Imposta riunioni Zoom comodamente dal tuo calendario di Outlook
Outlook è dotato di una funzionalità di calendario che consente all'utente di aggiungere appuntamenti importanti e riunioni Skype alla propria pianificazione. È tuttavia meno noto che si può anche impostare una riunione Zoom su Outlook utilizzando un componente aggiuntivo dello store Microsoft. Questo componente aggiuntivo disponibile su Microsoft Store può dare accesso a Zoom tramite il tuo account di posta su Outlook e puoi impostare una nuova riunione Zoom nel tuo calendario con pochi clic.
Come aggiungere il componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Per aggiungere Zoom al tuo account Outlook, per prima cosa apri outlook.live.com in un browser web sul tuo computer e fai clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
Dopo aver fatto clic sull'icona del calendario, si aprirà una nuova pagina sullo schermo in cui è possibile selezionare una data e un'ora per creare un evento. Fare clic sulla data desiderata e sullo schermo verrà visualizzata una nuova finestra pop-up in cui è possibile inserire i dettagli della riunione e salvarla come promemoria. Non compilare ancora i dettagli della riunione.
Fare clic sul pulsante "Altre opzioni" nell'angolo in basso a destra della schermata a comparsa. Alcune opzioni extra per personalizzare la riunione appariranno sullo schermo.
Fare clic sul pulsante Altro (rappresentato dall'icona "...") nel pannello superiore dello schermo e selezionare "Ottieni componenti aggiuntivi" dal menu espanso.
La nuova finestra che apparirà sullo schermo consisterà in un gran numero di componenti aggiuntivi dal Microsoft Store che puoi aggiungere al tuo account Outlook. Tutto quello che devi fare è digitare "Zoom per Outlook" nella barra di ricerca, presente nell'angolo in alto a destra dello schermo. Troverai il suddetto componente aggiuntivo tra i risultati della ricerca. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" sotto di esso per andare avanti.
Facendo clic sul pulsante "Aggiungi", ti verrà chiesto di accettare i termini e l'informativa sulla privacy del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Fare clic sul pulsante "Continua" per accettare e continuare.
Questo aggiungerà con successo il componente aggiuntivo Zoom al tuo calendario di Outlook. Verrà visualizzata una nuova finestra che informa che il componente aggiuntivo è stato bloccato con successo sopra la tua e-mail e gli elementi del calendario per un facile accesso. Ciò ti consentirà di impostare facilmente una riunione Zoom sul calendario di Outlook. Chiudi la finestra.
Nota: Il componente aggiuntivo "Zoom per Outlook" può anche essere aggiunto direttamente dalla scheda dello Store di Microsoft AppSource.
Configurazione di una riunione Zoom da Outlook
Per impostare una riunione Zoom su Outlook, dovrai seguire gli stessi passaggi iniziali seguiti in precedenza. Torna alla home page del tuo account Outlook e fai nuovamente clic sull'icona "Calendario" per scegliere una data per la riunione. Nell'utilità di pianificazione pop-up per riunioni e promemoria, fai clic sul pulsante "Altre opzioni" nell'angolo in basso a destra della finestra. La finestra del pianificatore della riunione con più opzioni apparirà sullo schermo.
Sarai in grado di vedere l'icona Zoom sul pannello superiore della nuova finestra di pianificazione. È il componente aggiuntivo che hai aggiunto al tuo account Outlook. Facendo clic sull'icona, verrà visualizzato un elenco a discesa con l'opzione "Aggiungi una riunione Zoom". Cliccaci sopra.
Verrà quindi visualizzata una nuova finestra sullo schermo, che richiederà le credenziali di Zoom. Inserisci i tuoi dati per accedere al tuo account Zoom e aggiungere il programma delle riunioni su Outlook.
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Zoom con successo, ecco come apparirà la finestra del pianificatore delle riunioni. Avrebbe il collegamento e l'ID riunione per la riunione aggiunti al suo interno per la conoscenza di tutti i partecipanti alla riunione che si desidera aggiungere.
Compila i dettagli della riunione e fai clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in alto a sinistra per salvare la riunione Zoom sul calendario di Outlook.
Questo è tutto. Ora hai impostato con successo una riunione Zoom sul tuo calendario di Microsoft Outlook con l'aiuto di questo pratico componente aggiuntivo. Ciò ti consentirà di salvare e ricordare le riunioni su Zoom senza dover cambiare piattaforma da un lavoro all'altro.