Come creare e partecipare a un incontro di Google in Gmail

Google ha integrato Meet in Gmail per semplificare agli utenti la creazione e la partecipazione a riunioni direttamente da Gmail

Nell'era attuale, quando tutti noi dobbiamo "incontrarci" in sicurezza; non può esserci niente di meglio delle riunioni digitali e Google Meet si è dato il nome giusto. Pur essendo disponibile esclusivamente per gli utenti di G-Suite solo dal lancio, Google ha ora reso Google Meet gratuito per tutti e con una funzionalità aggiuntiva per creare e partecipare a riunioni di Google Meet direttamente da Gmail.

Potresti aver notato una nuova sezione Meet in Gmail di recente. Questo è Google Meet integrato in Gmail. Ecco tutto ciò che devi sapere sull'utilizzo.

Crea un Google Meet da Gmail

Nella sezione Meet nel pannello di sinistra nella posta in arrivo di Gmail, vedrai le opzioni "Avvia una riunione" e "Partecipa a una riunione".

Fai clic sul pulsante "Avvia una riunione" per creare un incontro di Google da Gmail.

Il sito Web di Google Meet verrà avviato in una finestra separata. Se non hai mai utilizzato Google Meet prima, la prima schermata che vedrai è il browser che ti chiede di consentire l'accesso a fotocamera e microfono a Google Meet.

In tal caso, fai clic sull'icona della fotocamera bloccata nell'angolo in alto a destra per consentire l'accesso alla fotocamera e al microfono per Google Meet nel tuo browser. Fare clic su "Fine" per chiudere la finestra di dialogo.

Nella schermata di partecipazione di Google Meet, fai clic sul pulsante "Partecipa ora" per partecipare alla riunione appena creata.

La funzione "Presenta" qui ti consente di partecipare direttamente alla riunione condividendo lo schermo. Questa funzione è utile durante le riunioni del team e le lezioni degli studenti per illustrare rapidamente le cose dal tuo schermo.

Una volta che ti sei unito alla riunione, puoi invitare altre persone condividendo il link di Google Meet o il codice della riunione.

Per trovare facilmente il collegamento a Google Meet, fai clic sul pulsante "Dettagli riunione" nell'angolo in basso a sinistra della schermata della riunione. Vedrai il link di Google Meet lì. Fai clic sul pulsante "Copia informazioni di partecipazione" per copiarlo e condividerlo con chiunque desideri invitare alla riunione.

Puoi farlo "Copia le informazioni di partecipazione" e incollandole nell'e-mail o nelle finestre di chat di altri membri.

Per ottenere il codice riunione di Google Meet dal link Meet, copia la parte dopo il / nel collegamento di Google Meet.

Di seguito è riportato il codice di Google Meet estratto dal collegamento Meet sopra menzionato.

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Quando qualcuno si unisce alla tua riunione, ti verrà chiesto di ammetterlo alla riunione e il conteggio dei partecipanti sull'icona dei partecipanti aumenterà fino al numero di persone che hanno partecipato alla riunione.

Partecipa a un incontro di Google in Gmail

Se hai ricevuto un invito a partecipare a Google Meet tramite un codice riunione. Puoi usarlo anche per partecipare alla riunione direttamente da Gmail. Se hai ricevuto un link di Google Meet per partecipare, perché preoccuparsi di incontrare Gmail, basta fare clic su quel link e partecipare alla riunione.

Fai clic sull'opzione "Partecipa a una riunione" nel pannello di sinistra su Gmail per partecipare a un incontro di Google Meet con un codice riunione.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo pop-up. Inserisci il codice riunione che hai ricevuto come invito per un Google Meet e fai clic sul pulsante "Partecipa".

Verrai quindi visualizzato nella schermata di accesso a "Google Meet". Qui puoi configurare la videocamera e il microfono o spegnere la videocamera prima di partecipare alla riunione se non è necessario partecipare alla riunione con il video acceso.

Quando sei pronto per partecipare alla riunione, fai clic sul pulsante "Partecipa ora" per accedere a Google Meet.

L'integrazione di Google Meet in Gmail Meet non offre nuove funzionalità a nessuno dei servizi. È solo un'esperienza aggiuntiva per te essere in grado di creare/partecipare rapidamente a riunioni di Google Meet direttamente da Gmail, dove avvengono comunque comunicazioni su affari/lavoro.