Crea un blocco sincronizzato in Notion in modo da poter inserire lo stesso contenuto in più pagine su Notion e aggiornarli tutti in una volta.
Quando utilizzi Notion, potresti esserti imbattuto in questa situazione più volte: devi includere lo stesso contenuto o la stessa descrizione più volte. Includere la descrizione è abbastanza facile, devi solo copiare e incollare.
Ma modificare queste informazioni? Può essere un incubo. Riesci a immaginare di dover modificare ogni singola pagina in cui si trovano le informazioni, per evitare di creare irregolarità ovunque! Ma con la nuova funzionalità di Notion, Blocchi sincronizzati, non deve essere un incubo.
Cosa sono i blocchi sincronizzati in Notion?
I vari tipi di contenuto che puoi usare in Notion, come Testo, Intestazioni, Liste, Database, Toggle List, ecc., sono chiamati Blocchi. I blocchi sincronizzati, come suggerisce il nome, sono blocchi sincronizzati su tutte le tue pagine di Notion. Questi blocchi si sincronizzano e si aggiornano in tempo reale. Quando aggiorni le informazioni in un blocco, si aggiorna automaticamente in tutti i blocchi sincronizzati.
In precedenza, gli utenti avevano trovato un elaborato hack, noto come Global Blocks, per collegare diversi blocchi attraverso le loro pagine di Nozioni. Ma come tendono ad essere gli hack, anche questa soluzione alternativa era un mix di disordine e dispendio di tempo. I blocchi sincronizzati sono molto più eleganti e intuitivi. Potrebbero avere ancora molta strada da fare, ma anche nella loro forma attuale, possono cambiare le regole del gioco.
Esistono molti casi in cui i blocchi sincronizzati possono essere utili. Puoi usarli nelle intestazioni o nei piè di pagina per includere informazioni di contatto o collegamenti di navigazione tra le pagine senza preoccuparti di aggiornarli. È solo un esempio. Le possibilità sono infinite. Puoi usarli per includere la tua missione aziendale, persino averli nei tuoi blocchi modello. I blocchi sincronizzati possono semplificarti la vita.
Come creare blocchi sincronizzati in Notion
Esistono diversi modi per creare un blocco sincronizzato. Puoi crearli da zero o convertire i blocchi esistenti in blocchi sincronizzati. I blocchi sincronizzati possono anche esistere sulla stessa pagina o su pagine diverse e puoi includere tutte le istanze che desideri.
Creazione di un blocco sincronizzato da zero
Per creare un blocco sincronizzato da zero, fai clic sul pulsante "+" a sinistra dei blocchi per creare un nuovo blocco.
Puoi anche digitare / su una riga vuota invece di fare clic su "+" per creare un nuovo blocco.
In qualunque modo tu abbia creato il blocco, ora scorri fino in fondo fino a "Blocchi avanzati" o digita i blocchi sincronizzati per cercarlo. Fai clic su "Blocchi sincronizzati" dalle opzioni o premi Invio quando Blocchi sincronizzati è evidenziato per creare un blocco sincronizzato.
I Blocchi sincronizzati sono circondati da un contorno rosso quando il cursore si trova su di essi in modo da poterli identificare facilmente.
Creazione di un blocco sincronizzato da blocchi esistenti
Puoi anche convertire un blocco esistente o più blocchi sulla tua pagina in un blocco sincronizzato.
Innanzitutto, seleziona il blocco o i blocchi che desideri convertire in blocchi sincronizzati. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinare sui blocchi per selezionarli. Assicurati di aver selezionato i blocchi completi e non il contenuto interno.
Quindi, fai clic sulla "maniglia del blocco" (sei punti) a sinistra dei blocchi.
Consiglio: Per selezionare un singolo blocco, puoi anche semplicemente fare clic sulla maniglia del blocco.
Facendo clic sulla maniglia del blocco verrà visualizzato un menu. Vai a "Trasforma in" dal menu.
Si aprirà un sottomenu. Seleziona "Blocchi sincronizzati" dalle opzioni.
Nota: Per convertire un singolo blocco in un blocco sincronizzato, c'è un altro modo rapido. Vai all'inizio del blocco e digita /turnsync. L'opzione per i Blocchi sincronizzati apparirà nei suggerimenti; cliccalo. Il tuo blocco verrà convertito in un blocco sincronizzato.
Creazione di istanze di blocchi sincronizzati
Il blocco sincronizzato creato sopra è il blocco originale. Ma il punto centrale di avere blocchi sincronizzati è che puoi avere più istanze dello stesso blocco. Ancora una volta, ci sono diversi modi per creare istanze di blocchi sincronizzati nelle pagine di Notion.
