Una guida completa all'utilizzo di Microsoft Teams in Windows 11
Se torni indietro nel tempo di solo un anno, Microsoft Teams era complicato a sé stante. A parte l'uso nell'ambiente professionale, non molte persone ne erano fan. Poi la pandemia ha colpito e gli utenti di ogni scia di vita si sono riversati sull'app.
Le persone non lo usavano più solo per uffici o scuole, ma anche per incontrarsi con amici e familiari. Dalle feste di compleanno, ai matrimoni, alle docce per bambini alle serate di cinema, le persone lo usavano per tutto. Per semplificare le cose, Microsoft ha introdotto Teams Personal per amici e familiari. Microsoft Teams Personal ha eliminato tutte le complessità dell'app necessarie in un ambiente professionale. E ciò che restava era una semplice app di videoconferenza che chiunque poteva imparare a usare per uso personale in un batter d'occhio.
Ma avanziamo rapidamente fino al rilascio di Windows 11 e Microsoft Teams è diventato ufficialmente uno degli aspetti più complicati del sistema operativo. Con l'introduzione di Chat in Windows 11, Microsoft Teams ora ha più versioni che sequel nella maggior parte dei franchise di film. È persino diventata una sorta di controversia, con molti utenti che esprimono la loro disapprovazione.
Se non stai disapprovando, sei solo confuso, ecco una carrellata completa di come utilizzare l'app in futuro in Windows 11.
In che modo Microsoft Teams è diverso in Windows 11?
Microsoft ha incluso un'integrazione di Teams, ovvero Chat, in Windows 11. Questa integrazione rende Teams un'app preinstallata in Windows 11 rispetto a Windows 10, dove dovevi scaricare Microsoft Teams da solo.
Ma c'è ancora un'istanza di Microsoft Teams che devi installare anche in Windows 11, se vuoi usarlo. Ed è qui che inizia la confusione. Il punto di ingresso della barra delle applicazioni per Teams, ovvero Chat, è solo per uso personale. Usa la versione Microsoft Teams Personal e puoi usarla solo con un account Microsoft personale.
In Windows 10, indipendentemente dal fatto che tu volessi usare Teams con un account personale o di lavoro, dovevi installare l'app e non c'erano app separate anche se entrambi gli account erano aperti in finestre diverse. C'era un'unica app da cui era possibile accedere a tutti gli account, personali e di lavoro/scuola.
In Windows 11, ci sono due app separate: Microsoft Teams for Personal Use (utilizzato da Chat) che viene preinstallato e Microsoft Teams for Work e School che devi scaricare. Tuttavia, se avevi l'app Microsoft Teams su Windows 10 e l'avevi aggiornata a Windows 11 invece di un'installazione pulita, avrai entrambe le app sul tuo PC.
Come distinguere due app con lo stesso nome? Dalle loro icone. Sebbene le icone di entrambe le app siano terribilmente simili, c'è una sottile differenza. Non è la strategia migliore, lo sappiamo. L'icona Microsoft Teams per uso personale è quella con il riquadro bianco sotto la lettera T, mentre Teams for Work o School ha un riquadro blu sotto la lettera T. Non c'è da stupirsi che ci sia così tanta confusione!
Ora che abbiamo (si spera) eliminato parte della confusione, ecco come utilizzare queste app in Windows 11.
In che modo Chat o Teams Personal sono diversi da Teams for Work?
Microsoft Teams è stato creato per essere un'app Workstream Collaboration, non solo un'app di videoconferenza. In quanto tale, ha decine di funzionalità create esclusivamente per rendere più facile la collaborazione. Dai canali alle app, ci sono molte funzionalità in Microsoft Teams progettate appositamente per favorire la collaborazione anche quando si lavora in remoto.
Ma per qualcuno che cerca di utilizzare Microsoft Teams per uso personale, è un sacco di confusione, che complica le cose. In Teams personali, non c'è più disordine. Teams Personal è una versione ridotta di Microsoft Teams con solo funzionalità per chat, chiamate video e audio, pianificazione di riunioni e collaborazione moderata. Anche le parti complicate della pianificazione di una riunione in Teams for Work sono assenti. Puoi usarlo solo con un account Microsoft personale che è libero di creare.
