Le discussioni e i compiti di gruppo sono diventati molto più semplici in Google Meet
I sistemi di videoconferenza esistevano molto prima della pandemia. Ma per funzionare come un sostituto completamente funzionante del modello del mondo reale, molto doveva essere migliorato. Molte funzionalità sono diventate il requisito standard e tutte le app stanno cercando di portarle sulla loro piattaforma.
Breakout Rooms è una di queste funzionalità che è diventata particolarmente indispensabile in un ambiente di insegnamento virtuale. I gruppi di lavoro vengono utilizzati per dividere i partecipanti alla riunione in sottoriunioni più piccole. Questi sono particolarmente utili quando gli insegnanti hanno bisogno che gli studenti lavorino su un compito di gruppo mentre sono in classe.
Google Meet è diventata una delle app che finalmente ha il supporto intrinseco per le Breakout Rooms. Quindi, ora non hai bisogno di estensioni o soluzioni elaborate per creare gruppi di lavoro su Google Meet se disponi di un account idoneo.
Chi può utilizzare i gruppi di lavoro in Google Meet?
I gruppi di lavoro in Google Meet sono disponibili solo per gli utenti con un account G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ed Enterprise Plus.
Sarà disponibile anche con la licenza G Suite Enterprise for Education, ma solo per gli utenti autorizzati a creare una riunione. Quindi, in sostanza, questo garantisce che gli studenti delle tue classi non saranno in grado di creare gruppi di lavoro poiché generalmente non hanno l'autorizzazione per creare riunioni. Ma se lo fanno, gli amministratori dell'organizzazione possono facilmente modificarlo. Non si sa se sarà disponibile per gli utenti con un account Google gratuito.
Tieni presente che questo criterio di idoneità serve per creare un gruppo di lavoro e non per parteciparvi. Per entrare in un gruppo di lavoro, devi solo accedere al tuo account Google.
Come utilizzare i gruppi di lavoro in Google Meet
Solo i moderatori possono creare gruppi di lavoro in una riunione. Chiunque pianifica o avvia una riunione è il moderatore della riunione in Google Meet. Se trasferisci una riunione nel calendario di qualcun altro o la pianifichi in questo modo, quella persona può diventare il moderatore della riunione.
Può esserci un solo moderatore in una riunione di Google Meet, ovvero, a differenza di altre app, non esiste il concetto di co-moderatore o co-organizzatore che può condividere questi privilegi.
Creazione di gruppi di lavoro
Per creare gruppi di lavoro, vai su meet.google.com dal tuo computer e avvia una riunione. La funzione per la creazione di gruppi di lavoro è attualmente disponibile sull'app mobile. Vai alla barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra dello schermo e fai clic sull'icona "Attività".
Il pannello dei dettagli della riunione si aprirà sulla destra. Fare clic sull'opzione "Breakout Rooms".
Si aprirà il pannello Breakout Room. Vedrai tutti i partecipanti disponibili nella chiamata che puoi aggiungere al gruppo di lavoro. Potrebbe anche esserci una sezione di partecipanti che rientrerà nella sezione "Non può essere assegnata". Questi sono i partecipanti che partecipano alla riunione come ospiti, ovvero non utilizzano i propri account Google. Finché non accedono ai propri account, non è possibile aggiungerli a un gruppo di lavoro.
Fai clic sull'opzione "Imposta gruppi di lavoro" per creare gruppi di lavoro.
Per impostazione predefinita, Google Meet crea 2 gruppi di lavoro e assegna casualmente i partecipanti a ogni stanza. Il moderatore non farà parte di alcun gruppo di lavoro per impostazione predefinita, considerando che sono moderatori. Ma puoi aggiungere te stesso, ovvero il moderatore, a un gruppo di lavoro manualmente.
Per modificare il numero di stanze, inserisci il numero manualmente o fai clic sulla freccia in alto o in basso verso la parte superiore del pannello della stanza per gruppi di lavoro. È possibile creare un massimo di 100 gruppi di lavoro in una riunione. Google Meet assegnerà casualmente anche i partecipanti a nuove stanze.
