Utilizza la nuova funzione Suggerimenti di formule per completare automaticamente le formule in Fogli Google digitando il segno "=" nella cella.
Google ha introdotto una nuova e intelligente "funzione di suggerimenti sulle formule" in Google Sheet, che semplifica l'utilizzo di formule e funzioni e aiuta a rendere l'analisi dei dati più rapida e semplice. La nuova funzione di suggerimenti intelligenti e consapevoli del contenuto ti suggerirà formule e funzioni in base ai dati che hai inserito nel foglio di calcolo.
Questa funzione viene aggiunta a Fogli Google per impostazione predefinita, ma puoi disabilitarla ogni volta che vuoi. Per utilizzare questa funzionalità non devi far altro che iniziare a scrivere una formula, Fogli ti mostrerà una serie di suggerimenti per funzioni e formule in base al contesto dei tuoi dati. Vediamo come utilizzare i suggerimenti di formule in Fogli Google con alcuni esempi.
Utilizzo di suggerimenti di formule intelligenti in Fogli Google
Fogli Google ora può suggerire automaticamente le formule, proprio come la funzione di completamento automatico disponibile in Google Documenti. Quando inizi a scrivere la formula digitando il segno "=" nella cella, appariranno suggerimenti di formule che possono essere incorporati in un foglio di calcolo premendo il tasto Tab o facendo clic su uno dei suggerimenti.
La funzionalità dei suggerimenti sulle formule è stata addestrata con la tecnologia di apprendimento automatico per fornire suggerimenti intelligenti sulle formule in base ai dati inseriti. Intendiamoci, questa funzione non funziona con tutti i tipi di dati che hai inserito nei tuoi fogli di calcolo, può solo dare suggerimenti se comprende il contesto e il modello dei dati.
Esempio 1: SOMMA un intervallo di celle utilizzando i suggerimenti intelligenti
Supponiamo che tu abbia i dati seguenti nel tuo foglio di calcolo e desideri trovare l'importo totale del prezzo di tutti i frutti. Per questo, normalmente utilizzeresti la funzione "SOMMA" per sommare i valori nell'intervallo B2: B10.
Ma con la funzione di suggerimento intelligente, non è necessario inserire manualmente l'intera formula. Tutto quello che devi fare è digitare il segno "=" nella cella (B11) sotto l'intervallo di dati, quindi i fogli di Google ti mostreranno i suggerimenti.
Quando digiti "=" nella cella B11, Fogli Google ti mostrerà un elenco di formule e funzioni suggerite come mostrato di seguito. Come puoi vedere, nei suggerimenti vengono visualizzate due formule di analisi dei dati. Inoltre, assicurati di inserire il segno "=" nella cella in fondo all'intervallo o accanto al riferimento/intervallo che desideri utilizzare per calcolare.
Ora, vuoi calcolare il prezzo totale, per questo avresti bisogno della formula SUM.
Per selezionare una formula suggerita, premi il tasto Tab sulla tastiera o fai semplicemente clic su uno dei suggerimenti. Una volta, hai premuto il tasto Tab, usa i tasti freccia su e giù per selezionare un suggerimento, quindi premi Invio per inserire la formula. Qui, stiamo selezionando '=SUM(B2:B10)'.
Se non desideri i suggerimenti, premi il tasto Esc o fai clic sul pulsante "X" nella casella dei suggerimenti.
Una volta selezionata la formula dai suggerimenti, verrà inserita nella cella ma non eseguita. Ora puoi apportare modifiche alla tua formula se lo desideri, come modificare i parametri, l'intervallo, ecc. Per eseguire la formula inserita, premi nuovamente Invio.
Questo produrrà il risultato e passerà alla cella successiva.
Se desideri lavorare senza questi suggerimenti intelligenti, puoi disabilitarli ogni volta che vuoi. Questa funzione può essere disabilitata facendo clic sull'icona "X" nella casella dei suggerimenti che appare o premendo F10. In alternativa, puoi disattivare questa funzione accedendo al menu "Strumenti" e selezionando "Abilita suggerimenti formula" da Preferenze.
Esempio 2: mostra il valore massimo da un intervallo di celle con suggerimenti intelligenti
Nell'esempio precedente, poiché abbiamo inserito un intervallo di numeri (importo delle vendite), Fogli Google ha facilmente ipotizzato che probabilmente volessimo la somma totale o la media dei numeri e ha suggerito automaticamente entrambe le formule. Ma se volessimo fare altri calcoli? È abbastanza intelligente da suggerire formule diverse da quelle ovvie? Proviamo questo suggerimento intelligente con un altro esempio.
Nell'esempio seguente, abbiamo un elenco di venditori e le loro vendite in due colonne. Ora, vogliamo trovare qual è la vendita più alta nell'elenco. Vediamo se possiamo farlo con suggerimenti di formule intelligenti.
Aggiungiamo un'etichetta denominata "Massimo" nella parte inferiore dell'intervallo nella cella A14 e vediamo se Fogli Google può riconoscere l'etichetta e suggerire una formula in base a quella quando iniziamo a scrivere.
Ora, quando inseriamo il segno "=" nella cella accanto all'etichetta, nella parte inferiore dell'intervallo, Fogli è abbastanza intelligente da riconoscere l'etichetta e l'intervallo di numeri e suggerirci non solo "SOMMA" e "MEDIA ' formule ma anche la funzione 'MAX' (che vogliamo).
Quindi, premere il tasto TAB per selezionare la formula MAX() e premere Invio per accettare la formula suggerita.
Quindi, premi nuovamente Invio per eseguire la formula.
Ora, abbiamo ottenuto l'importo di vendita più alto (massimo) dall'elenco.
Questi suggerimenti sulle formule possono aiutarti a scrivere formule in modo accurato e ad analizzare i dati molto più rapidamente. Ci aiuta anche a evitare errori di formula che spesso commettiamo con errori di ortografia della sintassi, inserendo argomenti errati o virgole o parentesi mancanti. Questa funzione è davvero utile per i nuovi utenti di formule in Fogli Google e semplifica loro il lavoro con formule e funzioni.
Questo è tutto.