Interagisci con tutti i partecipanti alla riunione visualizzando fino a 49 video dei partecipanti
Microsoft Teams potrebbe essere uno dei principali contendenti nell'ecosistema di videoconferenza, ma ci sono alcune funzionalità che gli mancano in quanto il suo principale contendente Zoom offre. Uno di questi domini in cui è rimasto indietro è la visualizzazione Raccolta nelle riunioni di Teams.
Microsoft Teams ha iniziato con una griglia 2×2 nelle riunioni e l'ha scalata fino a una griglia 3×3 negli ultimi mesi. Ma non era ancora abbastanza e notevolmente inferiore rispetto alla visualizzazione della griglia 7×7 di Zoom nelle riunioni. Ora, Teams sta finalmente colmando il divario e portando una griglia 7×7, ovvero una vista fino a 49 partecipanti alle riunioni video!
E non è tutto. Insieme alla visualizzazione della griglia 7×7 – che è stata soprannominata “Large Gallery View” nel mondo di Microsoft Teams – stanno arrivando una miriade di funzionalità come Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, l'innovativa modalità Together e molto altro ! Sembra che Microsoft Teams sia pronto a prendersi la corona da solo.
Come funziona la visualizzazione della galleria grande di Microsoft Teams
La grande visualizzazione della galleria funzionerà in modo molto simile all'attuale griglia 3×3 con alcune differenze. La vista mostrerà il video dei partecipanti alla riunione con il loro feed video abilitato e escluderà i partecipanti senza un feed video attivo per ottimizzare lo spazio sullo schermo.
Nelle riunioni con più di 50 partecipanti, il feed video degli ultimi 49 partecipanti attivi apparirà nella galleria, con gli altri partecipanti che appariranno nel piccolo spazio con il tuo video per indicare chi altro è nella riunione in modo molto simile alla situazione attuale.
L'opzione sarà disponibile solo nelle riunioni con più di 10 partecipanti. Ma a differenza dell'attuale visualizzazione griglia 3×3, la funzione non sarà attiva per impostazione predefinita e gli utenti dovranno attivarla manualmente quando lo desiderano. E mi sembra una buona scelta.
Non tutti vorranno avere 49 video sullo schermo contemporaneamente; può essere troppo fonte di distrazione e allo stesso tempo 49 video rendono difficile vedere chiaramente le persone. Inoltre, così tanti flussi video attivi comportano anche alcune sfide tecniche in quanto possono essere troppo onerosi per il sistema e per Internet, e non tutti potrebbero volerlo in tutte le riunioni.
Dare agli utenti una scelta è una cosa intelligente da fare. Quando l'opzione è abilitata, Teams organizzerà i feed video in modo dinamico per sfruttare al meglio lo schermo. Quindi, se ci sono 20 persone nella riunione, organizzerà i video in una disposizione 4×5 ma la cambierà quando più persone si uniscono. Gli utenti possono tornare dalla visualizzazione della galleria grande alla visualizzazione 3×3 normale, o semplicemente alla visualizzazione della galleria, in qualsiasi momento durante una riunione.
Abilitazione della visualizzazione della galleria di grandi dimensioni nell'app Teams
Prima di poter utilizzare la visualizzazione della galleria grande in una riunione di Teams o una qualsiasi delle nuove funzionalità, è necessario abilitare la "nuova esperienza di riunione" dalle impostazioni di Microsoft Teams. L'abilitazione della nuova esperienza di riunione aggiunge tutte le nuove funzionalità come la modalità Insieme, la modalità Focus, la visualizzazione della galleria grande, la nuova finestra della riunione e così via alla tua app Teams.
Fare clic sull'icona "Profilo" nella barra del titolo e selezionare "Impostazioni" dal menu.
Nelle impostazioni "Generali", vai all'opzione "Attiva nuova esperienza di riunione" e fai clic sulla casella di controllo accanto ad essa per abilitarla. Quindi, riavvia Microsoft Teams poiché le nuove funzionalità non verranno visualizzate finché non riavvii l'app desktop.
Se non riesci a trovare l'impostazione sopra menzionata, assicurati prima che il tuo client desktop sia sulla versione più recente. Vai all'icona "Profilo" e fai clic su "Verifica aggiornamenti" dal menu.
Microsoft Teams eseguirà la scansione se è disponibile un aggiornamento e lo installerà. Se non sono ancora disponibili nuovi aggiornamenti per il tuo client desktop, non resta altro da fare che attendere. Dovrebbe essere solo questione di giorni, poiché Microsoft punta alla piena disponibilità per questo aggiornamento entro la fine di agosto.
Come utilizzare la visualizzazione della galleria grande nelle riunioni di Teams
Dopo aver abilitato la nuova esperienza di riunione, sarai in grado di utilizzare la visualizzazione Galleria grande nella tua riunione. Quando ci sono più di 10 partecipanti a una riunione, solo allora otterrai l'opzione "Galleria grande". Per abilitarlo, fai clic sull'icona "Altre azioni" (tre punti) sulla barra degli strumenti della riunione in una riunione in corso. La barra degli strumenti della riunione sarà ora presente nella parte superiore dello schermo, anziché nella posizione 3/4 in cui si trovava in precedenza.
Ora, fai clic sull'opzione "Galleria grande" dal menu per abilitarla.
L'ampia visualizzazione della galleria mostrerà i video di 49 partecipanti in una griglia 7×7. Se in qualsiasi momento durante la riunione desideri tornare indietro, seleziona "Galleria" dal menu per disattivare la visualizzazione Galleria grande.
Large Gallery View inizierà a essere disponibile in anteprima questo mese, con Microsoft che mira alla piena disponibilità entro agosto in tutto il mondo. Verrà prima come anteprima solo per il client desktop di Teams. Ma dopo la piena disponibilità, gli utenti potranno utilizzarlo nei client desktop Windows e Mac, nonché nelle app iOS e Android di Microsoft Teams.
Vedere: Come aggiornare l'app desktop di Microsoft Teams
È una buona notizia per tutti, ma soprattutto per insegnanti e studenti perché l'impegno nelle classi soffre di più quando gli insegnanti non possono vedere i loro studenti, che è l'intento principale di Microsoft dietro la funzione poiché vogliono aiutarli. Ma tutti ne trarranno beneficio. La visualizzazione della galleria grande insieme alla modalità Insieme e alla visualizzazione dinamica cambierà anche le regole del gioco in Microsoft Teams e non c'è da meravigliarsi se le persone di tutto il mondo stanno aspettando con ansia l'arrivo di queste funzionalità.