L'unico inconveniente è che devi andare ad aprire uno dei blocchi sincronizzati per copiarlo su un'altra pagina. A differenza di altre piattaforme, non puoi scegliere direttamente quale blocco incorporare nella nuova pagina dalla pagina stessa.
Copiare un blocco sincronizzato
Quando hai già creato un blocco sincronizzato utilizzando uno dei metodi sopra definiti, è facilissimo crearne più istanze.
Vai al blocco sincronizzato e fai clic in un punto qualsiasi al suo interno. Ulteriori opzioni appariranno sopra il blocco. Fai clic su "Copia e sincronizza" da queste opzioni.
Quindi, vai alla pagina in cui desideri incollarlo. Puoi incollarlo nella stessa pagina o in un'altra pagina nell'area di lavoro di Notion.
Sincronizzare i blocchi normali
Puoi creare istanze per blocchi che non sono già blocchi sincronizzati. Seleziona il blocco o i blocchi che desideri sincronizzare con un'altra pagina. Assicurati di selezionare i blocchi completi e non il contenuto all'interno. Quindi, copiali usando la scorciatoia da tastiera Ctrl/ Cmd + C.
Ora vai alla pagina e incollali usando Ctrl/ Cmd + V. Appariranno un paio di opzioni. Seleziona "Incolla e sincronizza" per sincronizzare i blocchi.
Quello da cui hai copiato diventerà il blocco sincronizzato originale e quello nuovo diventerà un'istanza sincronizzata del blocco.
Utilizzo dei blocchi sincronizzati
I blocchi sincronizzati saranno circondati da un contorno rosso in modo da poterli identificare facilmente in qualsiasi pagina. Per modificare un blocco, puoi modificarne qualsiasi istanza. Non devi necessariamente modificare l'originale e tutti i blocchi verranno modificati.
Vai a un blocco sincronizzato e sarai anche in grado di vedere in quante altre pagine appare lo stesso blocco. Sopra il blocco, appare l'opzione per "Modifica in [n] altre pagine".
Fai clic su di esso e puoi vedere i dettagli completi delle pagine in cui appare il blocco e quale blocco è l'originale. È possibile fare clic su questi collegamenti per accedere a una qualsiasi delle pagine.
Annullare la sincronizzazione dei blocchi
Cosa succede se si desidera modificare un singolo blocco ma non si desidera che tali modifiche si riflettano altrove? Puoi semplicemente desincronizzarlo dal resto dei blocchi.
Vai al blocco che desideri annullare la sincronizzazione e fai clic sul menu a tre punti nell'angolo in alto a destra del blocco.
Quindi, fai clic su "Annulla sincronizzazione" dal menu.
Apparirà un pop-up di conferma. Fare clic su "Annulla sincronizzazione" per confermare.
Se vuoi annullare la sincronizzazione di tutti i blocchi in una volta, vai al blocco originale. Quindi, fai clic sul menu a tre punti e seleziona "Annulla tutto" dal menu.
Apparirà un pop-up di conferma sullo schermo. Fai clic su "Annulla tutto" dal prompt per procedere.
Eliminazione dei blocchi sincronizzati
Puoi anche eliminare qualsiasi blocco sincronizzato da una pagina in cui non ti serve più senza che ciò influisca sugli altri blocchi sincronizzati. Ma quando elimini i blocchi sincronizzati, devi fare attenzione a eliminare l'intero blocco. Altrimenti, se elimini il contenuto all'interno del blocco mentre è sincronizzato con altri blocchi, finirai per eliminarlo da tutti i blocchi.
Per eliminare un blocco, trascina e seleziona l'intero blocco e fai clic sul pulsante "Elimina" dalla tastiera. In alternativa, fai clic sul menu a tre punti e seleziona "Elimina" dal menu.
Questo cancellerà semplicemente l'istanza in questione del blocco sincronizzato.
Nota: Se elimini il blocco sincronizzato originale, annullerà la sincronizzazione di tutti gli altri blocchi ma non li eliminerà. Verrà eliminato solo il blocco originale.
I blocchi sincronizzati in Notion possono essere molto utili. Sia che tu stia creando un wiki aziendale o un database della conoscenza, desideri elenchi di controllo sincronizzati sul tuo spazio di lavoro o desideri includere intestazioni e piè di pagina, i blocchi sincronizzati sono la strada da percorrere.