Google ha recentemente apportato alcune modifiche a Google Meet per proteggere le sale riunioni impedendo ai partecipanti di rientrare in una riunione dopo che l'organizzatore della riunione ha lasciato la riunione.
Se visualizzi un errore come "Il codice della riunione nell'URL che hai inserito non funziona" quando provi a partecipare a una riunione in Google Meet e sai che è il collegamento corretto per partecipare alla riunione, allora significa che l'incontro è terminato. O dall'host o automaticamente da Google.
Perché Google Meet chiude automaticamente le riunioni?
Quando l'organizzatore di una riunione in Google Meet è l'ultima persona a lasciare la sala riunioni, Google termina automaticamente la riunione dopo 60 secondi se nessuno dei partecipanti torna alla riunione.
Il nickname della sala riunioni, in questo caso, scade all'istante. Mentre il link di accesso alla riunione impiega circa 60 secondi a scadere.
Google ha introdotto questa funzione appositamente per insegnanti e scuole per impedire agli studenti di accedere a riunioni video dopo che l'insegnante ha lasciato la stanza.
Alcuni di voi potrebbero vederlo come un onere aggiuntivo dover creare una nuova sala riunioni ogni giorno per ospitare una riunione e inviare ogni volta inviti diversi. Ma non è. Se utilizzi il metodo "Nickname" per creare una riunione Google, puoi utilizzare lo stesso link di partecipazione per ogni riunione ogni giorno, proteggendolo dai partecipanti che utilizzano inutilmente la sala riunioni.
Come creare un URL di Google Meet che può essere utilizzato all'infinito
Se sei un insegnante di una scuola e utilizzi Google Meet per ospitare lezioni online, c'è un modo semplice per gestire le lezioni che sono sicure e facili da partecipare per gli studenti. Lo stesso vale per le imprese e i loro dipendenti. Spieghiamo con l'esempio degli insegnanti.
Innanzitutto, vai su meet.google.com e accedi con il tuo account G-Suite. Quindi, fai clic sul pulsante "Partecipa o avvia una riunione" per creare una riunione.
Usa un 'nickname' per la tua riunione sul pop-up che ti chiede di inserire un codice riunione o un nickname. Sii premuroso con il soprannome. Se sei un insegnante che crea questa stanza riunioni per seguire le lezioni, potresti voler impostare il "nickname" proprio sulla materia o sul nome della classe che insegni in modo che gli studenti possano usare lo stesso soprannome per partecipare ogni volta che stai seguendo una lezione .
💡 È buona norma includere il tuo nome nel nickname della tua classe in Google Meet, in modo che non sia in conflitto con altri insegnanti della tua scuola che seguono la stessa classe per un gruppo diverso di studenti.
Dopo aver impostato un nickname, fai clic sul pulsante "Continua" per creare la riunione.
Quindi, chiedi ai tuoi studenti di utilizzare il "nickname" che hai impostato per la tua classe come codice della riunione su meet.google.com per partecipare alla tua classe. Gli studenti devono essere registrati con l'account e-mail della scuola per poter partecipare alla riunione con il suo "nickname".
Gli studenti utilizzeranno il "nickname" della riunione fornito da te come codice/ID riunione per accedere alla tua classe.
Quando la lezione finisce e tutti gli studenti se ne sono andati o tu (l'insegnante) rimuovi tutti gli studenti dalla classe. Puoi terminare la riunione facendo clic sul pulsante "Termina chiamata" nella barra dei controlli.
Quindi, fai clic sul pulsante "Torna alla schermata principale".
Google scadrà quindi il collegamento alla riunione e il "soprannome" di Google Meet dopo che tu (l'organizzatore) lasci la riunione come ultimo membro nella sala riunioni.
Ora, qualsiasi partecipante che tenti di partecipare nuovamente alla riunione tramite "nickname" o "codice riunione" vedrà il seguente errore sullo schermo: "Il codice riunione nell'URL che hai inserito non funziona".
Poiché gli studenti non possono creare una riunione in Google Meet, non potranno creare una nuova sala riunioni utilizzando il nickname della riunione.
La prossima volta che segui un corso, usa lo stesso 'nickname' per creare l'incontro. In questo modo gli studenti potranno partecipare alla tua riunione inserendo lo stesso "nickname", risparmiandoti la fatica di dare nuove istruzioni per partecipare alla riunione.
L'ID e l'URL della riunione cambieranno ogni volta che ospiti un corso. Ma poiché il "soprannome" rimarrà lo stesso, gli studenti potranno unirsi facilmente alla tua classe.
Se la tua scuola utilizza Google Meet per ospitare lezioni online, la guida sopra è il modo migliore per ospitare una lezione per insegnanti su Google Meet. È sicuro e non consente agli studenti di rientrare nelle riunioni video dopo che l'insegnante ha lasciato la sala riunioni.