Chat è un'ulteriore versione lite di Microsoft Teams Personal che porta le necessità minime di un'app di videoconferenza sulla barra delle applicazioni. Funzionalità come chat, chiamate audio e video e riunioni istantanee sono ora una parte nativa dell'esperienza di Windows 11 tramite chat. Teams sta sostituendo Skype andando oltre come app di videoconferenza scelta da Microsoft per Windows.
Una rapida panoramica di alcune importanti funzionalità di Microsoft Teams for Work o School che mancano in Microsoft Teams Personal e, per estensione, in Chat:
- Squadre o canali
- Barra dei comandi
- Stanze di gruppo
- Integrazione dell'app
- Didascalie e trascrizioni dal vivo
- Appunti di riunione
Ma tutte queste funzionalità sono quelle che le persone raramente, se non mai, hanno bisogno di usare nelle comunicazioni personali. Prendi, ad esempio, i gruppi di lavoro: non è necessario dividersi in gruppi più piccoli per discutere di qualcosa quando si parla con amici e familiari. Quindi la scelta di escluderlo è del tutto giustificata. Queste sono solo alcune delle funzioni popolari dell'app Teams Work che sono state eliminate da Teams Personal. Teams Personal è stato molto ridotto!
Naturalmente, ci sono ancora caratteristiche comuni in entrambi che non si vedono a prima vista:
- Stato
- Modalità Insieme
- Scheda Attività nelle chat
- Modalità focus nelle riunioni
- Condividi contenuto
Come utilizzare l'app Chat in Windows 11 per l'uso di team personali
Per usare Microsoft Teams per uso personale, puoi usare la nuova integrazione Chat di Windows 11 oppure puoi usarla direttamente dall'app. Sebbene Chat e l'app Teams personale siano entrambi un mezzo per usare Teams con un account Microsoft personale, entrambi presentano alcune differenze.
Configurazione della chat in Windows 11
Sebbene Chat sia un'integrazione preinstallata, puoi scegliere di non utilizzarla e persino rimuoverla dalla barra delle applicazioni. Il modo più semplice per farlo è dalla barra delle applicazioni stessa. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della chat e fare clic sull'opzione "Nascondi dalla barra delle applicazioni".
Per abilitarlo di nuovo, fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della barra delle applicazioni e fai clic su "Impostazioni barra delle applicazioni".
Si apriranno le impostazioni di personalizzazione per la barra delle applicazioni. Attiva l'interruttore per "Chat".
Per utilizzare Chat, devi impostarlo inizialmente. Fare clic sul pulsante "Chat" dalla barra delle applicazioni o utilizzare il tasto WINDOWS + la scorciatoia da tastiera C.
La chat si aprirà in una finestra a comparsa anziché in una finestra dell'app a tutti gli effetti. Fai clic sul pulsante "Inizia" per configurare le chat per il tuo account Microsoft personale.
Nota: Non è possibile utilizzare l'integrazione di Chat con un account aziendale o dell'istituto di istruzione Microsoft.
Ora, se hai effettuato l'accesso al tuo PC con un account Microsoft, il tuo account appare anche in Chat. E non avrai nemmeno bisogno di accedere. Basta fare clic sull'account per continuare con esso. Ma puoi anche scegliere di utilizzare un altro account. Fai clic sull'opzione "Utilizza un altro account" e inserisci i dettagli di accesso nella schermata successiva.
Quindi, scegli il tuo nome visualizzato per Chat. Puoi anche vedere il numero e l'indirizzo e-mail che altre persone possono usare per trovarti e contattarti in Teams. Per modificare questi dettagli, accedi al tuo account Microsoft su account.microsoft.com. Puoi anche scegliere di sincronizzare i tuoi contatti di Outlook e Skype per trovare utenti che sono anche su Teams. Puoi modificare questa scelta in qualsiasi momento dalle impostazioni. Una volta che sei soddisfatto di tutte le informazioni, fai clic su "Andiamo" per completare la configurazione.
In alternativa, potresti ottenere i dettagli di configurazione tutti lì nella finestra a comparsa Chat anziché nelle finestre sopra. Ma le informazioni saranno tutte uguali. Puoi scegliere l'account Microsoft mostrato e fare clic su "Let's Go" o scegliere di utilizzare un altro account per Chat.
Una volta configurata la Chat, puoi utilizzarla direttamente in futuro senza dover più accedere fino a quando non ti disconnetti manualmente.
