Crea breakout room in riunioni di grandi dimensioni per facilitare le conversazioni
I gruppi di lavoro sono stanze più piccole create in una riunione per dividere le persone in gruppi. Molti uffici li considerano il terreno fertile per la creatività poiché dividere le persone in gruppi più piccoli li aiuta a liberarsi dalla timidezza e a fare brainstorming in modo efficace. Quindi molti progetti d'ufficio e riunioni li richiedono. I gruppi di lavoro godono anche di un'immensa popolarità con gli insegnanti che hanno bisogno di gruppi più piccoli in modo che gli studenti possano completare i compiti di gruppo.
Sfortunatamente, Google Meet non ha la funzionalità intrinseca per i gruppi di lavoro. Ma ciò non significa che gli utenti di Google Meet non possano creare gruppi di lavoro nelle riunioni. Poiché le Breakout Room non sono altro che sale riunioni più piccole, non ci vuole molto per crearle.
Abbiamo una guida dettagliata su come creare gruppi di lavoro utilizzando solo Google Meet e Presentazioni Google. Ma ci vuole un po' di tempo per configurarlo.
Google Meet Partecipanti e gruppi di lavoro è un'estensione di Chrome che semplifica il processo di creazione di gruppi di lavoro e non richiede molto tempo. È un bene che esistano le estensioni! Puoi scegliere quale metodo utilizzare in base a ciò che si adatta meglio ai tuoi gusti.
Installa l'estensione per gruppi di lavoro di Google Meet
Vai al Chrome Web Store e cerca Partecipanti di Google Meet e gruppi di lavoro o fai clic qui.
Ora, fai clic sul pulsante "Aggiungi a Chrome" per installare l'estensione.
Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Fare clic su "Aggiungi estensione" per confermare l'installazione.
Nota: L'estensione per partecipanti e gruppi di lavoro di Google Meet richiede l'uso di un'altra estensione popolare: Google Meet Grid View di Chris Gamble. Molti utenti potrebbero già averlo, ma in caso contrario, vai avanti e installalo. Ci vorranno solo pochi secondi e non è negoziabile.
Come creare gruppi di lavoro
Avvia/ partecipa alla riunione su Google Meet dopo aver installato entrambe le estensioni, altrimenti dovrai ricaricare il sito Web e partecipare nuovamente alla riunione.
Fare clic sull'icona dell'estensione nella barra degli strumenti della riunione nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Si aprirà il menu principale dell'estensione. Prima di creare gruppi di lavoro, è necessario acquisire la partecipazione una volta poiché prende i nomi dall'elenco delle presenze per assegnarli ai gruppi. Fare clic sul pulsante "Aggiorna" per prendere la partecipazione. Potrebbero essere necessari alcuni secondi per visualizzare i nomi di tutti i partecipanti alla riunione.
Una volta visualizzato l'elenco delle presenze, fare clic sulla scheda "Mostra generatore di gruppi" nella parte inferiore del menu.
Il menu Breakout Rooms si espanderà a sinistra del menu principale. Scegli quanti gruppi desideri creare dal menu a discesa e fai clic su "Genera gruppi".
Genererà i gruppi e i partecipanti verranno assegnati a loro in modo casuale. Fai clic su "Copia gruppi" e "Copia incontro" uno per uno e invia le informazioni copiate nella chat della riunione. Cioè, invia prima le informazioni sul gruppo e poi i link della riunione nella chat.
Quindi chiedi ai partecipanti alla riunione di vedere a quale gruppo sono stati assegnati e di entrare nella loro stanza di conseguenza facendo clic sul collegamento Google Meet.
Per partecipare tu stesso alla Breakout Room, fai clic sul numero del gruppo nei gruppi generati e partecipa alla riunione.
Gestire i gruppi di lavoro
L'organizzatore della sala riunioni dovrà affrontare un problema facilmente risolvibile per gli altri partecipanti alla riunione: il suono di tutte le diverse riunioni.
Gli altri partecipanti alla riunione saranno solo una parte della riunione originale e della sala riunioni a cui sono stati assegnati. Possono facilmente silenziarne uno fino a quando non hanno bisogno di tornarci. Ma per il moderatore che deve essere presente in tutte le stanze, la soluzione non è così semplice. O è?
È! Invece di andare avanti e indietro su tutte le schede della riunione per disattivare e riattivare il microfono, puoi disattivare rapidamente l'audio delle altre schede senza doverle cambiare con questo trucco.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda con la riunione che si desidera disattivare e selezionare "Disattiva sito" dal menu di scelta rapida. Ripetilo con tutti gli altri incontri tranne quello di cui fai attualmente parte. Quindi, quando si desidera cambiare riunione, disattivare l'audio di quella che si sta lasciando e riattivare l'audio di quella a cui si sta partecipando dal menu di scelta rapida. Ci vorrà molto meno tempo che dover aprire tutte le schede.
Non lasciare che i limiti della piattaforma su cui ti trovi si impegnino in attività di gruppo, specialmente durante questi tempi difficili in cui è più importante che mai trovare modi per divertirsi. Scarica l'estensione e crea gruppi di lavoro in riunioni formali e informali.