Puoi spostare righe o colonne utilizzando il trascinamento del mouse, taglia e incolla/inserisci celle o la funzione di ordinamento dei dati in Excel.
Mentre si lavora su un foglio di lavoro che contiene numerose righe di dati, potrebbe essere necessario riordinare la riga e le colonne di tanto in tanto. Che si tratti di un semplice errore o che i dati non siano nel punto giusto o che tu debba semplicemente riorganizzare i dati, devi spostare righe o colonne in Excel.
Se lavori molto con le tabelle di Excel, è importante sapere come spostare righe o colonne in Excel. Esistono tre modi per spostare righe o colonne in Excel, incluso il metodo di trascinamento utilizzando il mouse, taglia e incolla e riorganizza le righe utilizzando la funzione di ordinamento dei dati. In questo tutorial, tratteremo tutti e tre i metodi uno per uno.
Sposta una riga/colonna trascinando e rilasciando in Excel
Il metodo di trascinamento della selezione è il modo più semplice per spostare rapidamente le righe in un set di dati. Ma trascinare le righe in Excel è un po' più complesso di quanto pensi. Esistono tre modi per trascinare e rilasciare le righe in Excel, inclusi trascinamento e sostituzione, trascinamento e copia e trascinamento e spostamento.
Trascina e sostituisci riga
Il primo metodo è un semplice trascinamento della selezione, ma la riga in movimento sostituirà la riga di destinazione.
Innanzitutto, seleziona la riga (o le righe contigue) che desideri spostare. Puoi selezionare un'intera riga semplicemente facendo clic sul numero di riga o facendo clic su qualsiasi cella nella riga e premendo Maiusc+Barra spaziatrice. Qui stiamo selezionando la riga 6.
Dopo aver selezionato la riga, sposta il cursore sul bordo della selezione (in alto o in basso). Dovresti vedere il tuo cursore cambiare in un puntatore di spostamento 
(croce con le frecce).
Ora, tieni premuto il clic sinistro del mouse e trascinalo (in alto o in basso) nella posizione desiderata in cui desideri spostare la riga. Mentre trascini la riga, evidenzierà la riga corrente in un bordo verde. Nell'esempio, stiamo trascinando la riga 6 sulla riga 11.
Quindi, rilascia il pulsante sinistro del mouse e vedrai un pop-up che chiede "Ci sono già dati qui. Vuoi sostituirlo?". Fare clic su "OK" per sostituire la riga 11 con i dati della riga 6.
Ma, quando sposti la tua riga su una riga vuota, Excel non ti mostrerà questo pop-up, sposterà semplicemente i dati nella riga vuota.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere che la riga 11 è ora sostituita con la riga 6.
Trascina e sposta/Scambia riga
Puoi spostare o scambiare rapidamente una riga senza sovrascrivere la riga esistente tenendo premuto il tasto Maiusc mentre trascini le righe selezionate.
Seleziona la riga (o la riga contigua) che desideri spostare come nella sezione precedente. Qui stiamo selezionando la riga 5.
Quindi, tieni premuto il tasto Maiusc sulla tastiera, sposta il cursore sul bordo della selezione (in alto o in basso). Quando il cursore si trasforma in un puntatore di spostamento (croce con la freccia), fare clic sul bordo (con il tasto sinistro del mouse) e trascinare la riga nella nuova posizione.
Quando trascini il cursore sulle righe, vedrai una linea verde in grassetto sul bordo della riga che indica dove apparirà la nuova riga. Una volta trovata la posizione giusta per la riga, rilascia il clic del mouse e il tasto Maiusc. Qui, vogliamo spostare la riga 5 tra le righe 9 e 10.
Una volta rilasciato il pulsante del mouse, la riga 5 viene spostata sulla riga 9 e la riga 9 originale si sposta automaticamente verso l'alto.