Utilizzo della chat in Windows 11
Per utilizzare Chat, fai semplicemente clic sull'icona Chat dalla barra delle applicazioni o usa la scorciatoia da tastiera Windows + C da qualsiasi luogo, sia che tu sia sul desktop o che tu abbia un'altra app aperta. La chat si aprirà nella sua finestra a comparsa proprio lì e puoi fare clic sull'icona Chat per nascondere nuovamente la finestra a comparsa.
La parte principale della finestra a comparsa sarà coperta dalle tue chat recenti. Sotto le chat recenti, troverai i tuoi contatti sincronizzati da Outlook e Skype che puoi raggiungere per una chat veloce in un batter d'occhio.
Se non hai mai utilizzato Microsoft Teams Personal o Chat prima per chattare con qualcuno, non ci saranno ancora chat recenti. Avresti solo contatti sincronizzati. Quando non hai chat recenti, né contatti sincronizzati, la finestra a comparsa sarà vuota ad eccezione dei pulsanti "Meet" e "Chat".
Lo scopo principale della finestra a comparsa Chat è fornire un accesso facile e veloce per comunicare con gli altri, cosa che Microsoft sta cercando di offrire da tempo. Ma ahimè, il precedente tentativo con la scheda Persone in Windows 10 è fallito.
Ma con Chat, le cose (si spera) cambieranno. Sembra proprio così in questo momento a causa di quanto sia veloce la chat. Poiché non è necessario aprire l'app Teams per utilizzare Chat, il tempo di caricamento di tutte le funzionalità è molto inferiore; è praticamente inesistente.
Chat utilizzando l'app Chat
Dalla finestra a comparsa Chat, puoi comunicare rapidamente tramite chat, audio o videochiamata. Per chattare con qualcuno, fai clic sul thread della chat dalle chat recenti. Puoi anche avere chat di gruppo in Microsoft Teams.
La chat si aprirà in una finestra pop-out che si apre ancora indipendentemente dall'app Teams. Quindi, di nuovo, si caricherà molto più velocemente rispetto all'apertura dell'app per chattare con qualcuno.
Se il thread della chat di qualcuno non è raggiungibile dalla finestra a comparsa, utilizza il pulsante "Cerca" sopra le chat recenti nell'angolo destro. Tuttavia, il pulsante di ricerca serve solo per la ricerca di thread di chat esistenti; non puoi cercare un messaggio all'interno di una chat.
Per avviare una nuova chat con qualcuno, fai clic sul pulsante "Chat" nella parte superiore della finestra a comparsa.
Quindi, inserisci il nome, l'indirizzo e-mail o il numero di telefono della persona con cui desideri avviare la chat. Nella casella del messaggio in basso, componi il messaggio e fai clic sul pulsante Invia. Se inserisci un numero di telefono o un indirizzo e-mail per qualcuno e la persona non ha un account Teams, riceverà un SMS o un'e-mail per il tuo messaggio e un invito a partecipare a Teams.
Nota: Non puoi chattare o chiamare un account Microsoft Teams Work o School se la sua organizzazione non lo consente.
Puoi anche avviare una nuova chat di gruppo dalla finestra a comparsa Chat. Inserisci i dettagli di contatto per tutte le persone che desideri aggiungere al gruppo nella casella di testo "A". Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi nome gruppo" per assegnare un nome al gruppo.
Video/chiamate audio e riunioni dall'app Chat
Per chiamare qualcuno, un individuo o un gruppo, vai al thread della chat e passaci sopra con il mouse. Quando passi con il mouse su una chat, vengono visualizzate le icone di una videocamera e di un telefono. Fare clic sull'icona della fotocamera per avviare una videochiamata e sull'icona del telefono per avviare una chiamata audio.
Proprio come con la chat, la finestra di chiamata si aprirà in una finestra pop-up al di fuori della finestra a comparsa Chat. Tuttavia, si aprirà indipendentemente dall'app. Una riunione di Teams Personal ha molte meno opzioni rispetto a una riunione di Teams tradizionale. Ma puoi ancora vedere l'elenco dei partecipanti, la chat della riunione, condividere contenuti o avere reazioni emoji dalla barra degli strumenti della riunione.
Ci sono anche opzioni aggiuntive a cui puoi accedere dal menu "Altre opzioni" (tre punti). Puoi utilizzare la modalità Insieme, passare alla visualizzazione galleria, utilizzare la nuova modalità Focus e gli effetti di sfondo.
