Guida definitiva alla creazione di un incontro di Google per aziende e insegnanti
Google Meet, precedentemente noto come Google Hangouts Meet, ha guadagnato molta popolarità nelle ultime settimane poiché il mondo si è trovato fortemente dipendente dalle app di collaborazione e videoconferenza. Organizzazioni, scuole e università hanno dovuto passare a un'app Workstream Collaboration e Google Meet si è dimostrato una delle scelte migliori.
Google Meet consente agli utenti di tenere riunioni online con un massimo di 250 partecipanti con misure di sicurezza senza precedenti. Chiunque può partecipare a una riunione su Google Meet, che sia o meno un utente di G-Suite, ma solo gli utenti di G-Suite possono avviare e ospitare riunioni. Google Meet semplifica la creazione di riunioni per gli utenti e offre anche vari modi per avviare una riunione a seconda delle esigenze dell'utente.
Crea un collegamento a Google Meet e un codice riunione
Organizzare una riunione spontanea con Google Meet deve essere il modo più semplice e veloce. Per ospitare un Google Meet improvvisato, innanzitutto vai su meet.google.com e accedi con il tuo account G Suite. Quindi, fai clic sul pulsante "Partecipa o avvia una riunione" nella pagina.
Nella finestra popup, puoi inserire un soprannome per la tua riunione in modo che le persone della tua organizzazione o istituto possano facilmente partecipare alla riunione. Oppure lascia la casella vuota e fai clic sul pulsante "Continua" per consentire a Google di generare un link Meet che puoi condividere con chiunque, anche con persone esterne alla tua organizzazione.
Il collegamento a Google Meet viene generato anche se assegni un nickname alla riunione. Tuttavia, solo i membri della tua organizzazione potranno utilizzare il nickname per partecipare alla riunione. Tutti gli altri dovrebbero utilizzare il collegamento di Google Meet o il codice di Google Meet per partecipare.
💡 Puoi usare riutilizzare un soprannome ogni volta che organizzi una riunione, così i tuoi colleghi o studenti possono partecipare rapidamente alla riunione senza che tu debba condividere nuovamente le informazioni di partecipazione ogni volta.
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Continua", verrà creata una stanza di Google Meet in pochi secondi e ti verrà presentata una schermata "Riunione pronta" con l'opzione per partecipare alla riunione.
A questo punto, sono stati generati anche il tuo link di Google Meet e il codice di Google Meet. Proprio sotto l'intestazione "Meeting ready", troverai il tuo link Google Meet che comprende anche il codice Meet.
Esempio di collegamento a Google Meet:
meet.google.com/fvy-snse-irp
Per ottenere il codice di Google Meet fuori dal collegamento, copia la parte dopo il / nel collegamento di Google Meet.
Di seguito è riportato il codice di Google Meet estratto dal collegamento Meet sopra menzionato.
Esempio di codice di Google Meet:fvy-snse-irp
Puoi condividere il link di Google Meet o il codice di Google Meet con i partecipanti per invitarli alla riunione.
Gli ospiti sia interni che esterni alla tua organizzazione e anche coloro che non dispongono di un account Google possono partecipare a Google Meet utilizzando il link della riunione o il codice della riunione.
Crea un Google Meet in anticipo da Calendar
Non tutte le riunioni virtuali che ospitiamo possono essere estemporanee. In effetti, sono invece pianificate e programmate molte più riunioni in anticipo, per evitare conflitti di programma e assicurarsi che tutti possano partecipare ed essere ben preparati.
Gli utenti di Google Meet possono pianificare riunioni piuttosto facilmente rispetto ad altre app simili. Apri Google Calendar e accedi utilizzando l'account G-suite che utilizzi con Google Meet.
Fare clic sul pulsante "Crea" per pianificare una riunione da Calendar. Inserisci tutti i dettagli della riunione, come data e ora, gli ID e-mail degli invitati che desideri invitare. Non appena inserisci un ID e-mail nella colonna Ospite, verrà generato automaticamente un collegamento a Hangouts Meet.
Se non stai inserendo i dettagli dell'ospite, fai clic sull'opzione "Aggiungi posizione o conferenza". Si espanderà in due. Fai clic sulla seconda opzione, "Aggiungi conferenza" per generare un collegamento a Google Meet. Fai clic su "Salva" per pianificare la riunione e i tuoi ospiti riceveranno l'invito alla riunione.
Possono partecipare alla riunione all'ora e alla data pianificate dalle informazioni sulla riunione condivise con loro.
? Leggi la nostra guida dettagliata sulla pianificazione di un Google Meet utilizzando il calendario per ulteriori informazioni.
Crea un Google Meet in Google Classroom
Ci sono molte opzioni per insegnare lezioni online agli studenti per gli insegnanti, ma Google Meet deve essere uno dei migliori in circolazione e per una buona ragione! Insegnare lezioni online utilizzando Google Meet era già abbastanza semplice rispetto alla maggior parte delle app, ma poi Google è andato avanti e ha integrato Google Meet in Google Classroom.
Se utilizzi già Google Classroom per gestire le tue classi, puoi utilizzare l'integrazione di Google Meet in Classroom per semplificare l'organizzazione di una classe e l'adesione degli studenti alla tua classe.
Vai su classroom.google.com e accedi con l'account G Suite del tuo istituto. Quindi, accedi alle Impostazioni della classe per la quale desideri creare un Google Meet e fai clic su "Genera collegamento Meet" nella sezione Generale.
Il link di Google Meet per la classe sarà visibile nella dashboard della classe per tutti gli studenti della classe. Gli studenti possono fare clic sul link "Incontra" e partecipare ogni volta che segui un corso. Non c'è assolutamente bisogno di inviti.
I tuoi studenti possono andare al corso in Google Classroom e partecipare a Google Meet da lì.
? Guida completa passo passo: Come utilizzare Google Meet in Google Classroom
Creare riunioni di Google Meet è facile come una torta per gli utenti di G Suite. Puoi creare incontri Google estemporanei e programmati per tenere riunioni e lezioni virtuali. E Google ha reso ancora più semplice per gli insegnanti seguire le lezioni online integrando Google Meet con Google Classrooms, in modo che gli insegnanti possano creare Google Meet direttamente dalla dashboard di Classroom.