Metti alla prova la videocamera e il microfono per evitare incidenti durante le riunioni.
Non c'è niente di più frustrante di quando sei impegnato in una chiamata importante e il microfono e la videocamera non funzioneranno correttamente. Si può ancora fare a meno della fotocamera, ma il microfono è tutta un'altra storia. Penso che siamo tutti d'accordo sul fatto che non sia affatto carino quando finisci per pensare che tutti quelli che partecipano alla chiamata stanno ignorando ciò che hai da dire.
Quando ti rendi conto che il problema riguarda il microfono, molte discussioni importanti potrebbero essere terminate senza il tuo contributo. E gli altri durante la riunione potrebbero anche finire per pensare che non stai prestando attenzione perché non hai detto una parola. È una situazione difficile in cui trovarsi.
Ora puoi evitare tutto questo fastidio testando la videocamera e il microfono prima di partecipare alla riunione.
Partecipa a una chiamata di prova
Partecipare a una chiamata di prova su Cisco Webex deve essere il modo più semplice per determinare se c'è un problema con il microfono o la videocamera. Vai a webex.com/test-meeting per partecipare a una chiamata di prova. Inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail e fai clic sul pulsante "Partecipa".
Ti verrà chiesto di aprire l'app Cisco Webex Meeting sul desktop.
Ora, se hai installato l'app, continua con essa. Altrimenti, fai clic su "Partecipa dal browser" se non hai l'app e non vuoi nemmeno scaricarla.
Si aprirà una schermata di anteprima. Dovrebbe dire "Sei riattivato e il tuo video è attivo". Se il messaggio non viene visualizzato o visualizzato parzialmente, controlla il pulsante della fotocamera e del microfono e assicurati che non siano rossi, ovvero il microfono e la fotocamera non sono spenti.
Ora, se la tua fotocamera funziona, sarai in grado di vedere chiaramente la tua immagine. Per il microfono, fai clic sull'opzione "Impostazioni" nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Puoi testare sia l'altoparlante che il microfono da qui. Per l'altoparlante, fare clic sull'opzione "Test" accanto all'altoparlante. Suonerà un suono per te. Se riesci a sentirlo, va tutto bene. Ora, se anche il tuo microfono funziona bene, il misuratore sotto il microfono si accenderà quando rileva il suono. Tienilo d'occhio e dì qualcosa. Se non si accende, hai un problema con il microfono che devi riparare.
Ora vai avanti e unisciti alla riunione di prova per assicurarti che tutto funzioni anche dopo esserti unito alla riunione.
Nota: se non hai avuto il tempo di partecipare a una chiamata di prova prima della riunione, puoi anche eseguire questi controlli nella schermata "Anteprima" della riunione effettiva a cui devi partecipare.
Test durante una riunione
Bene, hai controllato la videocamera e il microfono prima di partecipare alla riunione e tutto andava bene, ma cosa succede se si verificano problemi durante la riunione. Una fotocamera difettosa è facile da capire: la finestra di visualizzazione personale si spegnerà. Ma come decidi se è il tuo microfono o altre persone che ti ignorano?
È facile. Puoi testare il tuo microfono (e anche l'altoparlante) durante una riunione. Fare clic sull'icona "Altre opzioni" (tre punti) sulla barra degli strumenti della riunione.
Seleziona "Altoparlante, microfono e fotocamera" dal menu.
Si apre la finestra di dialogo. Puoi testare l'altoparlante e il microfono per vedere che tutto funziona correttamente. Puoi anche controllare la tua fotocamera qui nel caso in cui la finestra di visualizzazione personale sia ridotta a icona.
Una fotocamera e un microfono funzionanti sono il cuore e l'anima di una riunione online, quindi è davvero fastidioso quando iniziano a creare problemi durante una riunione. Per garantire che tutto funzioni come un orologio durante una riunione, è importante controllarlo in anticipo e risolvere eventuali problemi.