Per avviare una riunione indipendentemente da qualsiasi chat, ovvero a cui chiunque può partecipare tramite il collegamento alla riunione, fare clic sull'icona "Incontra ora" nella parte superiore della finestra a comparsa.
Puoi quindi copiare il link della riunione o inviare l'invito tramite il calendario di Outlook, il calendario di Google o tramite la tua email predefinita.
Come utilizzare l'app personale di Microsoft Teams
Sebbene Chat offra molte funzionalità a portata di mano (o, meglio, la barra delle applicazioni), puoi avere l'esperienza completa nell'app Microsoft Teams. Per aprire l'app, fai clic sul pulsante "Apri Microsoft Teams" nella parte inferiore della finestra a comparsa della chat.
Oppure aprilo nel modo tradizionale come qualsiasi altra app dal menu Start, dall'opzione Cerca o da qualsiasi collegamento sul desktop che hai. Ricordati di aprire l'app con il riquadro bianco nell'icona.
In Windows 11, se hai già effettuato l'accesso a Chat, il tuo account verrà connesso e sarà disponibile per l'uso anche nell'app Teams Personal. Ma se non hai configurato Chat, devi accedere all'app Teams Personal.
Le schermate per accedere all'app Teams Personal sono le stesse dell'app Chat e, se accedi qui, Chat verrà automaticamente configurata per lo stesso account. Ecco come sono interconnesse entrambe le app!
L'app ha una barra di navigazione a sinistra. Ma a differenza dell'altra app Teams, ha solo tre schede. Poiché ha molte meno funzionalità rispetto alla tradizionale app Teams, si carica anche molto più velocemente.
Nota: Proprio come in Windows 10, puoi ancora utilizzare il tuo account Teams personale dall'altra app Microsoft Teams (lavoro o scuola) in Windows 11, ovvero quello con il riquadro blu se stai usando la vecchia versione dell'app. L'ultimo aggiornamento non prevede questa disposizione. Ma poiché l'app Teams Personal si carica molto più velocemente e puoi accedervi dalla finestra a comparsa Chat, è meglio usare l'app Personal dedicata. Con l'app di lavoro o scuola aumenta il numero di passaggi necessari per accedere all'account personale.
Navigazione nell'app personale di Teams
L'app Teams Personal ha schede per "Attività", "Chat" e "Calendario".
Dalla scheda Attività, puoi vedere eventuali @menzioni per te nelle chat, reazioni e altre notifiche come messaggi non letti o chiamate perse. È un feed di tutto ciò di cui hai bisogno per rimanere aggiornato in Teams Personal.
Per gli utenti con un feed molto iperattivo, puoi utilizzare l'opzione "Filtro" per selezionare le notifiche per un solo tipo di categoria. Puoi anche cercare notifiche particolari all'interno di tali categorie digitando la parola chiave nella casella di testo del filtro.
Dalla scheda Chat, puoi vedere l'elenco di tutte le tue chat attive e non solo le chat recenti visualizzate nella finestra a comparsa Chat.
Fare clic su un thread di chat dall'elenco per aprire una chat. L'interfaccia della chat ha aggiunto funzionalità che la finestra pop-out della chat non ha. Oltre alle tue chat, l'app avrà anche schede separate per "Foto" o "File" a seconda del tipo di media scambiato nella chat. Quindi tutte le foto o i file che hai inviato o ricevuto nella chat saranno tutti disponibili in un unico posto.
Puoi anche aggiungere una scheda Attività e collaborare alle attività nell'app Teams, il che non è possibile nella chat pop-out dall'app Chat. Sia che tu voglia pianificare una vacanza, feste di compleanno a sorpresa o qualsiasi altra cosa, puoi collaborare alle attività che devono essere svolte. Fai clic sull'icona "+" accanto alle schede presenti nella parte superiore delle chat. Quindi, seleziona "Attività" per aggiungerlo.
Si aprirà una finestra di sosta per Attività. Immettere il nome per la scheda delle attività. Per impostazione predefinita, la scheda si chiamerà "Attività" e fare clic su "Salva".
La scheda Attività verrà aggiunta alla chat dove ora puoi aggiungere nuove attività. E poiché le attività sono collaborative, qualsiasi persona nella chat o nel gruppo, indipendentemente dal fatto che sia stata la persona ad aggiungere la scheda, può aggiungere e modificare le attività nell'elenco.
