiatura.
Dictate ha anche un filtro per le frasi sensibili che è attivo per impostazione predefinita. Maschera automaticamente parole o frasi potenzialmente sensibili con ****
A volte, sotto alcune parole possono apparire dei segni. Indicano alternative che Word potrebbe aver capito male. Quando fai clic su di esso, verranno visualizzati dei suggerimenti. Puoi scegliere uno dei suggerimenti o fare clic su "Ignora" se era già corretto.
Puoi anche correggere qualsiasi cosa usando la tastiera senza interrompere la dettatura.
Per mettere in pausa la dettatura, fai clic sul microfono dal pop-up. Per uscire dalla dettatura, fai clic sul pulsante "Chiudi" (X) nel pop-up Dettatura.
Nota: La dettatura potrebbe interrompersi se la finestra di Word non è attiva sullo schermo. Quindi, posiziona la tua riunione e le finestre di Word fianco a fianco affinché funzioni perfettamente.
Ecco qua! Un modo perfetto per prendere appunti nelle tue lezioni online, assicurati solo di utilizzare l'altoparlante e non le cuffie per ascoltare la riunione. Naturalmente, puoi utilizzare lo strumento non solo online ma anche nelle normali lezioni.