Il quadratino di riempimento copia gli stessi valori, formule o riempie una serie di date, testi, numeri e altri dati in un numero di celle desiderato.
La maniglia di riempimento è una potente funzione di riempimento automatico in Excel che è un piccolo quadrato verde situato nell'angolo in basso a destra della cella attiva (o dell'intervallo di celle selezionato). Viene utilizzato per copiare rapidamente gli stessi valori lungo una colonna (o lungo una riga) o riempire una serie, come numeri, date, testi, formule o una sequenza comune in un numero desiderato di celle.
Quando passi il mouse sopra la maniglia di riempimento con il puntatore del mouse, il cursore del mouse cambia da una croce bianca a un segno più nero. Fai clic e tieni premuta la maniglia, quindi puoi trascinare su, giù, su altre celle. Quando rilasci il pulsante del mouse, riempie automaticamente il contenuto nelle celle trascinate.
La maniglia di riempimento può far risparmiare molto tempo e prevenire gli umani (come gli errori di battitura). In questo tutorial, ti mostreremo come copiare dati e formule o riempire serie di date, testi, numeri e altri dati utilizzando il quadratino di riempimento.
Utilizzo di Compilazione automatica in Excel
Il quadratino di riempimento è uno dei pochi modi per accedere alla funzione di riempimento automatico in Excel. È come un'altra versione di copia e incolla, ma è molto di più. Esistono pochi altri modi per utilizzare il comando di riempimento automatico oltre al quadratino di riempimento:
- Utilizzo delle scorciatoie da tastiera – Per prima cosa seleziona un intervallo di celle, iniziando dalla cella contenente i dati che desideri copiare nelle altre celle. Quindi premere
Ctrl + Dper copiare o premereCtrl + Rriempire a destra. - Utilizzo del pulsante di riempimento – È possibile accedere al comando di riempimento facendo clic sul pulsante "Riempi" nel gruppo Modifica della scheda "Home". Lì troverai le opzioni per riempire Giù, Destra, Su, Sinistra, Tra fogli di lavoro, Serie, Giustifica e Riempimento flash.
- Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento – Ancora un altro modo per riempire automaticamente una colonna facendo doppio clic sulla maniglia di riempimento dell'intervallo selezionato. Se la cella adiacente alla cella o alle celle selezionate contiene dati, fai doppio clic sulla maniglia di riempimento per riempire rapidamente la colonna finché non ci sono dati nella colonna adiacente. Se il tuo set di dati ha celle vuote, si riempirà solo finché non incontra una cella vuota nella colonna adiacente.
Duplica i dati usando la maniglia di riempimento
Uno degli usi di base del quadratino di riempimento è la duplicazione/copia del contenuto delle celle su più celle. Puoi copiare facilmente testo semplice, numeri, formule o altri dati utilizzando il quadratino di riempimento.
Tutto quello che devi fare è selezionare le celle che vuoi copiare e trascinare la selezione con la maniglia di riempimento (nell'angolo in basso a destra della cella selezionata) nella direzione desiderata. Riempirà rapidamente i dati dalla cella selezionata per trascinarli sulle celle.
Oppure puoi semplicemente fare doppio clic sul quadratino di riempimento situato nella cella C2, riempirà la colonna fino a C9 perché ci sono dati fino a B9 nella colonna adiacente.
Opzioni di riempimento automatico
Ciò che fa un quadratino di riempimento quando trascini il mouse è che riconosce i modelli nei dati e riempie l'elenco, fornendo al contempo alcune opzioni aggiuntive che puoi utilizzare.
Non appena finisci di trascinare la maniglia di riempimento con il mouse (o fai doppio clic) e riempi l'elenco, ottieni l'icona "Opzioni di riempimento automatico" nell'angolo in basso a destra dell'elenco.
Quando fai clic su questa icona, ti verranno offerte le seguenti diverse opzioni (a seconda dei dati):
- Copia celle – Questo copierà la prima cella tra le celle selezionate
- Serie di riempimento – Questa opzione riempirà le celle selezionate con una sequenza/serie di valori (generalmente aumentando il valore di 1), a partire dal valore iniziale della cella.
- Compila solo formattazione – Questo riempie l'intervallo selezionato con la formattazione della cella iniziale, ma non i valori.
- Riempi senza formattazione – Questo riempie l'intervallo selezionato con i valori della cella iniziale, ma non la formattazione.
- Riempimento istantaneo – Questa opzione trova i modelli dai dati e riempie l'elenco in base ad esso. Ad esempio, se usiamo l'opzione di riempimento Flash nell'esempio seguente, riconosce 2000 come 20% e assume 3000 come 30%, 6500 come 65% e così via e riempie l'elenco.
Compila automaticamente i valori del testo utilizzando la maniglia di riempimento
L'handle di riempimento di Excel può completare automaticamente un elenco con valori di testo copiando i valori dalle celle iniziali. Ma può anche riconoscere i valori di testo come parte di serie come nomi di mesi, nomi di giorni e altri testi. Potrebbe essere abbreviato o nomi completi di mesi o giorni della settimana, ecc.
Innanzitutto, devi digitare i nomi abbreviati o completi del mese o dei giorni della settimana nel primo, quindi utilizzare il quadratino di riempimento per riempire altre celle come mostrato di seguito.
Giorni della settimana:
Nomi dei mesi:
Puoi anche utilizzare la maniglia di riempimento per completare automaticamente altro testo contenente numeri. Digita il primo testo nella prima cella e usa la maniglia di riempimento per riempire automaticamente tutte le altre celle.