Questo metodo fondamentalmente taglia la riga e quindi li inserisce nella nuova posizione (dove si rilascia il pulsante del mouse) senza sovrascrivere la riga esistente.
Trascina e copia riga
Se vuoi copiare la riga nella nuova posizione, premi semplicemente il tasto Ctrl mentre trascini la riga nella nuova posizione. Questo metodo sostituisce anche la riga di destinazione ma mantiene in posizione la riga esistente (riga in movimento).
Seleziona le righe che vuoi spostare come abbiamo fatto nelle sezioni precedenti. Qui stiamo selezionando la riga 5.
Questa volta, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e trascina la riga nella posizione desiderata utilizzando il puntatore di spostamento. Una volta trovato il punto giusto per la riga, rilascia il clic del mouse e il tasto Ctrl. Qui, stiamo rilasciando il clic del mouse alla riga 12.
Al rilascio dei pulsanti, i dati della 5a riga sostituiscono i dati della 12a riga, ma la 5a riga rimane come i dati originali. Inoltre, non esiste una finestra di dialogo pop-up che chiede se sovrascrivere o meno i dati.
Sposta più righe alla volta trascinando
Puoi anche spostare più righe alla volta utilizzando uno degli stessi metodi sopra. Tuttavia, puoi spostare solo righe contigue/adiacenti e non puoi spostare righe non contigue trascinandole.
Innanzitutto, seleziona le più righe che desideri spostare. È possibile selezionare tutte le righe multiple facendo clic e trascinando i numeri di riga a sinistra. In alternativa, fare clic sulla prima o sull'ultima riga di intestazione che si desidera selezionare, tenere premuto il tasto Maiusc e utilizzare i tasti freccia su o giù per selezionare più righe. Nell'esempio seguente, stiamo selezionando dalle righe 3 a 6.
Ora, fai clic sul bordo della selezione e trascina le righe nella nuova posizione. Puoi semplicemente trascinare, trascinare tenendo premuto il tasto Maiusc o trascinare tenendo premuto il tasto Ctrl per spostare le righe.
Nell'esempio, stiamo trascinando le righe tenendo premuto il tasto Maiusc fino alla riga inferiore della riga 10.
Ora, le righe da 3 a 6 vengono spostate nella posizione delle righe da 7 a 10 e le righe originali da 7 a 10 vengono spostate/spostate verso l'alto.
Sposta la colonna usando il trascinamento del mouse
Puoi spostare le colonne (o colonne contigue) seguendo gli stessi passaggi che hai fatto per le righe.
Innanzitutto, seleziona la colonna (o le colonne adiacenti) che desideri spostare. Puoi selezionare un'intera colonna facendo clic sull'intestazione della colonna (lettera di colonna) in alto o premendo i tasti di scelta rapida Ctrl+Barra spaziatrice. Nell'esempio, vogliamo che la colonna B (Cognome) venga dopo la colonna D (Città), quindi stiamo evidenziando la colonna B.
Quindi, trascina la colonna usando Maiusc + clic sinistro del mouse e rilascia il pulsante del mouse e il tasto Maiusc quando vedi la linea in grassetto verde sul bordo tra la colonna D e la colonna E.
Puoi anche semplicemente trascinare la colonna o tenere premuto il tasto Ctrl mentre trascini la colonna per spostare e sostituire la colonna esistente.
Come puoi vedere la colonna B viene spostata nella posizione indicata dal bordo verde in grassetto e la colonna originale D (Città) viene spostata a sinistra.
Sposta una riga/colonna in Excel con taglia e incolla
Un altro metodo più semplice e noto per spostare le righe in Excel consiste nel tagliare e incollare la riga di celle da una posizione all'altra. Puoi facilmente tagliare e incollare le righe utilizzando i tasti di scelta rapida o facendo clic con il pulsante destro del mouse. Questo metodo è molto più semplice e diretto rispetto al metodo precedente. Vediamo come spostare le righe utilizzando il metodo taglia e incolla.
