Queste nuove funzionalità di sicurezza renderanno più semplice che mai la gestione delle interruzioni nelle riunioni
Zoom è una delle app per riunioni video più popolari in questo momento. Ma c'è stato anche un momento in cui Zoom è diventato notoriamente popolare per qualcos'altro: le sue misure di sicurezza gravemente inadeguate. Ricordi i bombardamenti Zoom?
Da allora, Zoom ha cercato attivamente di evitare tali disastri in futuro, migliorando la sua sicurezza con nuove aggiunte regolari alla piattaforma. L'ultimo aggiornamento include nuove misure per migliorare la sicurezza nelle tue riunioni Zoom. I più recenti miglioramenti aiuteranno a combattere le interruzioni nelle riunioni.
A partire da ora, gli organizzatori delle riunioni possono sospendere temporaneamente le riunioni e rimuovere i partecipanti che disturbano. La nuova opzione per sospendere le attività dei partecipanti ti consente di farlo.
Nota: Questa funzionalità più recente fa parte dell'ultima versione dell'app desktop o mobile, quindi assicurati che l'app sia aggiornata. Il supporto per il client web e VDI arriverà entro la fine dell'anno.
Come sospendere le attività dei partecipanti e mettere in pausa una riunione
Solo gli organizzatori e i co-organizzatori di una riunione possono sospendere l'attività dei partecipanti e mettere in pausa una riunione. Per mettere in pausa una riunione, vai alla barra degli strumenti della riunione e fai clic sull'icona "Sicurezza".
Apparirà un menu. Fare clic su "Sospendi attività partecipante" dal menu.
Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Fare clic sul pulsante "Sospendi" per sospendere tutte le attività. Ma prima di fare clic sul pulsante Sospendi, decidi se vuoi segnalarlo a Zoom. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione "Segnala su Zoom". Pertanto, se desideri segnalare l'interruzione al team Trust & Safety di Zoom, non è necessario intraprendere alcuna azione aggiuntiva. Altrimenti, deselezionalo e quindi fai clic sul pulsante "Sospendi".
Se selezioni l'opzione "Segnala su Zoom", la finestra Segnala utenti si aprirà non appena fai clic sul pulsante Sospendi. Seleziona l'utente che desideri segnalare, specifica il motivo e fai clic sul pulsante "Invia". Zoom rimuoverà l'utente segnalato dalla riunione e avviserà anche il team Trust & Safety di Zoom. Il team di Zoom ti invierà anche un'e-mail dopo la riunione per raccogliere ulteriori informazioni sull'argomento.
Ora, quando fai clic sul pulsante "Sospendi", tutte le attività della riunione verranno temporaneamente sospese. Tutti i video, l'audio, le chat in riunione, la condivisione dello schermo, le annotazioni e le registrazioni durante quel periodo verranno interrotti. Finiranno anche le sale riunioni. Nasconderà persino le immagini del profilo. In sostanza, entrerai in uno stato in cui la riunione è in pausa.
Quando sei pronto per riprendere la riunione, l'organizzatore o il co-organizzatore può riattivare individualmente le funzionalità che desidera utilizzare. Ciò non include solo l'avvio di video e audio.
Devi anche ripristinare la maggior parte delle opzioni generalmente disponibili per impostazione predefinita. Ciò include opzioni come visualizzare nuovamente le immagini del profilo, consentire ai partecipanti di chattare, rinominare e riattivare l'audio e avviare il video. Anche altre opzioni che potresti aver abilitato in precedenza, come consentire agli utenti di condividere il proprio schermo, dovranno essere abilitate di nuovo. Fare clic sull'icona "Sicurezza" sulla barra degli strumenti della riunione per accedere e abilitare queste opzioni.
L'opzione Sospendi le attività dei partecipanti è disponibile per tutti gli utenti, sia gratuiti che a pagamento, e verrà abilitata per impostazione predefinita non appena esegui l'aggiornamento alla versione più recente.
Insieme a questo, l'ultimo aggiornamento include anche la funzione per consentire ai partecipanti di segnalare altri utenti nella riunione. Questa funzionalità era precedentemente disponibile solo per gli organizzatori oi co-organizzatori della riunione. I non host possono utilizzare questa funzione solo se i proprietari dell'account o gli amministratori abilitano le funzionalità di reporting per loro.