Ottieni funzionalità con licenza di Microsoft Teams senza costi aggiuntivi con questo piano
Durante l'utilizzo di Microsoft Teams, potresti aver sentito parlare di utenti Microsoft Teams Free (funzionalità limitata) o di utenti con licenza Microsoft Teams (funzionalità complete con un abbonamento Enterprise). Ma c'è un'altra variabile in questa equazione che potrebbe essere sfuggita alla tua attenzione: Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory è un'esperienza di prova gratuita di cui gli utenti possono usufruire per provare Microsoft Teams. Gli utenti dell'organizzazione con Azure Active Directory (AAD) e nessuna licenza Microsoft Teams possono avviare un'esperienza esplorativa per Teams. Con Microsoft Teams Exploratory, gli utenti ottengono le stesse funzionalità di una licenza di Office 365 E3 senza costi aggiuntivi sulla licenza corrente.
Chi può ottenere Microsoft Teams Exploratory?
Solo le organizzazioni con un piano "Microsoft 365 for business" che non include Microsoft Teams sono idonee per questo servizio poiché è richiesta una licenza AAD. Gli utenti con un piano Microsoft 365 Family o le organizzazioni senza abbonamento a Microsoft 365 non hanno accesso al servizio. Microsoft Teams Exploratory non sarà inoltre disponibile per gli utenti di un'organizzazione con una licenza che include già Microsoft Teams ma con il servizio disattivato. Anche gli utenti che dispongono già di una licenza Microsoft Teams non sono idonei per Microsoft Teams Exploratory.
Inoltre, se sei un cliente GCC, GCC High, DoD o EDU, la tua organizzazione non è idonea per Microsoft Teams Exploratory.
Come ottenere l'esplorazione di Microsoft Teams?
Gli utenti di un'organizzazione possono ottenere una licenza esplorativa di Microsoft Teams ma l'amministratore dell'organizzazione non può ottenerla per loro. Ma l'amministratore dell'organizzazione può attivare o disattivare l'opzione per attivare o disattivare Microsoft Teams Exploratory per i membri dell'organizzazione.
Inizialmente, l'amministratore dell'organizzazione deve anche consentire ai membri di potersi iscrivere a prove e servizi affinché gli utenti possano usufruire di Microsoft Teams Exploratory.
Come abilitare la registrazione per prove e servizi (per amministratori)
Se sei l'amministratore Microsoft della tua organizzazione, puoi abilitare l'opzione per gli utenti di registrarsi per prove e servizi. Questa è l'opzione che consente agli utenti di ottenere Microsoft Teams Exploratory.
Per abilitare il servizio, vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e accedi con il tuo account amministratore.
Vai su "Impostazioni" dal pannello di navigazione a sinistra e seleziona nuovamente "Impostazioni" dalle opzioni espanse. Nella scheda "Servizi", vai su "App e servizi di proprietà dell'utente".
Quindi, seleziona la casella di controllo "Consenti agli utenti di installare app e servizi di prova" e fai clic su "Salva modifiche".
Ora, i membri della tua organizzazione possono usufruire di una licenza esplorativa di Microsoft Teams.
Se non vuoi che i membri dell'organizzazione abbiano accesso a Microsoft Teams Exploratory, quindi mantieni disabilitata l'opzione per i servizi di prova e le app. Ma tieni presente che impedisce anche agli utenti di accedere a tutti gli altri servizi di prova di cui potrebbero usufruire.
Ottenere Microsoft Teams Exploratory (per i membri dell'organizzazione)
Una volta che l'amministratore ha abilitato l'autorizzazione per installare servizi e app di prova per i membri dell'organizzazione, i membri non devono fare molto. Vai a teams.microsoft.com e accedi con l'account della tua organizzazione con il dominio AAD.
E questo è tutto ciò che serve! Una licenza Microsoft Teams Exploratory viene assegnata automaticamente agli utenti idonei.
La licenza sarà valida fino al prossimo anniversario del contratto o rinnovo successivo a gennaio 2021. La validità per la licenza Exploratory è di 1 anno altrimenti, ad esempio, se la licenza scade entro 90 giorni dall'inizio della licenza Exploratory di Microsoft Teams o se sei in un abbonamento mensile invece di un abbonamento annuale.
Gli amministratori dell'organizzazione possono anche disattivare l'accesso per Microsoft Teams Exploratory per un utente che lo sta già utilizzando.
Nota: Non è possibile impedire a un singolo utente di iscriversi al servizio poiché l'opzione del servizio di prova è attivata o disattivata per l'intera organizzazione. Ma puoi gestire il loro accesso ad esso dopo che si sono registrati per una licenza esplorativa di Microsoft Teams.
Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, vai a "Utenti" e quindi seleziona "Utenti attivi" dalle opzioni. Seleziona quindi la casella accanto al nome dell'utente per il quale vuoi gestire l'accesso. Fare clic su "Modifica" nella riga "Licenze prodotto" a destra. Quindi, disattiva l'interruttore per Microsoft Teams Exploratory nel riquadro Licenze del prodotto.
Microsoft Teams Exploratory è un ottimo modo per ottenere Microsoft Teams per la tua organizzazione se vuoi provarlo prima senza prendere impegni. Il nome è completamente appropriato: esplorativo, poiché utilizzando la licenza, i membri dell'organizzazione possono esplorare Microsoft Teams senza un impatto immediato sulle tasche.
I membri della tua organizzazione possono utilizzare Microsoft Teams con una licenza esplorativa per un massimo di un anno, dopodiché dovrai passare a una licenza a pagamento per continuare a utilizzare la funzionalità completa di Microsoft Teams o tornerà a Microsoft Teams gratuito. Se sei preoccupato di perdere i dati durante il passaggio dalla licenza esplorativa alla licenza a pagamento, non esserlo. Non ci sarà perdita di dati con le nuove licenze.