Tutto quello che devi sapere per un'intervista più fluida su Zoom
Zoom è diventato una parte cruciale della vita professionale di milioni di persone in tutto il mondo. Tutto ciò che non richiede una presenza fisica immediata viene sostituito da Zoom su videochiamate e conferenze da quando la pandemia ha colpito il pianeta. Ha dimostrato quanto lavoro commerciale si possa fare online, eliminando la distanza tra persone e organizzazioni.
Ciò rende evidente che anche quando si tratta di assumere, Zoom ha preso piede nel processo di intervista. Tuttavia, per qualcuno che non ha familiarità con Zoom, un'intervista sulla piattaforma può essere un po' opprimente. In una situazione del genere, è meglio prepararsi in anticipo per il colloquio. Una lista di cose da fare prima di intraprendere questa importante impresa può essere estremamente redditizia. Discutiamo di tutto di seguito.
Avere una connessione Internet forte
La prima cosa che dovresti controllare prima di un colloquio video è la tua connessione Internet. La velocità della rete e di Internet sul tuo dispositivo deve essere eccellente per assicurarti che il tuo colloquio si svolga senza interruzioni. In caso di difficoltà nell'utilizzo di Internet, è meglio contattare il proprio operatore di rete per risolvere i problemi o trovare un sostituto che funzioni senza problemi.
Usa il tuo laptop e tienilo carico
Assicurati di utilizzare Zoom sul tuo desktop o laptop per l'intervista e non sul tuo dispositivo mobile. L'impostazione di una chiamata Zoom su qualsiasi dispositivo mobile potrebbe sembrare molto casuale al tuo potenziale datore di lavoro. Ciò potrebbe comportare scarse possibilità di occupazione per te. Usa il tuo laptop per il colloquio e assicurati che il tuo dispositivo sia carico a piena capacità e che tu abbia una presa vicino a te in caso di emergenza.
Controlla la funzionalità del microfono e della fotocamera
Un'altra cosa estremamente importante da tenere a mente prima di partecipare alla tua intervista zoom è tenere il microfono e la videocamera accesi. Tenere il microfono spento durante un'intervista potrebbe non essere favorevole mentre impressioni il tuo intervistatore. Per riattivare automaticamente l'audio su Zoom, assicurati che l'opzione "Disattiva microfono quando partecipi a una riunione" sia deselezionata e l'opzione "Partecipa automaticamente all'audio tramite computer quando partecipi a una riunione" sia selezionata. Troverai queste opzioni nella sezione Audio delle Impostazioni.
Tuttavia, a volte si consiglia di disattivare l'audio per tenere a bada i rumori di sottofondo non necessari. Per questo, puoi sempre fare clic sull'icona a forma di microfono nell'angolo in basso a sinistra della schermata della videochiamata.
Troverai anche l'opzione per accendere o spegnere la tua Fotocamera accanto al pulsante Microfono. Si consiglia vivamente di tenere accesa la videocamera prima dell'inizio del colloquio in modo che la chiamata possa servire allo scopo.
Sedersi in un luogo adeguatamente illuminato
Non basta accendere la fotocamera. Per essere chiaramente visibili al tuo intervistatore, è estremamente importante che ti siedi in una stanza adeguatamente illuminata. Ciò aumenta la tua visibilità durante la chiamata e fa anche un'impressione positiva sul tuo futuro datore di lavoro.
Suggerimento: guarda direttamente nella telecamera per mantenere il contatto visivo con il tuo intervistatore e stabilire la tua sicurezza.
Siediti in un posto tranquillo
Assicurati di essere sistemato in un posto tranquillo per il tuo colloquio online. I rumori di sottofondo durante un'intervista video possono ridurre le possibilità di una comunicazione chiara e quindi automaticamente le possibilità di ottenere un lavoro attraverso quell'intervista. Assicurati di essere in un posto tranquillo e tieni a mente l'opzione "disattiva microfono" come già discusso, in modo da avere sempre il controllo.
Consiglio: Mantieni il telefono in modalità silenziosa e disattiva il suono di notifica del laptop per evitare interruzioni rumorose.
Posiziona il tuo laptop nel posto giusto
In genere, le persone posizionano i loro laptop piuttosto in basso durante una videochiamata o un'intervista video. Ciò causa molti inconvenienti nell'avere una buona prospettiva per la persona che si trova dall'altra parte della chiamata. Dovresti tenere il tuo laptop ad un'angolazione più alta per evitarlo. Un tavolo adeguatamente livellato è una buona opzione da considerare per assicurarti che il tuo intervistatore possa vederti correttamente.