L'ultima scheda è la scheda Calendario. Simile alla tradizionale app Teams, la scheda Calendario ti aiuta a tenere traccia di eventuali riunioni imminenti e ti consente di pianificare le riunioni. Scoprirai che anche la pianificazione dell'interfaccia utente delle riunioni è più semplice in questa app. Per cominciare, non puoi aggiungere partecipanti alla riunione durante la pianificazione. Naturalmente, questo perché non ci sono partecipanti da aggiungere, poiché non esiste un'organizzazione e questo è un account personale.
Devi inviare l'invito dopo aver programmato la riunione. Fai clic sull'icona "Nuova riunione" nell'angolo in alto a destra.
Quindi, inserisci tutti i dettagli nella pagina dei dettagli della riunione come il nome della riunione, la data e l'ora, i dettagli della ricorrenza, eventuali note, ecc. e fai clic sul pulsante "Salva".
Dopo aver fatto clic su Salva, verranno visualizzate le opzioni per la condivisione della riunione. Puoi copiare il link e inviarlo o utilizzare l'app Google Calendar esterna per inviare gli inviti. Utilizzando l'app Google Calendar, sarai in grado di aggiungere i nomi dei partecipanti e tenere traccia dei loro RSVP nell'app Teams stessa.
L'app Teams ha anche una barra di ricerca che puoi usare per cercare non solo persone e thread di chat, ma anche messaggi all'interno delle chat. Anche questo offre funzionalità aggiuntive rispetto all'app Chat. Ma a differenza dell'app Teams Work o School, non è una barra dei comandi.
Gestione delle impostazioni e altro per l'app Teams
Utilizzando l'app Teams Personal, puoi gestire impostazioni come l'aspetto, le notifiche, quando avviare Teams, impostare il tuo stato e persino disconnetterti dal tuo account; tutto questo è possibile solo da Teams e non dall'app Chat.
Per aprire le impostazioni, vai alla barra del titolo e fai clic sull'icona "Impostazioni e altro" (menu a tre punti) e seleziona "Impostazioni" dal menu.
Si aprirà la finestra di sovrapposizione delle impostazioni. Sulla sinistra c'è il menu di navigazione. Dalla scheda "Generale", puoi scegliere se Teams deve avviarsi automaticamente all'accensione del PC. Quando disattivi l'opzione "Avvio automatico Teams", Teams non si avvia automaticamente e la prima volta che fai clic su "Chat" dopo aver acceso il PC, ci vorranno alcuni secondi per caricarsi poiché l'app sarà ancora cominciando.
Per modificare le preferenze per le notifiche, vai su "Notifiche". Per impostazione predefinita, le notifiche per l'app Chat e Teams includeranno un'anteprima del messaggio. Puoi disabilitarlo disattivando l'interruttore per "Mostra anteprima messaggio".
Per gestire la modalità di ricezione delle notifiche, fai clic sull'opzione "Modifica" accanto a Chat.
Qui puoi decidere per cosa ricevere le notifiche e come. Ad esempio, per impostazione predefinita, le notifiche per le @menzioni vengono inviate tramite banner desktop e nel feed delle attività. Ma puoi limitare quelle notifiche solo al feed. Fai clic sul menu a discesa e seleziona "Mostra solo nel feed" dalle opzioni.
Per i messaggi, puoi ricevere notifiche come banner o disattivarle completamente.
Dall'opzione "Aspetto e accessibilità", puoi modificare il tema del personale Teams e dell'app Chat. Oppure puoi impostarlo per seguire il tema del sistema operativo.
Qualunque sia il tema seguito dall'app Teams Personal, l'app Chat seguirà l'esempio.
Puoi anche impostare uno stato per i tuoi contatti dall'app Teams. Vai all'icona del tuo profilo dalla barra del titolo.
Si aprirà un menu. Per modificare lo stato di disponibilità, ad esempio disponibile, offline, assente, ecc., fare clic sull'opzione dello stato corrente. Quindi, se il tuo stato attuale è impostato su "Disponibile", fai clic su di esso dal menu. Quindi, selezionare lo stato appropriato dal sottomenu.
