Annulla le riunioni in anticipo per evitare di sembrare un idiota.
Pianificare le riunioni in anticipo è un'etichetta di base sul posto di lavoro virtuale. Dà ai partecipanti alla riunione un'intimazione e possono mantenere i loro programmi aperti per la riunione. Ma per quanto sia importante pianificare una riunione, è altrettanto importante far loro sapere se una riunione viene annullata.
Microsoft Teams rende incredibilmente facile annullare le riunioni che hai pianificato nell'app. Puoi annullare una riunione solo se sei l'organizzatore della riunione. Se sei stato invitato a partecipare a una riunione, puoi solo eliminarla dal tuo calendario e non annullarla.
Ora ci sono due tipi di riunioni pianificate: riunioni indipendenti e riunioni ricorrenti. Vediamo come annullare ogni tipo di riunione in Microsoft Teams.
Nota: Se una riunione pianificata non ha partecipanti, non ci sarà alcuna opzione per annullare la riunione. Ma poiché non ci sono partecipanti, non è necessario informare nessuno della cancellazione. Quindi, non avrebbe alcun senso annullare l'incontro.
Annullamento di una riunione autonoma
Apri Microsoft Teams e vai alla scheda "Calendario" dal menu di navigazione a sinistra.
Quindi, vai alla riunione che desideri annullare e fai clic su di essa.
Apparirà un breve menu di opzioni. Fare clic sul pulsante "Modifica".
Si aprirà la schermata dei dettagli della riunione. Fare clic sul pulsante "Annulla riunione" nell'angolo in alto a sinistra.
Apparirà una richiesta di conferma. Puoi aggiungere una nota di annullamento per i partecipanti alla riunione, ma è completamente facoltativo. Fare clic sul pulsante "Annulla riunione".
Ciò eliminerà la riunione dal tuo calendario e Microsoft Teams avviserà anche i partecipanti alla riunione di questo sviluppo.
Nota: L'annullamento di una riunione da Microsoft Teams funziona solo per gli utenti di Microsoft 365. Per gli utenti gratuiti di Microsoft Teams, dovresti informare manualmente dell'annullamento le persone a cui hai inviato il collegamento alla riunione. Inoltre, elimina l'evento in modo che nessuno possa partecipare alla riunione nel caso in cui non riceva il promemoria. Vai alla scheda Riunioni. Quindi, fai clic sul pulsante "Altre opzioni" (menu a tre punti) e seleziona "Elimina" dalle opzioni.
Annullamento di una riunione ricorrente
Potresti anche avere riunioni programmate che sono una ricorrenza tempestiva. Quando si tratta di annullare queste riunioni, ci sono due cose da considerare: se si desidera annullare una singola occorrenza della riunione o l'intera serie.
Annullare un'occorrenza di una singola riunione
Se desideri annullare una singola occorrenza, vai alla scheda Calendario e fai clic sull'occorrenza della riunione che desideri annullare.
Quindi, fai clic sul pulsante "Modifica". Si espanderà un menu a discesa. Seleziona "Modifica occorrenza" dalle opzioni.
Si apriranno i dettagli della riunione. Quindi, fai clic sul pulsante "Annulla riunione" nell'angolo in alto a sinistra.
Ancora una volta, alcune opzioni si espanderanno. Fai clic su "Annulla occorrenza" dalle opzioni. Se cambi idea in questa fase, puoi anche annullare l'intera serie facendo clic sull'opzione "Annulla serie".
Apparirà una richiesta di conferma. Aggiungi una nota di annullamento se lo desideri. Quindi, fare clic sul pulsante "Annulla occorrenza" per annullare solo questa singola occorrenza della riunione e Microsoft Teams avviserà i partecipanti coinvolti.
Annullamento dell'intera serie di riunioni
Se invece desideri annullare l'intera serie di riunioni, vai alla scheda Calendario e fai clic su qualsiasi riunione della serie nel calendario.
Fai clic sul pulsante "Modifica" e seleziona "Modifica serie" dalle opzioni a discesa.
I dettagli della riunione si apriranno. Fare clic sull'opzione "Annulla riunione". Quando si modifica la serie, non ci sarà un'opzione che chiede se si desidera annullare l'occorrenza o la serie. Cancellerà la serie con un solo clic.
Apparirà una richiesta di conferma. Aggiungi una nota di annullamento per i partecipanti alla riunione se desideri aggiungere un messaggio personalizzato sull'annullamento. Quindi, fai clic sul pulsante "Annulla serie".
L'intera serie di riunioni verrà annullata e i partecipanti alla riunione riceveranno una notifica di questo aggiornamento.
Annullare una riunione in modo da non sprecare il tempo degli altri partecipanti è cruciale tanto quanto la pianificazione delle riunioni. Fortunatamente, Microsoft Teams rende davvero facile annullare qualsiasi tipo di riunione e avvisa anche i partecipanti nel processo.