Innanzitutto, seleziona la riga (o le righe contigue ) come abbiamo fatto nelle sezioni precedenti. Puoi selezionare un'intera riga o un intervallo di celle in una riga. Quindi, premi Ctrl+X (Comando+X su computer Mac) sulla tastiera per tagliare la riga selezionata dalla sua posizione attuale. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella selezionata e selezionare "Taglia".
Una volta fatto ciò, vedrai gli effetti delle formiche in marcia (spostamento del bordo dei punti) attorno alla riga per mostrare che è stata tagliata. Nell'esempio seguente, la riga 4 viene tagliata.
Quindi, seleziona la riga di destinazione desiderata in cui desideri incollare la riga tagliata. Se sposti un'intera riga, assicurati di selezionare l'intera riga di destinazione facendo clic sul numero di riga prima di incollare. Qui, stiamo selezionando la riga 8.
Quindi, premi i tasti di scelta rapida Ctrl + V per incollare la riga o fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di destinazione e fai clic sull'icona "Incolla" dal menu di scelta rapida.
Quando usi questo metodo per spostare le righe, sovrascriverà la riga esistente. Come puoi, i dati della riga 8 vengono sostituiti con i dati della riga 4 nello screenshot sottostante.
Se non desideri sostituire la riga esistente mentre sposti la riga selezionata, puoi utilizzare l'opzione "Inserisci celle tagliate" invece della semplice opzione "Incolla". Ecco come farlo:
Seleziona la riga che desideri spostare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Taglia" o premi Ctrl+X. Quindi, seleziona la riga prima della quale desideri inserire la riga tagliata, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegli "Inserisci celle di taglio" dal menu di scelta rapida. In alternativa, puoi premere il tasto Ctrl + segno più (+) sul tastierino numerico per inserire la riga tagliata.
Come puoi vedere qui, la riga 4 viene inserita sopra la riga selezionata e la riga 7 originale viene spostata verso l'alto.
Se vuoi copiare la riga invece di tagliarla, invece di Ctrl+X, premi Ctrl+C per copiare la riga e premi Ctrl+V per incollarla. Puoi spostare le colonne usando il metodo taglia e incolla seguendo queste stesse istruzioni.
Puoi anche tagliare un intervallo di celle in una singola riga o più righe adiacenti (righe contigue) anziché intere righe e inserirle (o incollarle) in un'altra posizione utilizzando il metodo sopra. Ad esempio, stiamo tagliando C2: F4. Ricorda, se stai selezionando più righe nell'intervallo, le righe devono essere righe adiacenti.
Quindi, incolliamo le righe tagliate nell'intervallo C9: F11 utilizzando l'opzione "Inserisci celle di taglio" dal menu di scelta rapida.
Inoltre, quando si spostano le righe, l'area di taglio e l'area di incollaggio devono avere le stesse dimensioni, altrimenti si otterrebbe un errore quando si tenta di incollare la riga di taglio. Ad esempio, se tagli le righe C2:F4 e provi ad incollarle nell'intervallo più piccolo C10:F11 utilizzando il normale metodo di incolla (Ctrl+V), vedresti il seguente errore.
Sposta le righe utilizzando una funzione di ordinamento dei dati in Excel
Spostare le righe con i dati Le funzionalità di ordinamento potrebbero richiedere alcuni passaggi in più rispetto ai metodi precedenti, ma non è certamente il metodo difficile per spostare righe o colonne in Excel. Inoltre, il metodo di ordinamento dei dati ha un vantaggio, è possibile modificare l'ordine di tutte le righe in un'unica mossa che include anche righe non continue. Questo metodo è sicuramente utile quando si tratta di riordinare numerose righe in un grande foglio di calcolo. Segui questi passaggi per spostare le righe utilizzando un ordinamento dei dati:
Innanzitutto, devi aggiungere una colonna sul lato più a sinistra del foglio di calcolo (colonna A). Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella nella prima colonna e seleziona l'opzione "Inserisci" dal menu di scelta rapida.
