Semplici modi che puoi utilizzare per eliminare le righe vuote nei fogli di calcolo Excel in una volta sola
Quando importi e copi tabelle in Excel, è probabile che ti ritroverai con molte righe/celle vuote. Le righe vuote non sono male, ma nella maggior parte dei fogli possono essere molto fastidiose. Ti rendono difficile navigare tra i dati e impediscono a molti strumenti di tabella Excel integrati di riconoscere correttamente l'intervallo di dati.
Se hai solo poche righe vuote, puoi facilmente eliminare manualmente queste righe vuote, ma se hai a che fare con centinaia di righe vuote sparse in tutto il set di dati, ti ci vorrà un'eternità per eliminarle tutte. Tuttavia, ci sono modi molto più semplici e veloci per farlo. In questo tutorial, forniremo alcune linee guida su come eliminare le righe vuote in Excel.
Eliminazione manuale di righe vuote in Excel
Il modo più semplice per rimuovere le righe vuote è selezionare manualmente le righe vuote ed eliminarle. Se hai solo bisogno di rimuovere alcune righe vuote, il modo manuale è il modo più rapido per farlo.
Seleziona una riga facendo clic sul numero di riga sul lato sinistro della finestra di Excel. Per selezionare più righe, premere il tasto Ctrl tasto e fare clic sui numeri di riga.
Quindi nella scheda "Home" sotto il menu a discesa "Elimina" nel gruppo Celle, premi "Elimina righe foglio". Dopo aver fatto clic su questa opzione, verranno eliminate tutte le righe vuote selezionate in Excel.
Oppure puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto delle righe selezionate e selezionare "Elimina" nel menu di scelta rapida. Rimuoverà le righe vuote selezionate e le righe sotto le righe eliminate si sposteranno verso l'alto.
Come rimuovere rapidamente le righe vuote in Excel utilizzando lo strumento "Vai a speciale"
Se hai un foglio di calcolo contenente centinaia di righe vuote, eliminarle manualmente è un processo che richiede tempo. Tuttavia, c'è un modo molto più veloce per farlo. Dovresti utilizzare la funzione Trova e seleziona per selezionare rapidamente tutte le righe vuote ed eliminarle contemporaneamente.
Innanzitutto, seleziona l'intero set di dati o un intervallo specifico di dati da cui desideri eliminare le righe vuote.
Quindi vai alla scheda "Home", fai clic sull'opzione "Trova e seleziona" e scegli "Vai a Speciale".
Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona "Vuoti" e premi "OK".
Questo selezionerà tutte le righe vuote nel foglio di calcolo contemporaneamente. Ora è facile eliminarli.
Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate e seleziona "Elimina" dal menu di scelta rapida.
Nella finestra di dialogo Elimina, seleziona "Intera riga" e fai clic su "OK".
Puoi anche scegliere l'opzione "Sposta celle in alto", questo non eliminerà le righe vuote ma farà spostare le righe non vuote nelle celle vuote.
Questo rimuoverà tutte le righe vuote dal set di dati.
Oppure, una volta selezionate le righe vuote, vai su Home > Elimina > Elimina righe foglio. Questo ti darà lo stesso risultato.
Rimuovi le righe vuote in Excel utilizzando la funzionalità di filtro
Tutti i metodi precedenti ti aiuteranno a rimuovere qualsiasi riga con celle vuote. Ma i fogli Excel possono avere righe in cui solo alcune righe sono completamente vuote mentre altre contengono celle non vuote. Quindi devi usare la funzione Filtro per eliminare solo le righe con tutte le celle vuote ma salvare le righe che contengono sia dati che celle vuote.
Seleziona l'intervallo di dati e nella scheda "Dati", fai clic sull'icona "Filtro" nel gruppo Ordina e filtra.
Oppure puoi anche selezionare l'opzione filtro usando una scorciatoia da tastiera:Ctrl+Maiusc+L.
Dopo questa selezione, tutte le colonne di dati avranno pulsanti a discesa.
