Fallo solo se sei sicuro che non ci saranno partecipanti non invitati alla tua riunione Zoom
La popolarità di Zoom durante la situazione della pandemia di COVID-19 è schizzata alle stelle quando le persone di tutto il mondo hanno iniziato a utilizzare le videoconferenze per riunioni di lavoro, lezioni online e per rimanere in contatto con amici e familiari mentre si allontanano socialmente a casa.
Molti di questi utenti Zoom sono principianti e non comprendono tutte le impostazioni e le funzionalità di una riunione Zoom. Ciò ha comportato il dirottamento delle riunioni di Zoom da parte di ospiti non invitati poiché è davvero facile entrare in una riunione se si conosce l'ID della riunione o si dispone del collegamento di invito.
Quindi, perché Zoom ha abilitato Waiting Room per impostazione predefinita?
Quando una riunione Zoom non è configurata correttamente, un ospite indesiderato potrebbe partecipare alla riunione e disturbare tutti. Internet e l'FBI lo hanno definito Zoom Bombing.
Per prevenire Zoom Bombing, Zoom ha ora abilitato la "Sala d'attesa" per impostazione predefinita per tutte le riunioni Zoom per dare all'organizzatore il controllo su chi può partecipare alla riunione.
Tuttavia, mentre abilitare la sala d'attesa virtuale in Zoom è una misura eccellente per proteggere le riunioni da ospiti indesiderati, ma è più un problema che utile per molte organizzazioni e utenti che sono abbastanza attenti a non perdere il collegamento di invito alla riunione Zoom o l'ID/password della riunione a chiunque tranne i membri della riunione.
Se trovi problematico "Ammettere" manualmente i partecipanti a una riunione dalla lista d'attesa, potresti voler disabilitare "Sala d'attesa" in Zoom per sempre.
Come disattivare la sala d'attesa in Zoom
La Sala d'attesa in Zoom aggiunge tutti gli invitati all'elenco "In attesa" nel pannello "Partecipanti" quando si uniscono alla riunione Zoom.
Per disabilitare la sala d'attesa in una riunione Zoom in corso, fare clic sull'opzione "Partecipanti" nella barra dei controlli dell'host per aprire il pannello dei partecipanti.
Quindi fare clic sul pulsante "Altro" sotto l'elenco dei partecipanti nella finestra della riunione e deselezionare l'opzione "Inserisci partecipanti in sala d'attesa all'ingresso".
Ora hai disabilitato la "Sala d'attesa" per questa particolare riunione Zoom. Chiunque abbia il collegamento all'invito o l'ID riunione e la password ora può partecipare alla riunione senza ottenere l'approvazione dall'organizzatore.
Puoi anche disabilitare in modo permanente la sala d'attesa per tutti i futuri Zoom Meeting che potresti ospitare. Per questo apri la pagina zoom.us/profile/setting in un browser web e accedi con il tuo account Zoom. Quindi scorrere verso il basso nella pagina fino a visualizzare l'opzione "Sala d'attesa" nella sezione "In riunione (avanzato)". Puoi anche cercare "Sala d'attesa" nella pagina utilizzando la scorciatoia "Ctrl + F" in un browser web.
Disattiva l'interruttore a levetta accanto a "Sala d'attesa" per disabilitarlo come impostazione predefinita per le riunioni Zoom che ospiti.
Se devi abilitare "Sala d'attesa" per una particolare riunione Zoom, puoi farlo dal pannello "Partecipanti". Fai clic sul pulsante "Altro" sotto l'elenco dei partecipanti e seleziona l'opzione "Metti i partecipanti in sala d'attesa all'ingresso".
Conclusione
Avere una sala d'attesa virtuale abilitata per Zoom Meetings è una funzionalità indispensabile se si desidera controllare chi può partecipare alla riunione. Dovresti disabilitare Zoom Waiting Room solo quando sei sicuro che il link di invito alla riunione o l'ID e la password della riunione non siano compromessi e siano accessibili solo alle persone interessate.