Per impostare un messaggio personalizzato per i tuoi contatti, seleziona "Imposta messaggio di stato" dalle opzioni e inserisci il tuo messaggio. I tuoi contatti possono vedere il tuo stato quando passano con il mouse sull'icona del tuo profilo nelle app Chat e Teams. Puoi usarlo per indicare se non sei disponibile per qualche motivo, ad esempio, e sapranno perché non rispondi.
Puoi anche disconnetterti dal tuo account Teams da qui. Fai clic sull'opzione "Esci" nell'angolo in alto a destra del menu. Questo ti disconnetterà da Teams e dall'app Chat. Puoi quindi accedere utilizzando un account diverso o accedere nuovamente allo stesso account quando lo desideri.
Come utilizzare l'app Microsoft Teams (lavoro o scuola) in Windows 11
Microsoft Teams for Work è un'app di collaborazione con una serie di funzionalità come team, canali, integrazione di app nei canali e chat personali. Anche le videochiamate sono progettate per massimizzare la produttività in un ambiente remoto con funzionalità come trascrizioni, note di riunione, sale riunioni, condivisione dello schermo, ecc.
Per usare l'app Microsoft Teams Work o School, è necessario un account dell'organizzazione fornito dal tuo lavoro o dall'istituto di istruzione oppure puoi usare un account Microsoft Teams Free.
Se non hai già l'app, vai su microsoft.com e scarica Teams. Oppure, fai semplicemente clic qui per arrivare direttamente alla pagina di download dell'app. Quindi, vai alla sezione Download per desktop e fai clic sul pulsante "Scarica team" in Teams per lavoro o scuola.
Esegui il file scaricato per installare l'app Microsoft Teams Work o School; l'app si installerà da sola senza ulteriori passaggi. Quindi accedi usando la tua organizzazione, scuola o un account gratuito di Microsoft Teams. Se non disponi di un account, fai clic su "Creane uno" per creare un account Microsoft Teams gratuito.
Inserisci il tuo account di posta elettronica e la password e scegli "Per lavoro" per configurare un account di lavoro gratuito di Microsoft Teams quando richiesto.
Quindi, inserisci il tuo nome, il nome dell'organizzazione e il Paese o la regione e fai clic su "Imposta squadre" e sei a posto.
Gestione di team e canali in Microsoft Teams
Dopo aver effettuato l'accesso all'app Microsoft Teams Work o School, vedrai che ha molte più opzioni nella barra di navigazione a sinistra. Oltre ad Attività, Chat e Calendario, troverai le schede per Team, Chiamate, File e un'opzione per aggiungere app. Puoi anche aggiungere tutte le app che usi come schede alla barra laterale.
Se stai utilizzando un account dell'organizzazione o della scuola, è probabile che farai già parte di uno o più team. Fai clic sul pulsante "Squadre" dalla barra di navigazione per accedere alle tue squadre. Se la tua organizzazione ti ha concesso l'accesso, puoi anche creare tu stesso un team.
Fai clic sul pulsante "Unisciti o crea una squadra" nella parte inferiore del pannello delle squadre.
Quindi, fai clic sul pulsante "Crea squadra" per creare una squadra. Puoi creare un nuovo team da zero, usare un gruppo Microsoft 365 o un modello.
Puoi anche unirti a una squadra cercando la squadra usando il suo nome o inserendo il suo codice se disponi di tali informazioni.
Le squadre hanno inoltre canali. Ogni squadra avrà un canale "Generale" per impostazione predefinita. Ma puoi creare nuovi canali in qualsiasi momento. I canali vengono creati in base a diversi argomenti, reparti, eventi, ecc. che il team deve gestire separatamente. Puoi anche aggiungere solo membri selezionati del team invece di aggiungere tutti; dipende dalla tua esigenza.
Per creare un canale, fai clic sull'icona "Altre opzioni" (menu a tre punti) accanto al nome della squadra e seleziona "Aggiungi canale" dal menu.
Quindi, inserisci il nome del canale, la descrizione (opzionale) e scegli se il canale sarà aperto a tutti i membri del team o seleziona solo le persone, ovvero crea un canale privato. Quando crei un canale standard, tutti i membri del team hanno accesso ad esso per impostazione predefinita, ma devi aggiungere membri al canale privato invitandoli separatamente.
Utilizzo delle schede in Microsoft Teams
Le schede in Microsoft Teams for Work o School lo distinguono da Micorosft Teams Personal. Anche se le chat hanno una scheda File o Attività in Teams Personal, non si avvicinano nemmeno alle potenziali schede contenute qui.