Seleziona una colonna e fai clic sulla freccia all'interno dell'intestazione della colonna e deseleziona la casella di controllo "Seleziona tutto", scorri verso il basso fino alla fine dell'elenco e seleziona la casella di controllo "Vuoti", quindi premi "OK". E ripeti questo per altre colonne.
In questo modo verranno nascoste tutte le righe vuote nel set di dati, senza eliminarle effettivamente.
Quindi, i numeri delle righe vuote diventeranno blu.
Seleziona le righe filtrate, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Elimina riga".
Quindi, torna alla scheda "Dati" e disattiva "Filtro".
Noterai che le righe con poche celle vuote rimangono, ma le intere righe vuote vengono eliminate.
Elimina le righe vuote utilizzando la funzionalità di ricerca di Excel
Trova e sostituisci è simile al comando "Vai a speciale". La funzione Trova trova tutte le celle vuote nei dati e fornisce un modo rapido per eliminarle.
Innanzitutto, seleziona il tuo set di dati e nella scheda "Home" sotto l'opzione "Trova e seleziona" fai clic su "Trova".
Puoi anche premere Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Nella finestra di dialogo Trova, lascia vuoto il campo Trova e fai clic sul pulsante "Opzioni".
Quindi, seleziona "Valori" dal menu a discesa "Cerca in" e fai clic su "Trova tutto". Lascia i campi Entro e Cerca con le impostazioni predefinite "Foglio" e "Per righe".
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Trova tutto", tutte le righe vuote verranno visualizzate nella parte inferiore della finestra di dialogo. premere CTRL + LA per selezionarli tutti, quindi fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra. Quindi, senza fare clic da nessuna parte, vai su Home> Elimina> Elimina righe.
Ora tutte le righe selezionate verranno eliminate.
Elimina righe vuote in Excel utilizzando la funzione COUNTBLANK
La funzione COUNTBLANK in Excel consente di contare il numero di celle vuote in un intervallo. Puoi utilizzare questa funzione se hai un set di dati con numerose celle vuote in più colonne e devi eliminare solo quelle righe con tutte le celle vuote o le righe che hanno un certo numero di celle vuote.
La sintassi della funzione COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(intervallo)La tabella seguente è un esempio in cui potresti voler contare il numero di date in cui i responsabili delle vendite non hanno effettuato vendite (celle vuote):
La seguente formula COUNTBLANK restituisce il numero di celle vuote (cioè celle senza nulla) B2:G2:
=CONTA.VUOTE(B2:G2)Inserisci questa formula nella cella H2 (colonna temporanea - Spazi vuoti). Come puoi vedere, ci sono 2 celle vuote nella riga (B2: G2), quindi la formula restituisce 2 come risultato.
Copia la formula in tutta la colonna utilizzando la maniglia di riempimento.
Se la formula restituisce "0", significa che non ci sono celle vuote nella riga. Inoltre, la formula restituisce sempre il numero più alto rispetto alle righe completamente vuote.
Successivamente, applichiamo un "Filtro" alla colonna "Vuoti" per rimuovere le righe con tutte le celle vuote e le righe con 4 o più celle vuote. Per applicare i filtri, seleziona l'intervallo e vai su Dati > Filtro.
Vogliamo rimuovere i responsabili delle vendite che hanno effettuato vendite solo per 2 giorni o meno o nessuna vendita. Quindi, fai clic sulla freccia giù nella colonna H. Nel menu dei filtri, deseleziona 4, 5, 6, assicurandoti che 0,1,2 e 3 rimangano selezionati e fai clic su "OK" per applicare.
Di conseguenza, vengono rimosse tutte le righe con 4 o più celle vuote.
Se vuoi mostrare le righe con solo le informazioni complete, seleziona solo "0" e deseleziona il resto nel menu dei filtri (della colonna degli spazi vuoti).
Questo rimuoverà tutte le altre righe con celle vuote.
Oppure puoi deselezionare la casella di controllo "0" e selezionare il resto per mostrare solo quelle righe un numero qualsiasi di celle vuote.
Spero che tu abbia imparato come rimuovere le righe vuote in Excel da questo articolo.