Google Docs, un word processor basato sul web, è ampiamente utilizzato da molte persone. Aiuta gli utenti a creare e modificare documenti in movimento e persino a organizzare i documenti in cartelle per comodità.
La creazione di una cartella su Google Documenti ti aiuta a passare facilmente da un documento all'altro invece di tornare all'unità in cui sono stati inizialmente archiviati i documenti. Tuttavia, non dovresti aggiungere tutti i file in una singola cartella, piuttosto prova a classificarli in cartelle o sottocartelle.
Creare una cartella su Google Docs
Apri un documento in Google Docs e fai clic sull'icona della cartella vicino all'angolo in alto a sinistra per creare una cartella in Google Docs.
Quindi, fai clic sull'icona "Nuova cartella" nella parte inferiore della finestra che si apre.
Inserisci il nome della cartella nella casella di testo in alto. Inserisci sempre un nome correlato al documento o alla categoria per identificarlo in futuro.
Quindi, fai clic sul segno di spunta a destra accanto alla casella in alto per creare la nuova cartella in I miei file.
La cartella è stata creata e ora puoi iniziare ad aggiungere file ad essa.
Aggiunta di documenti e file a una cartella su Google Docs
Puoi aggiungere sia file che cartelle alla cartella appena creata su Google Docs. Quando aggiungi una cartella, diventa una sottocartella, che aiuta a organizzare i file e facilita l'accessibilità.
Per aggiungere file a una cartella, fare clic sull'icona "Apri cartella in una nuova scheda". Questo aprirà la cartella in una nuova scheda sul tuo Google Drive. Puoi anche aggiungere il documento corrente alla cartella facendo clic su "Sposta qui" nella parte inferiore della cartella. Poiché la cartella si trova in Google Drive, molte persone preferiscono aggiungere il documento corrente per l'accessibilità.
Quindi, trascina e rilascia i file nella cartella o fai clic sull'icona "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra.
Quando fai clic sull'icona "Nuovo" in alto, vedrai un elenco di opzioni tra cui scegliere. Se vuoi creare una sottocartella, clicca sulla prima opzione, cioè Cartella. Per caricare un file dal tuo sistema, fai clic su "Carica file" e fai clic su "Carica cartella" per caricare una cartella. Puoi anche aggiungere vari editor di Google basati sul Web selezionando l'opzione pertinente dall'elenco.
Allo stesso modo, puoi aggiungere più file e cartelle e organizzarli in modo efficiente per una maggiore accessibilità. Quando si lavora con molti documenti, creare una cartella su Google Documenti aiuta a risparmiare molto tempo che viene speso alternando tra più schede e finestre