Previeni il trambusto indesiderato in una riunione disabilitando la videocamera per i partecipanti.
Microsoft Teams è un ottimo posto per organizzare riunioni. Puoi usarlo per chiamate personali o per scopi di lavoro e di istruzione. E con i continui aggiornamenti diventa sempre, continua a migliorare.
Uno di questi aggiornamenti che Teams sta ottenendo renderà le riunioni un'esperienza molto più piacevole per tutti, ma soprattutto per gli insegnanti. Gli utenti chiedono da tempo questa funzione: poter disabilitare la videocamera per gli altri partecipanti a una riunione.
Sia che lavori con i bambini e desideri impedire loro di abilitare i video per la loro privacy e sicurezza. Oppure qualcuno nella riunione sta creando confusione e vorresti disattivare il suo video piuttosto che espellerlo dalla riunione. Le ragioni per volere questa funzione sono molte. E Microsoft sta finalmente consegnando.
I team hanno la possibilità di disabilitare il microfono per i partecipanti da un po' di tempo ormai. Ora, con l'aggiunta del supporto per la fotocamera, il duo può prevenire distrazioni indesiderate durante la riunione.
Microsoft ha aggiunto questa funzionalità alla sua tabella di marcia nel febbraio di quest'anno e ha iniziato a essere implementata. Poiché è appena stato lanciato, ci vorrà del tempo prima che raggiunga il lancio mondiale. Ma stai tranquillo, sarai in grado di accedere a questa funzione, piuttosto prima che poi, anche su tutti i dispositivi.
Disabilitazione della fotocamera per i partecipanti alla riunione
L'organizzatore della riunione e i relatori possono disabilitare la videocamera per i partecipanti a una riunione. Non è possibile disabilitare la videocamera per altri relatori della riunione. Per applicare loro questa impostazione, devi prima cambiare il loro ruolo in un partecipante.
È possibile disabilitare la videocamera per tutti o per singoli partecipanti a una riunione. L'opzione per disabilitare la telecamera per tutti i partecipanti è disponibile anche prima di una riunione.
Disattivazione della fotocamera prima della riunione
Puoi disabilitare la videocamera per le riunioni che hai programmato e per le quali hai già inviato l'invito. Per disabilitare la videocamera prima di una riunione, vai al tuo "Calendario" e fai clic sulla riunione per la quale desideri modificare questa impostazione.
Appariranno poche opzioni. Fai clic sul pulsante "Modifica" da questo popup.
Si aprirà la schermata dei dettagli della riunione. Vai a "Opzioni riunione".
Nota: È inoltre possibile assegnare i ruoli della riunione di relatori e partecipanti ai partecipanti dalle opzioni della riunione. È importante fare in modo che le persone che desideri disattivino la videocamera per un partecipante.
Le opzioni della riunione si apriranno in una pagina Web nel browser. Se hai problemi ad aprire la pagina, vai prima su teams.microsoft.com e accedi al tuo account. Quindi, apri nuovamente le opzioni della riunione.
Qui troverai l'opzione "Consenti fotocamera per i partecipanti". Disattiva l'interruttore per questa opzione per disabilitare la videocamera per tutti i partecipanti alla riunione. Quindi, fai clic su "Salva".
L'abilitazione di questa opzione non significa che il video per tutti i partecipanti verrà attivato. Dà loro solo la possibilità di accendere/spegnere il loro video, mentre quando l'interruttore è disattivato, il pulsante della fotocamera è disabilitato sulle loro barre degli strumenti e non possono condividere il loro video.
Nota: Non è possibile disabilitare la telecamera solo per partecipanti specifici prima di una riunione.
Disattivazione della videocamera durante la riunione
Durante la riunione, l'organizzatore e i relatori possono disabilitare la videocamera per tutti i partecipanti o per singoli individui.
Innanzitutto, vai alla barra degli strumenti della riunione e fai clic sull'icona "Partecipanti".
Il pannello dei partecipanti si aprirà sulla destra. Vai su "Altre opzioni" (icona del menu a tre punti) in alto a destra del pannello e seleziona "Disattiva fotocamera per i partecipanti" dal menu che si apre.
Le videocamere di tutti appariranno in grigio e riceveranno una notifica sui loro schermi che la loro videocamera è stata disabilitata. Puoi abilitare nuovamente la videocamera per tutti i partecipanti da qui.
Per disabilitare la videocamera per un individuo, vai al suo nome nel pannello del partecipante e fai clic sull'icona "Altre opzioni". Quindi, fai clic su "Disattiva fotocamera" per loro.
Puoi consentire a chiunque di condividere il proprio video dopo aver disabilitato le videocamere per i partecipanti alla riunione. Vai al nome del partecipante nel pannello e fai clic sull'icona "Altre opzioni". Quindi, fai clic su "Consenti fotocamera" dal menu.
La funzione per disabilitare la telecamera si rivelerà uno strumento molto utile per mantenere il decoro dell'incontro. La funzionalità è già iniziata e sarà lanciata completamente entro la fine di quest'anno, se non prima. Puoi aggiornare le tue app desktop e mobili per vedere se ce l'hai già o meno.