Cambia sfondo se necessario
Cambiare lo sfondo durante una videochiamata è una delle funzionalità più ricercate su piattaforme come Zoom in questi giorni. Elimina le distrazioni dalla cornice e rende la chiamata piacevole agli occhi dell'altro partecipante. In un'intervista Zoom, questa funzione si presenta come un vero toccasana in quanto ti aiuta a presentarti nel modo migliore, anche se l'ambiente circostante non è favorevole.
Per cambiare lo sfondo in un'intervista Zoom, fai semplicemente clic sulla freccia verso l'alto vicino all'icona della fotocamera, nell'angolo in basso a sinistra dello schermo del video. Fare clic sull'opzione "Scegli sfondo virtuale" dal menu espanso in seguito.
Apparirà una nuova finestra in cui puoi selezionare un'immagine fornita in un pacchetto da Zoom o fare clic sul pulsante "Aggiungi immagine" e caricare un'immagine adatta a tua scelta.
Dopo aver selezionato un'immagine di sfondo, la tua videochiamata sarà simile a questa.
Puoi anche preimpostare il tuo sfondo virtuale prima di iniziare l'intervista video andando su Impostazioni dalla tua home page di Zoom. Nella pagina delle impostazioni, dovrai fare clic sulla scheda "Sfondo e filtri" nel pannello di sinistra. Questo ti darà la possibilità di aggiungere o selezionare in anticipo un'immagine di sfondo virtuale per la tua intervista.
Consiglio: Scegli un'immagine di sfondo di un ambiente professionale per il tuo colloquio Zoom per renderlo appropriato.
Vestito per l'intervista
Solo perché l'intervista non è di persona, vestirsi casual potrebbe essere una cattiva idea. Il modo in cui ti vesti non parla solo della tua personalità ma anche della tua sincerità verso il lavoro che cerchi. Pertanto, dovresti vestirti in modo più appropriato per il tuo colloquio. Un abbigliamento formale ben stirato è sempre una buona opzione.
Prepara domande e prendi appunti
Per uscire vittoriosi dalla tua intervista Zoom, non dovresti lasciare nulla di intentato. Prepara un elenco di domande a cui potresti dover rispondere durante il colloquio. Non è tutto. Dovresti anche preparare un altro elenco di domande che vorresti porre all'intervistatore sull'organizzazione e sul ruolo che cerchi in essa.
Tenere un blocco note a portata di mano al momento del colloquio Zoom può essere vantaggioso durante tutto il processo del colloquio. Prendi le note necessarie nel blocco note in modo da non dover tenere tutto nella tua mente.
Avvia una riunione di prova con la funzione Zoom Meeting
Una volta che ti sei preparato con le informazioni sopra menzionate, dovresti optare per questo passaggio estremamente cruciale e assicurarti che il tuo colloquio Zoom proceda senza intoppi. Per questo, dovrai avviare una riunione di prova e assicurarti che tutte le funzionalità necessarie sull'app Zoom funzionino correttamente.
Per farlo, vai su //zoom.us/test e fai clic sul pulsante "Partecipa". Dopo aver fatto clic sul pulsante di partecipazione, verrai indirizzato a una nuova pagina con una finestra pop-up lampeggiante. Fare clic sul pulsante "Apri riunione Zoom" nel pop-up.
Questo ti porterà a una nuova finestra sull'applicazione desktop Zoom che mostra l'anteprima video della tua chiamata Zoom. Fai clic sul pulsante "Partecipa con video" sul video e questo avvierà la riunione di prova.
Controlla il microfono, la videocamera, l'audio, il video e altre funzionalità necessarie che potrebbero tornare utili durante il colloquio Zoom durante la riunione di prova. Puoi anche esercitarti con il linguaggio del corpo, la parola e i gesti durante la riunione di prova.
Lascia una nota di feedback dopo l'intervista
Dopo aver completato con successo il tuo colloquio su Zoom, puoi facilmente lasciare una nota di feedback gratificante al tuo intervistatore nella sezione chat dell'applicazione Zoom. Questo lascerà loro una buona impressione e aumenterà le tue possibilità di essere assunto. Puoi anche chiedere la loro revisione e feedback sulla tua performance durante il colloquio, se necessario.
Seguire questa lista di controllo influenzerà immensamente la tua intervista Zoom in modo positivo, sia tecnicamente che professionalmente. Spero che tu abbia un'ottima intervista. Buona fortuna!