La funzionalità di testo a capo di Microsoft Excel può disporre il testo in modo che appaia su più righe in una cella, anche se trabocca dal confine della cella.
Quando si digita una stringa di testo in una cella di Excel, a volte questa supera la larghezza della cella e il testo trabocca in altre celle/celle. Quando ciò accade, non puoi vedere il valore sulle celle vicine a meno che non fai clic su di esso e il testo in eccesso scomparirà e mostrerà solo il testo che può adattarsi alla larghezza della colonna della cella.
Per correggere ciò, Microsoft Excel ti offre la funzione Testo a capo che avvolge il testo in modo che possa essere visualizzato su più righe in una cella, anche se fuoriesce dal bordo della cella.
Come avvolgere il testo automaticamente in Excel
Quando si utilizza la funzione Testo a capo, il testo andrà a capo automaticamente per adattarsi all'interno della cella.
Ad esempio, quando inserisci una stringa di testo lunga nella cella A1 (esempio sotto), ecco come apparirà.
Oppure, se inserisci valori nelle celle adiacenti, apparirà come mostrato nell'esempio seguente.
Per avvolgere automaticamente il testo, seleziona la cella A1 (dove si trova la stringa di testo), vai su "Home" e fai clic sull'icona "Testo a capo" nel gruppo Allineamento.
Ora, la stringa di testo viene spostata automaticamente e si adatta alla larghezza della cella.
Avvolgi automaticamente il testo con la finestra di dialogo Formato
Puoi anche avvolgere automaticamente la stringa di testo con la finestra di dialogo Allineamento formato.
Per farlo, seleziona la cella e vai alla scheda "Home". Nel gruppo Allineamento, fare clic sulla piccola icona "freccia inclinata in una casella" in basso a destra del gruppo per avviare la finestra di dialogo "Impostazioni di allineamento".
Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda "Allineamento" e deseleziona "Testo a capo" sotto il Controllo testo, quindi fai clic su "OK".
Ora, il testo viene avvolto automaticamente.
Come avvolgere il testo con interruzione di riga manuale in Excel
A volte potresti voler iniziare una nuova riga in una posizione specifica piuttosto che disporre automaticamente il testo a capo. Per inserire un'interruzione di riga manuale, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera interrompere la riga e premere il tasto ALT + INVIO combinazione di tasti sulla tastiera.
Ma anche se inserisci un'interruzione di riga manuale, Excel avvolgerà automaticamente il testo. Tuttavia, le interruzioni di riga che abbiamo inserito manualmente rimarranno al loro posto quando la colonna e l'altezza della cella vengono regolate.
Se il ritorno a capo del testo non funziona come previsto, puoi utilizzare la freccia a doppia punta per regolare/ridimensionare l'altezza e la larghezza della cella e il testo si adatterà alla cella come desideri.
Oppure puoi modificare la larghezza della colonna e l'altezza della riga utilizzando la funzione "Formato". Per farlo, vai alla scheda Home → gruppo Celle e fai clic su Formato.
Nel menu Formato, fai clic su "Altezza riga" o "Larghezza colonna" e modifica il valore di conseguenza.
Ora puoi avvolgere qualsiasi testo, indipendentemente dalla durata, e apparirà su più righe in una cella.