Le schede sono le categorie che puoi vedere accanto al nome del canale. Tutti i canali hanno una scheda "Post" per impostazione predefinita. Questa scheda è il luogo in cui avviene tutta la comunicazione in quel canale.
I canali e le chat in Microsoft Teams for Work o School hanno anche una scheda File in cui puoi trovare facilmente tutti i file condivisi in quel particolare canale o chattare. Ma sono le app che rendono le schede davvero fantastiche.
Oltre ai team e ai canali, le innumerevoli app offerte da Teams for Work sono ciò che lo rende un luogo perfetto per collaborare e fare le cose. Con la perfetta integrazione delle app, puoi usarle personalmente o averle come schede nei canali e nelle chat personali o di gruppo. Quando aggiungi app compatibili come schede a canali o chat, puoi collaborare istantaneamente con altri membri del team nell'app.
Per aggiungere un'app come scheda a un canale o a una chat, fai clic sull'icona "+" accanto alle schede esistenti.
Quindi, trova l'app dalle app visualizzate o vai all'opzione di ricerca per l'app che desideri aggiungere. Quindi, a seconda dell'app, i passaggi successivi possono variare; segui le istruzioni sullo schermo e fai clic su "Salva" per aggiungerlo come scheda.
Utilizzo delle app in Microsoft Teams
Se non desideri aggiungere un'app per la collaborazione, ma desideri invece mantenerla per uso personale, vai al riquadro di navigazione a sinistra e fai clic sull'icona del menu a tre punti.
Quindi, cerca l'app che desideri utilizzare e fai clic sul pulsante "Aggiungi".
L'app verrà aggiunta solo alla barra di navigazione per uso personale.
Dalla barra di navigazione, puoi anche andare su "App" per esplorare le app in base alla categoria in Microsoft Teams.
Teams ha migliaia di app, quindi può essere un po' opprimente. Fare clic sull'app che si desidera aggiungere. Se fai semplicemente clic sul pulsante "Aggiungi", verrà aggiunto alla barra di navigazione per uso personale.
Fai clic sulla freccia verso il basso accanto all'opzione Aggiungi e troverai altri modi per utilizzare l'app. Puoi aggiungerlo come scheda in un canale del team o chattare direttamente da qui.
Alcune app ti consentono anche di aggiungerle a una riunione pianificata in modo che siano disponibili per l'uso all'inizio della riunione.
Riunioni in Microsoft Teams for Work
Le riunioni in Microsoft Teams for Work sono leggermente diverse da Teams Personal a causa delle varie posizioni in cui è possibile tenerle.
Fondamentalmente, ci sono due tipi di riunioni: riunioni di canale e riunioni private.
Le riunioni del canale si verificano nel canale e sono aperte a tutti coloro che fanno parte di quel canale. Possono partecipare in qualsiasi momento e l'organizzatore non deve farli entrare. Per avviare una riunione in un canale, apri quel canale e fai clic sul pulsante "Incontra ora" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Puoi anche programmare riunioni in un canale direttamente dal canale. Fai clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Incontra ora e seleziona "Pianifica una riunione" dalle opzioni visualizzate.
Si aprirà la schermata dei dettagli della riunione in cui il canale sarà già stato aggiunto. Inserisci il resto dei dettagli come il nome della riunione, la data e l'ora, eventuali partecipanti richiesti, ecc. e fai clic sul pulsante "Invia".
L'aggiornamento per l'incontro programmato verrà pubblicato sul canale e l'evento apparirà anche nel tuo calendario.
Per avere incontri privati, estemporanei oltre che programmati, vai alla scheda Calendario dal pannello di navigazione a sinistra.
Per un incontro improvvisato, fai clic sul pulsante "Incontra ora".
Per pianificare una riunione, fai clic sull'opzione "Nuova riunione" e pianifica la riunione.
In entrambi i casi, sei tu a decidere chi può far parte della riunione e le altre persone del tuo team non sapranno nemmeno che è in corso una riunione a differenza delle riunioni di canale.
L'utilizzo di Microsoft Teams in Windows 11 può creare confusione a prima vista, ma non è poi così diverso da Windows 10. Soprattutto le app Personale e Lavoro/Scuola funzionano allo stesso modo anche se ci sono due app separate.