Se hai migliaia di celle da compilare automaticamente in Excel, puoi utilizzare lo strumento Riempi serie o la casella Nome per riempire i dati senza trascinare il quadratino di riempimento.
La maniglia di riempimento è una funzione di riempimento automatico in Excel che consente di riempire una serie di valori o copiare formule in un numero desiderato di celle semplicemente trascinandolo con il mouse. Puoi trovare la maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra delle celle selezionate.
Ad esempio, se inseriamo numeri o alfabeti o date in almeno 2 celle di un intervallo con un motivo e quando selezioniamo quelle celle e trasciniamo la maniglia di riempimento verso il basso o attraverso le celle, la serie viene riempita automaticamente.
È facile completare automaticamente un elenco o copiare una formula per alcune dozzine di celle in una riga/colonna utilizzando il quadratino di riempimento. Tuttavia, cosa succede se si dispone di riempimento automatico di 5000 o 10.000 righe di dati in una colonna? Sarà molto difficile tenere e trascinare la maniglia di riempimento su migliaia di celle.
Ecco perché in questo post ti mostreremo come riempire rapidamente una serie di valori o formule nelle celle senza trascinare la maniglia di riempimento.
Compila automaticamente le celle in Excel senza trascinare la maniglia di riempimento
L'handle di riempimento è un ottimo strumento per il completamento automatico dei dati in Excel, ma se dovessi popolare centinaia o migliaia di celle, non sarebbe un lavoro facile. Quindi, Excel include uno strumento Fill Series sotto il comando Fill nella barra multifunzione di Excel.
Compila automaticamente i numeri senza trascinare utilizzando la finestra di dialogo Serie in Excel
Per compilare automaticamente, una serie di numeri, innanzitutto, inserisci semplicemente un numero (1) nella prima cella (A1).
Vai alla scheda "Home", fai clic sul comando "Riempi" sulla barra multifunzione e seleziona l'opzione "Serie".
Nella finestra di dialogo Serie, seleziona dove vuoi riempire le celle, "Colonne" o "Righe"; nella sezione Tipo, seleziona "Lineare"; e nel valore Step, inserire il valore iniziale (1) e nel valore stop, inserire il valore finale (es. 500).
Fare clic sul pulsante "OK". Ora la serie viene compilata nell'intervallo di celle A1: A500 con i numeri da 1 a 500.
La finestra di dialogo Serie consente inoltre di compilare automaticamente i numeri pari o dispari o qualsiasi altro modello di serie.
Per riempire i numeri dispari senza trascinare, digita "1" nella cella A1, quindi inserisci "2" invece di 1 nel valore del passaggio, il che significa che i numeri aumenteranno di 2. Inserisci, fino a quale serie di numeri da compilare automaticamente il valore di Stop. Nel nostro caso, stiamo inserendo "1000" perché vogliamo che i numeri vengano compilati automaticamente fino a 1000.
Puoi anche scegliere di riempire le righe invece delle colonne. Ora, i numeri dispari vengono riempiti in una riga.
Per riempire i numeri pari senza trascinare, digita "2" invece di 1 nella cella A1, quindi inserisci "2" nel valore del passaggio, il che significa che i numeri aumenterebbero di 2, ma ora otterremmo numeri pari. Inserisci fino a quale serie di numeri deve essere compilato automaticamente nel valore Stop. Nel nostro caso, stiamo inserendo "1000" perché vogliamo che i numeri vengano compilati automaticamente fino a 1000.
Il risultato:
Compila automaticamente le date senza trascinare utilizzando la finestra di dialogo Serie in Excel
Puoi anche completare automaticamente le date senza trascinare la maniglia di riempimento utilizzando la finestra di dialogo Serie.
Innanzitutto, digita la data iniziale (01-02-2010) nella prima cella (A1 nel nostro caso). Quindi, seleziona l'intervallo di celle, inclusa la data iniziale, in cui desideri che le date vengano compilate automaticamente.
Per selezionare un lungo raggio, seleziona la data iniziale e fai clic sulla "casella Nome" proprio sopra la cella A1. Quindi, digita il riferimento dell'intervallo (nel nostro caso A1:A500) e premi accedere.
Questo selezionerà le 100 celle inclusa la data iniziale.
Con la data iniziale selezionata, fai clic sul comando "Riempi" nella scheda "Home" e seleziona "Serie". Nella finestra di dialogo Serie, seleziona "colonne" o "righe"; seleziona l'"Unità data" di tua scelta e inserisci il valore "Passo" di cui hai bisogno. E non è necessario specificare il valore Stop per la serie di date.
Quindi, fai clic su "OK" e le serie di date verranno riempite con tutti i giorni dei mesi (500 giorni per 500 celle).
A volte si desidera includere solo i giorni feriali (giorni lavorativi) nella serie senza fine settimana.
Per creare un elenco di soli giorni feriali/lavorativi, digitare la data iniziale nella prima cella (A3). Quindi, seleziona l'intervallo come abbiamo fatto prima e vai alla finestra di dialogo "Serie" sotto il comando Riempi nella barra multifunzione.
Nella finestra di dialogo Serie, seleziona "Giorno della settimana" come unità Data e inserisci il valore "Passo" di cui hai bisogno. Quindi, fai clic su "OK".
Ora, come puoi vedere, vengono riempiti solo i giorni feriali/lavorativi e i fine settimana vengono ignorati.
Puoi anche riempire solo mesi o anni con questo strumento.
Se vuoi solo riempire il valore ripetuto (stesso valore) su tutte le celle invece che su una serie di valori, puoi semplicemente copiare il valore, selezionare l'intervallo usando la casella Nome o usando il mouse e incollarlo su tutte le celle.
Formula di riempimento automatico Senza trascinare usando la casella del nome
Se intendi copiare/riempire automaticamente una formula senza trascinare la maniglia di riempimento, puoi semplicemente utilizzare la casella Nome. Non è necessario utilizzare la finestra di dialogo Serie per copiare le formule.
Innanzitutto, digita la formula nella prima cella (C2) della colonna o riga e copia la formula premendo Ctrl + C scorciatoia.
Seleziona la "Casella Nome", proprio sopra la colonna A e digita il riferimento dell'intervallo a cui desideri applicare la formula (C2: C800) e premi accedere tasto per selezionare le celle.
In alternativa, puoi anche premere Ctrl+Maiusc+Freccia giù per selezionare l'intera colonna o Ctrl + Maiusc + Freccia destra per selezionare l'intera riga.
Quindi, premere Ctrl + V per incollare la formula nelle celle selezionate. In alternativa, premi il tasto Ctrl + D riempire o Ctrl + R riempire a destra. Entrambe le scorciatoie danno lo stesso risultato.
Ora la formula viene copiata nell'intera colonna senza trascinare la maniglia di riempimento.