Crea team di grandi dimensioni senza sforzo con l'estensione "Refined Microsoft Teams" per l'app Web Teams o usa il metodo Windows PowerShell.
Microsoft Teams è un'ottima app Workstream Collaboration che le organizzazioni utilizzano in tutto il mondo per lavorare in modo efficiente. Ha molte fantastiche funzionalità che gli utenti adorano. Ma non importa quanto sia grande qualcosa, c'è sempre spazio per miglioramenti. Lo stesso accade per Microsoft Teams.
Ci sono alcune aree che devono essere migliorate in Microsoft Teams. Ad esempio, Microsoft Teams non ti consente di aggiungere membri in blocco quando crei un nuovo team. Ma ci sono un paio di modi per farlo usando metodi esterni. Entriamo subito nell'uso di entrambi!
Usa l'estensione Firefox "Raffinata Microsoft Teams"
Ci sono alcune buone notizie per gli utenti dell'app Web di Microsoft Teams. Puoi avere funzionalità aggiuntive come l'aggiunta di membri in blocco e più facilmente. Come, chiedi? Con estensione "Refined Microsoft Teams". Aggiunge alcune funzionalità extra all'app rendendo l'esperienza più "raffinata". Poiché si tratta di un'estensione di Firefox, puoi trarne vantaggio solo quando usi Teams sull'app Web anziché sull'app desktop.
Apri Firefox e vai a Componenti aggiuntivi del browser Firefox. Quindi, puoi cercare "Refined Microsoft Teams". Puoi anche fare clic sul collegamento sottostante in Firefox per ottenere l'estensione.
ottenere l'estensioneOra, fai clic su "Aggiungi a Firefox" per aggiungere l'estensione al tuo browser.
Apparirà una richiesta di conferma. Fare clic su "Aggiungi" per procedere.
L'estensione verrà aggiunta. Vai a teams.microsoft.com da Firefox. L'estensione "Raffinato Microsoft Teams" aggiunge l'opzione per aggiungere in blocco utenti, ospiti e membri dell'organizzazione quando si crea un nuovo team. Puoi aggiungere fino a 100 membri in una volta sola con questa estensione. La funzione per l'aggiunta in blocco dei membri viene visualizzata automaticamente durante la creazione di un nuovo team. Fai clic sul pulsante "Unisciti o crea una squadra" e crea una squadra da zero.
Quindi, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che desideri aggiungere nella casella di testo sopra "Importazione in blocco" e separa ciascun indirizzo e-mail con un punto e virgola (;). Invece di farlo manualmente, puoi farlo in Excel e copiare gli indirizzi e-mail da lì. Quindi, fai clic sul pulsante "Importa in blocco".
Inoltre, offre anche una visualizzazione a colonne altamente innovativa (fino a 2 colonne) per organizzare i canali del tuo team. Se hai troppi team e canali, l'organizzazione della visualizzazione a colonne può essere molto utile. Organizzare i canali in 2 colonne anziché in un unico lungo elenco ti aiuterà a ottenere un aspetto più ordinato per i tuoi team.
Puoi abilitare e disabilitare la visualizzazione delle colonne secondo le tue esigenze dalle opzioni di estensione.
L'estensione "Refined Microsoft Teams" è un'estensione indispensabile se crei spesso team di grandi dimensioni per la tua organizzazione. È semplice, ma efficiente. Gli utenti possono anche utilizzare l'estensione per unire il canale "Generale" nel nome del team se non è presente alcun canale nel team, rendendo lo spazio del tuo team ancora più compatto e ordinato.
Usa PowerShell su Windows
Se sei un utente desktop di Microsoft Teams e lo usi su un sistema Windows, sei fortunato. Con un po' di scripting in PowerShell, puoi aggiungere in blocco membri direttamente dal tuo desktop senza la necessità di installare alcuna estensione del browser web. Hai bisogno dei diritti di proprietario per il team a cui vuoi aggiungere gli utenti.
