Tutto ciò che devi sapere sull'invito di qualcuno a una riunione di Microsoft Teams
Microsoft Teams è una delle principali app di collaborazione Workstream disponibile per la moltitudine. Le app WSC sono passate dall'essere un'opzione a una necessità negli ultimi due mesi. Le organizzazioni di tutto il mondo si sono aggrappate ad app come Microsoft Teams per mantenere le loro attività fluttuanti come ha fatto Rose a quella porta (RIP Jack).
Sia che tu voglia tenere riunioni video o condividere e collaborare su file con i membri del tuo team, la struttura organizzativa di Microsoft Teams lo rende sempre più facile. Usando Microsoft Teams, puoi non solo tenere riunioni video con i membri della tua organizzazione, ma anche con estranei, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di un account Microsoft Teams.
Invita persone durante una riunione
Che si tratti di una riunione ad hoc che può svolgersi solo in un canale dei team o di una riunione pianificata che si svolge in un canale, tutti i membri del team che hanno accesso al canale possono partecipare alla riunione da lì. Ma non è l'unico modo per le persone di partecipare alla riunione. Puoi invitare chiunque, membri dell'organizzazione e ospiti, a una riunione in Microsoft Teams in qualsiasi momento durante la chiamata.
Fare clic sull'icona "Mostra partecipanti" sulla barra degli strumenti della chiamata durante la riunione. L'elenco dei partecipanti si aprirà sul lato destro dello schermo.
Ora, se vuoi invitare qualcuno che appartiene alla tua stessa organizzazione - membri del team e non membri del team allo stesso modo - fai clic sulla casella di testo "Invita qualcuno" e inizia a digitare il loro nome.
I suggerimenti per i membri dell'organizzazione verranno visualizzati sotto la casella di testo. Seleziona la persona che vuoi invitare.
Non appena fai clic sul loro nome, Microsoft Teams inizierà a chiamarli. Possono accettare la chiamata per partecipare alla riunione.
Per invitare qualcuno al di fuori della tua organizzazione, fai clic sul pulsante "Copia informazioni di partecipazione" accanto alla casella di testo dell'invito.
Le informazioni sulla riunione verranno copiate negli appunti. Quando incolli le informazioni di partecipazione, saranno sotto forma di collegamento "Partecipa a Microsoft Teams Meeting". Invialo tramite e-mail, messaggio o qualsiasi altro mezzo alle persone che desideri invitare.
Possono quindi partecipare alla riunione dal collegamento nel messaggio come Ospiti. Non importa se la persona ha o meno un account Microsoft Teams. Chiunque può partecipare alla riunione dal collegamento di invito.
Nota: Gli ospiti devono essere ammessi alla riunione da qualcuno già presente nella riunione dopo che si sono uniti.
Invita persone prima di una riunione
Gli abbonati a Microsoft Teams Office 365 Business hanno anche una funzionalità aggiuntiva rispetto agli utenti di Microsoft Teams Free. Oltre a ospitare riunioni ad hoc, possono anche programmare riunioni con largo anticipo. E la pianificazione delle riunioni non è solo a tuo vantaggio. Puoi anche invitare le persone durante la pianificazione della riunione in modo che possano avere un avviso e gestire i loro programmi per accogliere la riunione.
Nella schermata del pianificatore, fai clic su "Aggiungi partecipanti richiesti" per invitare le persone. Per i membri dell'organizzazione, inizia a inserire i loro nomi e fai clic sul nome della persona quando appare sotto la casella di testo.
Per le persone esterne alla tua organizzazione, inserisci i loro ID email nella casella di testo.
Un'e-mail di invito verrà inviata automaticamente a tutti con il collegamento alla riunione e la data e l'ora della riunione dopo aver fatto clic sul pulsante "Invia" sul pianificatore della riunione.
I destinatari potranno quindi partecipare al momento della riunione dal loro link di invito.
È abbastanza facile invitare chiunque a una riunione di Microsoft Teams, che si trovi o meno nella tua stessa organizzazione. Inoltre, puoi invitare persone non solo durante una riunione, ma anche in anticipo per riunioni programmate.