Nella finestra a comparsa Inserisci, seleziona "Intera colonna" e fai clic su "OK".
È stata inserita una nuova colonna sul lato più a sinistra del set di dati. Questa colonna deve essere la prima colonna del foglio di lavoro (ovvero la colonna A).
Ora, numera le righe nell'ordine in cui desideri che appaiano nel foglio di calcolo aggiungendo i numeri nella prima colonna come mostrato di seguito.
Quindi, seleziona tutti i dati nel set di dati che desideri riorganizzare. Quindi, vai alla scheda "Dati" nella barra multifunzione e fai clic sul pulsante "Ordina" nel gruppo Ordina e filtra.
Devi ordinare il set di dati in base ai numeri nella colonna A. Quindi, nella finestra di dialogo Ordina, assicurati che l'ordinamento sia impostato su "Colonna" sopra il menu a discesa "Ordina per". In caso contrario, fai clic sul pulsante "Opzioni" in alto.
Quindi, nella finestra di dialogo a comparsa Opzioni di ordinamento, seleziona "Ordina dall'alto in basso" e fai clic su "OK".
Ora tornerai alla finestra di dialogo Ordina. Qui, seleziona "Colonna"A' (o titolo della prima colonna) nel menu a discesa Ordina per.
Quindi, assicurati che il menu a discesa "Ordine" sia impostato su "dal più piccolo al più grande" e fai clic su "OK".
Questo chiuderà la finestra di dialogo Ordina e ti riporterà al tuo foglio di calcolo, dove scoprirai che le righe sono state riorganizzate in base ai numeri che hai elencato in quella prima colonna. Ora seleziona la prima colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Elimina" per rimuoverla.
Sposta colonne usando un ordinamento di dati
Il processo di spostamento delle colonne utilizzando l'ordinamento dei dati è essenzialmente lo stesso delle righe in movimento, con pochi passaggi diversi. Segui questi passaggi per spostare le colonne utilizzando l'ordinamento dei dati.
Per spostare le colonne, devi aggiungere una riga anziché una colonna nella parte superiore del set di dati (riga 1). Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella nella prima riga e seleziona l'opzione "Inserisci" dal menu di scelta rapida.
Nella finestra di dialogo Inserisci, seleziona questa volta "Intera riga" e fai clic su "OK".
Verrà inserita una nuova riga nella parte superiore del foglio di calcolo, soprattutto le righe di dati.
Ora, numera le colonne nell'ordine in cui desideri che appaiano nel foglio di lavoro aggiungendo i numeri nella prima riga come mostrato di seguito.
Quindi, seleziona tutti i dati nel set di dati di cui vuoi modificare l'ordine. Quindi, passa alla scheda "Dati" nella barra multifunzione e fai clic su "Ordina" nel gruppo Ordina e filtra.
Ora devi ordinare le colonne in base ai numeri nella prima riga. Nella finestra di dialogo Ordina, è necessario impostare l'ordinamento su "Riga" anziché sulla colonna sopra il menu a discesa "Ordina per". Per farlo, fai clic sul pulsante "Opzioni".
Nella finestra di dialogo a comparsa Opzioni di ordinamento, seleziona "Ordina da sinistra a destra" e fai clic su "OK".
Torna nella finestra di dialogo Ordina, seleziona "Riga 1" nel menu a discesa Ordina per e "dal più piccolo al più grande" nel menu a discesa Ordine. Quindi, fai clic su "OK".
Questo ordinerà (sposterà) le colonne in base ai numeri che hai elencato in quella prima riga come mostrato di seguito. Ora, tutto ciò che devi fare è selezionare la prima riga ed eliminarla.
Ora sai tutto sullo spostamento di righe e colonne in Excel.