Nota: Per aggiungere in blocco membri a un nuovo team che desideri creare, devi prima creare il team in Microsoft Teams e quindi utilizzare PowerShell per aggiungere membri.
Vai all'opzione di ricerca in Windows e cerca Windows PowerShell. Quindi, fai clic su "Esegui come amministratore" per eseguire PowerShell in modalità amministratore. Apparirà una richiesta di controllo dell'account utente. Fare clic su "Sì" per continuare.
Una volta eseguito PowerShell, se non lo hai mai utilizzato per eseguire i comandi di Teams prima, devi eseguire il comando seguente. Questo comando installa i moduli di Microsoft Teams PowerShell necessari per eseguire comandi specifici di Teams. Digita o copia/incolla il seguente comando così com'è e premi Invio.
Install-Module -Nome MicrosoftTeams
Prima che il modulo Microsoft Teams venga installato, potrebbe essere necessario consentire l'installazione di determinati provider o repository. Leggere il messaggio e digitare "A"/"Y" (a seconda del messaggio sullo schermo) per continuare l'installazione del modulo.
Una volta che tutte le autorizzazioni sono state eliminate, il pacchetto Microsoft Teams inizierà l'installazione.
Se si installa senza errori, non ci sarà alcun messaggio di conferma o altro. PowerShell sarà pronto per il prossimo comando.
Ora devi accedere al tuo account Microsoft Teams da PowerShell in modo che possa eseguire i comandi di cui abbiamo bisogno. Esegui il comando seguente in PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsApparirà una richiesta di accesso. Inserisci le tue credenziali di Microsoft Teams per connettere PowerShell a Teams. Anche se il tuo account ha l'autenticazione a più fattori abilitata, sarai in grado di accedere a PowerShell.
Dopo aver collegato il tuo account Microsoft Teams, puoi passare alla parte relativa all'aggiunta in blocco di membri al tuo team. Per farlo, innanzitutto, è necessario l'ID del team a cui si desidera aggiungere membri. Esegui il comando seguente per ottenere l'ID squadra.
Get-TeamPowerShell visualizzerà l'elenco di tutti i tuoi team con GroupId e alcuni altri dettagli. Avrai bisogno del GroupId per il team a cui vuoi aggiungere i membri. Copia il GroupId corrispondente al nome del Team che desideri.
La prossima cosa di cui hai bisogno è un file "*.csv" con gli indirizzi email degli utenti che desideri aggiungere. Potrebbe essere un file Excel o un file Blocco note con estensione "*.csv". Se desideri utilizzare un file di blocco note, devi inserire gli indirizzi email degli utenti un indirizzo per riga. Prima di inserire gli indirizzi email, inserisci "email" in alto per farlo sembrare una colonna.
Quindi, salva il file con l'estensione .csv. Inserisci .csv come estensione e seleziona "Tutti i file" dal tipo di file prima di salvare.
Ora, esegui il seguente comando in PowerShell per importare gli indirizzi e-mail dal file .csv e aggiungerli a un team.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Sostituisci la variabile nel comando precedente con il percorso effettivo per il tuo file .csv ma aggiungi il percorso tra virgolette. Inoltre, sostituisci la variabile con il GroupId per il team a cui vuoi aggiungere i membri a quello che abbiamo ottenuto sopra.
Se il comando viene eseguito senza errori, PowerShell non visualizzerà alcun messaggio. Ma puoi andare su Microsoft Teams e controllare che tutti gli utenti vengano aggiunti al team.
L'aggiunta manuale di utenti uno dopo l'altro può essere un'attività estenuante se devi creare spesso team di grandi dimensioni ma gli utenti non fanno parte di un gruppo di sicurezza in Microsoft da cui puoi importarli. Con i metodi sopra elencati, puoi facilmente aggiungere in blocco membri ai tuoi team, indipendentemente dal sistema in cui ti trovi.