Ospita riunioni Webex protette per impostazione predefinita
Durante l'hosting di riunioni online su app di videoconferenza come Cisco Webex, è sempre meglio abilitare tutte le impostazioni relative alla sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato. Per lo più, gli host proteggeranno la loro riunione con una password e la forniranno solo a persone specifiche a cui desiderano partecipare alla riunione. Un altro metodo migliore per l'organizzatore di una riunione per impedire a persone indesiderate di partecipare alla riunione consiste nel bloccare la riunione.
Come bloccare una riunione Webex in corso
Aprire l'app desktop Cisco Webex Meetings sul computer e accedere al proprio account Webex.
Dopo aver avviato la riunione come organizzatore, fare clic sull'icona "Altre opzioni" (tre punti) nella parte inferiore dell'app Webex Meetings.
Fai clic su "Blocca riunione" dall'elenco di opzioni nel piccolo menu a comparsa visualizzato sullo schermo. Ora la tua sala riunioni è chiusa.
Suggerimento: È inoltre possibile bloccare una riunione dalle opzioni di menu nell'app desktop Webex. Fare clic sull'opzione "Riunione" nella parte superiore della finestra Webex Meeting. Quindi, seleziona "Blocca riunione" dalle opzioni disponibili.
È possibile verificare che la riunione sia stata bloccata tramite l'icona "chiave" in alto a destra della finestra della riunione Webex. Indica che la riunione è bloccata.
Come bloccare automaticamente tutte le riunioni Webex per impostazione predefinita
Webex consente di impostare un timeout di blocco automatico per bloccare automaticamente una riunione dopo l'avvio. Ad esempio, se imposti un timeout di blocco automatico di 10 minuti, la tua sala riunioni verrà bloccata 10 minuti dopo l'inizio della riunione.
Per abilitare il blocco automatico, aprire innanzitutto Webex Web Portal in un browser e accedere con il proprio account Webex.
Quindi, dal dashboard di Webex Meetings, selezionare "Preferenze" dal pannello di sinistra sullo schermo.
Fare clic sulla scheda "La mia sala riunioni personale" dalle opzioni disponibili nella schermata delle preferenze.
Dalle impostazioni "La mia stanza personale", abilita l'opzione "Blocco automatico" spuntando la casella di controllo accanto ad essa. Quindi, utilizza il pulsante a discesa accanto a "Blocco automatico" per impostare il timeout del blocco automatico. È possibile impostare il valore di timeout su "0" se si desidera che tutte le riunioni si blocchino immediatamente.
Infine, fai clic sul pulsante "Salva" situato nella parte inferiore della schermata "La mia stanza personale" per salvare le impostazioni.
Ogni volta che una riunione Webex viene bloccata dall'organizzatore, non è possibile per nessuno (anche se dispone dell'invito) partecipare alla riunione finché l'organizzatore non consente o sblocca la riunione.