Ora puoi utilizzare l'ordine generato in modo casuale o puoi assegnare ciascun partecipante in modo specifico. Vai al gruppo di lavoro e inserisci direttamente il nome del partecipante, oppure trascina e rilascia i partecipanti nel gruppo di lavoro a cui desideri assegnarli.
È inoltre possibile modificare il nome dei gruppi di lavoro o utilizzare i nomi generici Breakout 1, 2 e così via. Vai alla casella di testo del nome per modificarlo.
Puoi anche impostare un timer per i gruppi di lavoro. Fai clic sul pulsante "Timer" nel pannello del gruppo di lavoro.
Si aprirà una piccola finestra di dialogo. Fai clic sulla casella di controllo accanto a "Termina i gruppi di lavoro dopo un determinato periodo di tempo" per selezionarla. Fino a quando non selezioni questa opzione, i gruppi di lavoro non avranno timer e termineranno solo quando li termini manualmente.
Quindi, inserisci l'ora e fai clic su "OK".
Dopo aver specificato tutti i dettagli per i gruppi di lavoro, fai clic sul pulsante "Apri stanze" nella parte inferiore del pannello per avviare le stanze.
Gestire i gruppi di lavoro
Una volta creati i gruppi di lavoro, puoi gestirli dal pannello a destra. Partecipare a un gruppo di lavoro ogni volta che è necessario e tornare alla chiamata principale è un gioco da ragazzi.
Fai clic sul pulsante "Partecipa" accanto alla stanza virtuale sul pannello della stanza di gruppo per andare a quella stanza.
I partecipanti possono anche chiedere il tuo aiuto in una sessione. Quando un partecipante chiede il tuo aiuto, riceverai una notifica sullo schermo. Puoi "Unisciti" alla stanza direttamente dalla notifica o fare clic su "Più tardi".
Il pannello del gruppo di lavoro mostrerà tutte le richieste di aiuto in sospeso per tutte le stanze.
Per terminare i gruppi di lavoro, puoi aspettare che scada il timer (se ne hai uno) o chiuderlo manualmente in qualsiasi momento. La chiusura manuale delle stanze è anche l'unica opzione quando non hai un timer. Fare clic sul pulsante "Chiudi stanze" per terminare la sessione.
Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma sullo schermo. Fai clic sull'opzione "Chiudi tutte le stanze" per confermare.
I partecipanti avranno una finestra di 30 secondi per concludere rapidamente le discussioni e tornare alla chiamata principale. Se vuoi ignorare anche questa finestra di 30 secondi, fai clic sul pulsante "Chiudi stanze ora" sul pannello.
Partecipare ai gruppi di lavoro come partecipante
Chiunque nella riunione può essere invitato a partecipare a un gruppo di lavoro dal moderatore, purché utilizzi il proprio account Google. I partecipanti non hanno bisogno di un account G Suite o Google Workspace idoneo. Ma devi utilizzare un account Google. Se partecipi alla riunione come ospite, non puoi partecipare a un gruppo di lavoro.
Inoltre, puoi partecipare a un gruppo di lavoro sia dal computer che utilizzando l'app mobile.
Quando il moderatore ti invita in un gruppo di lavoro, riceverai una notifica nella finestra della riunione. Fare clic sul pulsante "Partecipa" per accedere alla sala riunioni. Non entrerai nella sala riunioni a meno che non ti unisca ad essa; non è un processo automatico.
Per chiedere aiuto al moderatore o tornare alla chiamata principale in qualsiasi momento, fai clic sui pulsanti "Chiedi aiuto" o "Torna alla chiamata principale" nella barra degli strumenti della stanza per gruppi di lavoro nella parte superiore dello schermo.
Gli utenti di Google Meet avevano un disperato bisogno di funzionalità di gruppo di lavoro, in particolare gli educatori. Ma non saranno solo gli educatori a trarre vantaggio dalla possibilità di tenere riunioni più piccole in una riunione in corso.