Compila automaticamente i numeri utilizzando la maniglia di riempimento
Puoi anche usare il riempimento per gestire per creare una sequenza di numeri. Potrebbe essere qualsiasi tipo di numero come numero dispari, numeri pari o numeri incrementati di 1, ecc.
Seleziona almeno 2 numeri per stabilire uno schema per le prime due celle e trascina il quadratino di riempimento su tutte le celle che desideri. Se selezioni solo una cella con un numero e trascini verso il basso, Excel crea semplicemente una copia dello stesso numero in altre celle, perché non c'è motivo in un numero.
Ad esempio, inserisci il valore "2" nella cella B1 e il valore "4" nella cella B2. Ora seleziona B1 e B2 e usa la maniglia di riempimento automatico per trascinare verso il basso, Excel creerà una sequenza di numeri pari.
Quando fai clic sull'icona "Opzioni di riempimento automatico", alcune opzioni diventano disponibili come spiegato in precedenza:
Ma invece di usare il tasto sinistro del mouse per trascinare, usa il tasto destro del mouse e quando rilasci il tasto destro del mouse, appariranno automaticamente più opzioni come mostrato nello screenshot qui sotto.
Abbiamo già spiegato a cosa servono le prime quattro opzioni di riempimento flash, ora vediamo cosa ci offre il resto di queste opzioni:
- Opzione trend lineare – Excel crea una serie lineare di valori che possono essere tracciati su una linea retta.
- Opzione trend di crescita – Excel applica i valori iniziali all'algoritmo della curva esponenziale per generare una serie di crescita.
- Opzione di serie – Questa opzione apre la finestra di dialogo Serie con opzioni più avanzate che puoi utilizzare.
Copia di formule usando la maniglia di riempimento
La copia di una formula è molto simile alla copia di numeri in una colonna o al riempimento automatico di una serie di valori.
Seleziona una cella che contiene una formula e trascina il quadratino di riempimento su altre celle per copiare la formula in quelle celle. Quando copi la formula in un'altra cella, i riferimenti di cella della formula si adatteranno automaticamente in base all'indirizzo di cella corrispondente.
Ad esempio, inserisci la formula nella cella B1 e usa il quadratino di riempimento per copiare la formula fino alla cella B10.
La formula si regola automaticamente in corrispondenza delle celle adiacenti.
E ti darà il risultato per ogni riga.
Compila automaticamente le date utilizzando la maniglia di riempimento
Per compilare automaticamente le date in un intervallo di celle, inserisci le date nella prima cella in qualsiasi formato di data riconoscibile da Excel.
Quindi usa il quadratino di riempimento per trascinarlo verso il basso fino alla cella in cui vuoi che termini la data.
Tuttavia, per le date, sono disponibili ulteriori opzioni di riempimento automatico che diventano disponibili quando si fa clic sull'icona "Opzioni di riempimento automatico" alla fine dell'intervallo di riempimento automatico.
Qui, otteniamo quattro nuove opzioni avanzate per le date oltre alle cinque opzioni che abbiamo visto prima:
- Giorni di riempimento – Questo riempie l'elenco con i giorni incrementando di 1.
- Riempi giorni feriali – Questo riempie gli elenchi solo con i giorni feriali escludendo il sabato o la domenica.
- Mesi di riempimento – Questa opzione riempie l'elenco con l'incremento dei mesi mentre il giorno rimane lo stesso in tutte le celle.
- Riempi anni – Questa opzione riempie l'elenco con anni che aumentano di 1 mentre il giorno e il mese rimangono gli stessi.
Creazione di un elenco personalizzato per la compilazione automatica dei dati
A volte non vuoi organizzare un elenco in modo standard. In questi casi Excel ti consente di creare i tuoi elenchi che puoi utilizzare per organizzare i dati. È quindi possibile utilizzare l'elenco personalizzato per popolare le celle utilizzando i quadratini di riempimento.
Per creare elenchi personalizzati, vai alla scheda "File" e seleziona "Opzioni".
Seleziona "Avanzate" nel pannello di sinistra e scorri verso il basso fino a visualizzare il pulsante "Modifica elenchi personalizzati..." nella sezione "Generale" nel pannello di destra. Quindi fare clic su quel pulsante per aprire la finestra di dialogo Elenco personalizzato.
Inserisci il tuo nuovo elenco nella finestra "Voci elenco" e fai clic su "Aggiungi" e il tuo elenco verrà visualizzato nell'area "Elenchi personalizzati" come mostrato di seguito. Quindi fare clic su "OK" ancora e ancora per chiudere entrambe le finestre di dialogo.
Ora seleziona la cella in cui desideri la tua lista e digita il primo elemento della tua lista personalizzata.
Quindi trascina la maniglia di riempimento per completare automaticamente le celle con i valori dall'elenco personalizzato.
Abilita o disabilita l'opzione di riempimento automatico in Excel
La funzione di riempimento automatico in Excel è attivata per impostazione predefinita, se il quadratino di riempimento non funziona, puoi abilitarlo nelle opzioni di Excel:
Innanzitutto, vai alla scheda "File" e seleziona "Opzioni".
Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, seleziona "Avanzate" e seleziona la casella di controllo "Abilita maniglia di riempimento e trascinamento della cella" nella sezione "Opzioni di modifica". Ciò abiliterà l'handle di riempimento nel tuo Excel.
Quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.
Questo è tutto.