Da quando il lavoro da casa è diventato la nuova normalità, le app per riunioni hanno guadagnato un'enorme popolarità tra i professionisti e gli studenti. In assenza di contatto fisico, gli utenti si affidano a queste piattaforme per tenere riunioni.
Le aziende, le istituzioni educative e persino le persone comuni ora dipendono da queste app per le videochiamate di gruppo. Con un pubblico così vasto da soddisfare, queste piattaforme sono dotate di varie funzionalità per distinguersi. La classificazione di presentatori e partecipanti di Microsoft Teams è una di queste funzionalità.
Un relatore ha un ruolo simile a quello dell'ospite della riunione, salvo alcune opzioni, mentre il partecipante ha capacità notevolmente inferiori. Se sei un host, devi sapere come rendere qualcuno un presentatore in Microsoft Teams.
Fare di qualcuno un presentatore
Le persone esterne all'organizzazione che partecipano alla riunione saranno automaticamente partecipanti. Prima di nominare qualcuno relatore, inviagli un invito a partecipare.
Dopo aver inviato il link di invito a qualcuno, attendi che lo accetti e si unisca alla riunione. Non appena l'invitato fa clic su partecipa, riceverai una notifica per lo stesso. Fai clic sul segno di spunta accanto al nome dell'utente per consentirgli di partecipare.
Dopo che l'utente si è unito alla riunione, fai clic sull'icona "Mostra partecipanti" in alto.
I partecipanti saranno ora visibili sulla destra. Fai clic sui tre punti orizzontali accanto al nome dell'utente, quindi seleziona "Crea un presentatore".
L'app chiederà una conferma se si desidera modificare il ruolo da partecipante a relatore. Fare clic su "Cambia" che è scritto su uno sfondo blu. Rendere qualcuno un presentatore offre loro molte opzioni durante la riunione.
Microsoft Teams avviserà quindi l'utente della modifica del ruolo dopo averlo reso relatore da un partecipante.
Ora che sai come fare di qualcuno un presentatore, gestire le chiamate su Microsoft Teams sarà più facile per te.