Registra facilmente riunioni importanti o materiali di formazione
Google Meet è l'app di teleconferenza in cui gli utenti di G Suite possono tenere riunioni con membri dell'organizzazione e ospiti esterni. Puoi scambiare tutte le informazioni importanti senza problemi in una riunione con i colleghi, indipendentemente da dove lavoriamo o, se sei un insegnante, puoi tenere facilmente lezioni online utilizzando Google Meet.
Ma c'è un altro strumento nell'arsenale per gli utenti di Google Meet che può essere davvero utile. Puoi registrare le riunioni su Google Meet. La registrazione di una riunione può tornare utile in molti casi, ad esempio se le persone non possono partecipare alla riunione ma vuoi che abbiano accesso a tutti gli eventi. Puoi anche registrare lezioni, materiale di formazione o presentazioni da condividere con le persone in qualsiasi momento invece di doverli ripetere.
Chi può registrare un Google Meet?
Se l'amministratore di G Suite della tua organizzazione ha abilitato la registrazione per Google Meet, qualsiasi membro dell'organizzazione può registrare una riunione. Ciò significa che, se sei un ospite esterno in una riunione di un'altra organizzazione, non puoi registrare se l'organizzazione ha abilitato o meno la registrazione della riunione.
Quando registri una riunione video, tutti i partecipanti alla riunione ne ricevono una notifica.
Nota: La registrazione di Google Meet è disponibile solo per gli abbonati a G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education.
Dove viene salvata una registrazione di Google Meet?
Puoi registrare una riunione se sei l'organizzatore della riunione o dalla stessa organizzazione dell'organizzatore. Ma indipendentemente da chi avvia la registrazione, le registrazioni vengono sempre salvate nella cartella di registrazione di Meet dell'organizzatore in Google Drive.
Sia l'organizzatore della riunione che la persona che ha avviato la registrazione riceveranno il collegamento alla registrazione tramite un'e-mail. Per una riunione pianificata, il collegamento alla registrazione viene aggiunto anche all'evento del calendario. È quindi possibile condividere il collegamento con chiunque.
Come registrare una riunione di Google
Vai su meet.google.com e avvia o partecipa a una riunione. Nella schermata della riunione, fai clic sull'icona "Altre opzioni" (tre punti verticali) nella parte inferiore dello schermo.
Quindi, seleziona l'opzione "Registra riunione" dal menu di scelta rapida.
Apparirà una finestra di messaggio che ti dice che non dovresti registrare una riunione senza il consenso degli altri partecipanti. Fai clic su "Accetta" se hai il consenso di tutte le persone coinvolte, oppure chiedi il loro consenso e poi procedi.
La registrazione inizierà tra un paio di secondi e tutti i partecipanti alla riunione, membri dell'organizzazione e ospiti, ne saranno informati.
Nota: Puoi registrare una riunione su Google Meet solo se la stai utilizzando dal computer. Gli utenti dell'app mobile non hanno ancora funzionalità di registrazione.
Al termine della registrazione della riunione, fare nuovamente clic sull'icona "Altre opzioni" e selezionare "Interrompi registrazione" dalle opzioni del menu.
Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Fare clic su "Interrompi registrazione" per confermare.
I partecipanti alla riunione riceveranno una nuova notifica quando la registrazione si interrompe.
Gli utenti di G Suite possono registrare facilmente le riunioni su Google Meet se la loro organizzazione lo consente. Le riunioni registrate vengono archiviate nel Google Drive dell'organizzatore della riunione.
La registrazione di Google Meet è disponibile solo per gli abbonati a G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education.